Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Alingsås

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Som registrator tillhör du kansli- och ekonomienheten, som i sin tur är en del av avdelningen för verksamhetsstöd inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Avdelningen fungerar som navet i förvaltningen och samordnar och stöttar verksamheterna för att säkerställa struktur, enhetlighet och smarta arbetsprocesser som sätter medborgaren i centrum.

Avdelningen arbetar med långsiktiga strategiska frågor som digitalisering, välfärdsteknik, styrning och uppföljning, men är också operativt involverad i den dagliga verksamheten för att underlätta för medarbetarna. Vi arbetar tillsammans för att göra det lätt att göra rätt, oavsett var man arbetar inom förvaltningen.

Kansli- och ekonomienheten består av nio medarbetare: registrator, förvaltningssekreterare, utredare, controllers, redovisningsekonom och ekonomiadministratörer. Enhetens uppdrag är att samordna och utveckla förvaltningens kansli- och nämndsarbete, samt ekonomiprocesser.

Som registrator kommer du att arbeta nära förvaltningssekreteraren och utredaren på enheten samt ingå i kommunövergripande registratorsnätverk. Nätverket arbetar både operativt och strategiskt för att säkerställa en gemensam och samlad kommunal registratur.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år
• Kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Cykelförmån
• Möjlighet att delvis arbeta på distans
• En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvarar du för förvaltningens diarieföring, posthantering och arkiv. Arbetet omfattar digital och fysisk posthantering, samt kvalificerade arbetsuppgifter inom dokumenthantering.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Daglig fysisk och digital posthantering, registrering och diarieföring.
• Utlämning av allmänna handlingar efter sedvanlig menprövning 
• Ansvara för arkivvård och säkerställa att arkiv hålls ordnade i enlighet med dokumenthanteringsplanen, inklusive gallring, arkivering och systematiskt underhåll av både digitala och fysiska handlingar.
• Samordna framtagandet av förvaltningens behandlingsregister enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
• Uppdatering av rutiner och deltagande i utvecklingsprojekt kopplat till registraturen.
• Stöd och utbildning till medarbetare i förvaltningen inom bland annat dokumenthantering samt offentlighet- och sekretess.
• Bevakning och avslut av ärenden samt expediering av nämndsbeslut.
• Vid behov ersätta förvaltningssekreteraren vid arbetsutskott och nämnd.
• Omvärldsbevakning och uppföljning av förändringar inom dokument- och ärendehantering samt tillämplig lagstiftning.
• Vissa utredningsuppdrag kan även ingå i tjänsten.

Tjänsten kräver ett högt säkerhetsmedvetande då du kommer att hantera en stor mängd sekretessbelagda uppgifter, främst social- samt hälso- och sjukvårdssekretess.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och kommunikativ i både tal och skrift. Du har erfarenhet av dokumenthantering och arbete i olika IT-system.

Krav för tjänsten: 

• Relevant utbildning eller motsvarande kunskaper och erfarenhet inom exempelvis arkiv- och dokumenthantering, offentlig förvaltning, informationsförvaltning, juridik eller biblioteks- och informationsvetenskap.
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning samt arkiv- och dokumenthantering.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant, samt att kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift samt samarbetsförmåga med olika yrkesgrupper.

Meriterande: 

• Tidigare erfarenhet av registratur inom kommunal, regional eller statlig verksamhet, gärna inom vård- och omsorgsområdet.
• Erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem som Platina eller Alfresco.
• Erfarenhet av utbildning och stöd till kollegor i dokumenthantering, sekretessfrågor eller andra administrativa processer.
• Kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR) och dess tillämpning i offentlig verksamhet.

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
• Intervjuer kommer att äga rum den 20 och 21 januari 2026 på Kungsgatan 9 i Alingsås, planera redan nu för att kunna delta.
• Observera att återkoppling från ansvarig chef vid frågor kan dröja något på grund av julledighet. Skicka gärna in din ansökan redan idag vi ser fram emot att höra från dig och återkommer med svar så snart vi kan.
• Provanställning kan komma att tillämpas.
• Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas beställ gärna utdrag redan nu då det kan ta tid.  Via denna länk kan du beställa utdraget: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/
• Innan anställning krävs att du kan uppvisa giltigt pass, nationellt ID eller bevis för arbetstillstånd.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
• Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Nolhagaskolan är centralt belägen mitt i Nolhagaparken med tillgång till både idrottshall, is- och simhall och naturen på armlängds avstånd. Vi har ungefär 450 elever och personalstyrka på 50 personer. På skolan finns även anpassad grundskola med ett tjugotal elever och lika många personal. 

Nolhagaskolan söker en engagerad administratör som vill ta en central roll i vårt team tillsammans med befintlig administratör. Som skolans administratör är du central för skolans inre arbete och ett viktigt rektorsstöd . Vi söker dig som har god social kompetens och kan bemöta elever, föräldrar, personal och andra kontakter på ett professionellt och serviceinriktat sätt.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• En kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Cykelförmån
• Möjlighet att delvis arbeta på distans

Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör är du ofta i kontakt med kommunens övriga verksamheter till exempel HR, lön och bemanningsenheten och ekonomer vilket kräver samverkan, tydlighet och engagemang.

Du kommer att arbeta nära rektor och vara ett viktigt stöd för skolans ledning. 

Att ge ett kompetent, lyhört och serviceinriktat bemötande är viktigt i ditt arbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Registrera och uppdatera elevuppgifter i skolans administrativa system (Edlevo).
• Betygshantering och betygsutskrifter.
• Registrera och uppdatera personaluppgifter i skolans administrativa system (Edlevo).
• Delta vid introduktion av nyanställda (administrativ del).
• Hantera fakturor och leverantörskontakter.
• Budget och budgetuppföljning (i samarbete med rektor eller ekonom).
• Föräldrakontakt (via e-post, telefon, brev och via skolans informationskanal Arena ).
• Hantera skolans kalender samt formulera information till såväl personal som elever och föräldrar.
• Hjälpa till med dokumentation, rapporter och enkäter.
• Stöd vid insamling av underlag inför Skolinspektion, kommunrevision etc.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten:

• Eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller motsvarande.
• Arbetserfarenhet inom skola/förskola
• Erfarenhet av arbete med ekonomi, budget och uppföljning.

För att lyckas i rollen förstår du vikten av att bygga goda relationer och har lätt för att samarbeta. Du har god digital kompetens och förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du tar eget ansvar och är serviceinriktad.

För att trivas i uppdraget är det viktigt att du är flexibel, lösningsfokuserad och har en god förmåga att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

ÖVRIGT
För denna tjänst behöver du visa upp ett giltigt belastningsregister som du beställer via nedan länk:

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt identitetskort.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för infrastruktur, miljö och hälsa. Vi sköter allt från allmänna platser och gatunät till avfallshantering, VA-ledningsnät, vatten- och reningsverk. Vårt uppdrag omfattar också trafiksäkerhet, trygghet och myndighetsutövning inom plan- och bygglagen samt miljöbalken.

På VA-avdelningen arbetar vi för att Alingsås kommun ska ha en hållbar, robust och rättvis vatten- och avloppsförsörjning, där tillväxt möjliggörs. Vi har ett stort fokus på Agenda 2030 i vårt arbete för att bidra till en hållbar samhällsutveckling. Nu söker vi en miljöingenjör till vår Ledningsnätsenhet – är det du?

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

•        En trygg anställning
•        Möjlighet till semesterväxling
•        En kompetensutvecklingsplan
•        Föräldrapenningtillägg
•        Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
•        Cykelförmån
•        Möjlighet att delvis arbeta på distans

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som miljöingenjör utgör du VA-avdelningens representant i kommunens arbete med klimatanpassning. Du ansvarar för kommunens dagvattenplan inklusive skyfallsplan och verkar för att den efterlevs vid exempelvis ny- och ombyggnation i kommunal infrastruktur, i samband med nya detaljplaner och bygglovsansökningar. Du planerar, beställer och leder VA-avdelningens åtgärder kopplade till dagvattenplanen. Du ansvarar även för VA-verksamhetens uppströmsarbete och verkar för att avloppsvattnet till våra reningsverk ska vara så rent som möjligt. I dina arbetsuppgifter ingår också att granska remisser från kommunens miljöskyddsverksamhet i frågor kopplade till VA-verksamheten, exempelvis våra vattenskyddsområden. Du stöttar hela VA-avdelningen i frågor rörande miljö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom miljö, kemi, vatten eller likvärdigt. God datorvana med kunskaper i bland annat Officepaketet är en grundförutsättning. Då arbetet innebär många kontakter, både internt och externt, har du en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket.

Som person är du positiv, nyfiken och lyhörd. Du engagerar dig och tar ansvar för verksamheten samt stöttar dina kollegor i deras arbete. 

Rollen som miljöingenjör är delvis komplex med flera varierande uppgifter. En förutsättning för att klara av arbetet är att du är strukturerad, flexibel och har förmågan att prioritera. Hos oss har du stor möjlighet att planera ditt arbete under eget ansvar samtidigt som du har stöd av kollegor och arbetsledning.

Din tjänst utgår från samhällsbyggnadsförvaltningen på Sveagatan i Alingsås, med bara några minuters promenadväg till tågstationen. Dock är det ett krav att du har B-körkort för att enkelt kunna ta dig till verksamhetens olika anläggningar runt om i Alingsås kommun.

ÖVRIGT
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt ID kort.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Ansökningar kommer att behandlas löpande under annonseringstiden och tillsättning av tjänsten kan därför komma att ske innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Om Alingsås pastorat

Alingsås pastorat består av de tre församlingar – Alingsås, Hemsjö och Ödenäs - som inbördes skiljer sig mycket åt, men som arbetar mot samma vision – ”Tillsammans i Svenska kyrkan Alingsås vill vi i ord och handling tala tydligt om Jesus!” 

Pastoratet har sju kyrkor, sju kyrkogårdar och ca 20 200 medlemmar.

Vi är ett av Skara stifts största pastorat och har totalt ca 90 medarbetare.

Alingsås är en av Västsveriges mest expansiva kommuner med för närvarande ca 42 200 invånare totalt och ca 27 900 i centralorten. Staden erbjuder goda pendlingsmöjligheter från Göteborg, Skövde mm.

Församlingsexpeditionen i Alingsås söker

ADMINISTRATÖR, 100 %

Det här är en central roll med intern såväl som extern service och information inom församlingsverksamhet och kyrkogårdsförvaltning. Du ansvarar för kyrkobokföring och bokning av kyrkliga handlingar och kommer att ha övergripande ansvar för administrationen på församlingsexpeditionen. Du trivs i ett sammanhang med många kontaktytor och med att ge service.

I övrigt ingår alla förekommande arbetsuppgifter på expeditionen, tex ansvar för telefonväxel, posthantering, diarieföring, fakturabehandling, avtalshantering, arkivering, daglig service till församlingen och administration för vår kyrkogårdsexpedition. I tjänsten ingår att vara IT-samordnare vilket innebär att lösa enklare problem för andra användare, beställa åtgärder av extern IT-resurs samt beställning av hårdvara. Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom Svenska kyrkan.

Du är en van administratör som vill och kan ta ansvar för att utveckla administrativa rutiner. Det krävs ett stort mått av självgående och engagemang för den här tjänsten.

Du kommer att ingå i Alingsås pastorats kansli med totalt nio personer anställda. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Arbetsplatsen är belägen i centrala Alingsås med station för tåg och bussar ett par minuters promenad bort.

Tjänsten är på heltid och tills vidare, tillträde önskas snarast.

 

För mer information kontaktar du Carina Håkansson, tel. 0322-66 91 75

 

Sista ansökningsdag är den 2025-09-29 men urval och intervjuer kommer att göras löpande.

Så är du intresserad – vänta inte utan skicka in din ansökan idag!

 

Facklig företrädare för Vision: Björn Carlstedt, tel. tel. 0511-28530, e-post [email protected] Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling. Vi stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster. Vi ansvarar för kommunövergripande service och projekt samt utövar uppsikt och kontroll av nämndernas verksamheter. Kommunledningskontoret omfattar bland annat kansli- och juridikenheten. På vår enhet arbetar kommunsekreterare, arkivarie, arkivassistent, huvudregistrator, administratör och kommunjurist/kanslichef.

Vi söker nu en förvaltningssekreterare till kansli- och juridikenheten på grund av pensionsavgång.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• En kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Möjlighet att delvis kunna arbeta på distans
• En central arbetsplats med närhet till pendeltågstation och centrum.

Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som förvaltningssekreterare kommer du att vara ett administrativt stöd åt kommunledningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att ge daglig service, såsom administration av kalendrar, telefonkontakt, korrespondens och reseadministration. Du kommer även att planera och koordinera möten samt vid behov skriva mötesprotokoll.

Utöver detta kommer du att bidra till planering och genomförande av olika evenemang och åtaganden, samt arbeta med att utveckla administrativa rutiner och effektivisera processer. 

Du blir också en viktig del av kansli- och juridikenheten och kommer att hantera gemensamma administrativa processer kopplade till ärendehantering och utlämnande av allmänna handlingar. I din roll ingår även resebokning för avdelningen och samordning av andra funktioner, exempelvis vigselförrättare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning, minst på gymnasienivå, och som har en god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift. Du har goda kunskaper i Officepaketet och vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kvalificerat arbete i en stödjande roll, mot högre chefer och politiker eller motsvarande erfarenhet från privat verksamhet. Eftergymnasiala kurser eller annan relevant utbildning som stärker din kompetens för rollen är meriterande.

Som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Du skiljer på det personliga och professionella i ditt arbete och agerar med integritet. Du är också serviceinriktad och tillmötesgående, och strävar alltid efter att leverera ett gott stöd. Du ser till helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa. Vidare är du strukturerad, och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Läs mer om Alingsås kommun här: https://www.alingsas.se/ Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar fler än 180 medarbetare med infrastruktur och miljöskydd i vår kommun. Vi ansvarar för planering och drift av byggnadsprojekt, gatunät, parkeringsplatser, allmänna platser, parker, avfallshantering samt reningsverk och vattenverk. Vårt ansvarsområde inkluderar även trafiksäkerhet, tillgänglighet, trygghet och en för invånarna i övrigt god miljö, samt myndighetsutövning utifrån miljöbalken och livsmedelslagstiftningen där tillsyn och förebyggande arbete står i fokus.

Avfallsavdelningen i Alingsås ansvarar för kommunens avfallsverksamhet. Avdelningen består av två enheter: insamlingsenheten som ansvarar för insamling av hushållsavfall och mottagningsenheten som ansvarar för drift av återvinningscentraler, återvinningsstationer och deponier samt hämtning av slam från enskilda brunnar.

Du kommer sitta med i avdelningens ledningsgrupp som består av avdelningschef, två enhetschefer samt en miljöstrateg, där ni tillsammans arbetar för helheten både på avdelningen, i förvaltningen och för kommunen i stort. Avdelningen har även tre kundsamordnare och två administratörer som stödjer verksamheten.

På https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vart-erbjudande-2/ kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som miljöingenjör är du en viktig person i avfallsavdelningens förbättrings- och miljöarbete. Du deltar i det systematiska miljöarbetet genom att bevaka lagkrav, hålla våra egenkontrollprogram, och tillstånd uppdaterade samt göra mottagningskontroll av inkommande massor. Du ansvarar för tolkning av analysrapporter av vattenprover och laktester. Vidare ansvarar du även för avfallsavdelningens årliga miljörapporter och inrapportering av avfallsstatistik till berörda myndigheter och branschorganisation. I rollen ingår det även att vara delaktig i miljöriskanalyser, plockanalyser och certifieringar samt uppdatering och implementering av rutiner och instruktioner inom avfallsområdet.

Du kommer även att tillsammans med ledningsgruppen arbeta med vidareutveckling av våra återvinningscentraler samt sluttäckning av Bälinge deponi. Även vissa kortare uppdrag och projektarbeten kan tillkomma utöver de fasta arbetsuppgifterna.

Vi erbjuder en spännande och varierande roll med intressanta arbetsuppgifter där du har möjlighet att vara med och påverka samhällsbyggnadsförvaltningen samt avfallsavdelningens framtida utveckling. Alingsås kommun befinner sig i en spännande fas där du konkret får möjlighet att bidra till samhällsnyttan och att göra skillnad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har stort intresse för miljö- och avfallsfrågor och gärna en bred erfarenhet inom området. Du har högskoleutbildning inom miljö, alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet av tolkning av analysrapporter av vattenprover samt från provtagning av massor. Det är ett krav att du har god kunskap om miljölagstiftningen. Tjänsten kräver också B-körkort.

Det är meriterande om du har arbetat med strategiskt miljöarbete eller tillsyn enligt miljöbalken samt att du har erfarenhet av avfallsbranschen sedan tidigare.

Du är en engagerad, flexibel och strukturerad person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att samarbeta och kommunicera med entreprenörer och kollegor och är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan snabbt ställa om utifrån förändrade omständigheter och navigera mellan detaljfrågor och helhetsperspektiv.

ÖVRIGT
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Jobbify är en jobbplattform för vassa kandidater.
För kunds räkning har vi publicerat denna annons, vill du komma i kontakt med den slutgiltiga arbetsgivaren kan du klicka dig vidare till annonsen:

Vill du ha en roll där du växer och utvecklas med företaget? Vill du bidra till den gröna omställningen? Energy Save befinner sig i en fas av snabb expansion på en marknad med hög efterfrågan. Vi söker nu någon som vill arbeta som administratör inriktning inköp och logistik för vår organisation i en organisation på en spännande tillväxtresa!

Energy Save är specialiserat på utvecklingen av kostnadseffektiva, högpresterande och innovativa värmepumpsystem. Företaget grundades 2009 och har kontor i Alingsås, samt i Norge och Slovenien. Vårt varumärke är etablerat på 30 europeiska marknader med en historisk försäljningsrekord på över 20 000 luft/vatten-värmepumpar. Vi fokuserar på den snabbast växande värmepumpstekniken - luft/vatten-värmepumpar.

Vi letar efter en person som med noggrannhet och ansvarstagande stödjer och utvecklar våra flöden inom främst inköp och logistik. Du är delaktig i hela processen från försäljning till leverans av varan till kund, där du bidrar med kunskap och erfarenheter för att effektivisera processen och stötta kollegor och kunder i de frågor som kan uppstå.

Arbetsuppgifter och Ansvar

Som en del av vårt team kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att inkludera:

Planera, koordinera och övervaka logistiska processer för att säkerställa en god leverans.

Hantera inköpsorder, boka transporter och hantera frågor kring frakt och tull.

Övervaka och kommunicera kring t.ex. pågående leveranser, inköp eller reservdelar.

Samarbeta med interna och externa parter för att förbättra aktuella processer.

Bistå i optimering av lagerhantering och säkerställa att lagernivåerna är tillräckliga för att möta efterfrågan.

Support inom övrig administration inom bolaget som t.ex. bokföring, ekonomi, arkivering, reception och växel.



Kvalifikationer och Erfarenhet

Vi söker dig som har:

Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik eller inköp eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Meriterande om du har erfarenhet av inköp och/eller logistik, gärna i en liknande roll.

God förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt mellan avdelningar.

Starkt analytiskt sinne och förmåga att fatta databaserade beslut.

Merit om du har kännedom om AGR-system och andra relevanta mjukvaruverktyg.

Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team för att nå gemensamma mål.

Du har god förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift.



Personliga Egenskaper

För att lyckas i denna roll ser vi att du är:

Detaljorienterad och organiserad med ett proaktivt förhållningssätt.

Lösningsorienterad och flexibel gentemot förändringar.

Motiverad av att driva utveckling och effektivisering.



Vad vi erbjuder

Som arbetsgivare erbjuder vi en flexibel arbetsplats där du tillsammans med din grupp och närmsta chef hittar en balans mellan arbetsliv och fritid. Vi erbjuder möjligheten att arbeta delvis på distans, med utgångspunkt från kontoret i Alingsås då vi tror på det kollegiala utbytet på arbetsplatsen. Du får frihet och stort eget ansvar att forma arbetet framåt med gott stöd från kollegor inom organisationen. Vi har kollektivavtal med pension, försäkring och övriga förmåner. Vi erbjuder också bland annat gemensam träning en gång i veckan tillsammans med en personlig tränare.

Trots betydande expansion de senaste åren är företagsandan som i ett litet företag - familjär och obesvärad, där alla hjälps åt och bidrar där det behövs. Idéer och initiativ uppmuntras, och en personlig drivkraft att utvecklas värderas högt. Vi har en fantastisk arbetskultur med vänliga kollegor, där vi med glimten i ögat delar utmaningar och framgångar tillsammans för att tillsammans utveckla verksamheten och varandra framåt.
Sök idag!

Om du vill vara en del av vårt framgångsrika och expansiva team, skicka din ansökan till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!

Sista ansökningsdag 2024-09-15 Visa mindre

Till vår kund i Alingsås söker vi en serviceinriktad administratör med erfarenhet inom fiber som är redo för nya utmaningar. Vi erbjuder schyssta anställningsvillkor och härlig arbetsmiljö!
Om tjänsten
I rollen som administratör inom fiber får du möjligheten att vara spindeln i nätet, du arbetar brett med olika administrativa uppgifter. Det kan t.ex. handla om orderhantering, att ta fram fakturaunderlag, uppföljning av rapporter, kontakt med leverantörer och anställda, att sammanställa och ta fram underlag.
Du kommer arbeta tillsammans med härliga kolleger i ett sammansvetsat team och vara allmänt behjälplig till dina kollegor.
Meriterande:
Erfarenhet av fiberprojekt
Erfarenhet av Cesar-system

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med start omgående. Det finns goda möjligheter att du efter en period som anställd via Boost, får erbjudande att gå över till anställning direkt hos kunden. Kollektivavtal finns.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är en lagspelare, är redo för nya utmaningar och är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har tidigare erfarenheter från administrativt arbete inom fiber och en god datorvana. För att lyckas i rollen har du en god kommunikativ förmåga, är ansvarsfull och prestigelös och ser till helheten på en arbetsplats.
Som person är du positiv, flexibel och trivs med att jobba ihop med andra.
Anser du att du är som klippt och skuren för jobbet?
Skicka ditt CV och personligt brev till oss där du talar om varför just du passar för den här tjänsten till: [email protected]. Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan så fort som möjligt. Vid ansökan var god ange referens: Administratör
Om oss
Boost är ett tjänsteföretag inom installationsbranschen. Med över 14 års erfarenhet har vi de bästa möjligheterna för dig som arbetssökande att hitta din nästa utmaning inom installationsbranschen. Vi på Boost Technical Power tror på mångfald och jobbar alltid med fördomsfri rekrytering, schyssta anställningsvillkor och självklart är vi kollektivanslutna. Vår verksamhet finns där du finns, oavsett geografi.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar fler än 180 medarbetare med infrastruktur och miljöskydd i vår kommun. Vi ansvarar för planering och drift av byggnadsprojekt, gatunät, parkeringsplatser, allmänna platser, parker, avfallshantering samt reningsverk och vattenverk. Vårt ansvarsområde inkluderar även trafiksäkerhet, tillgänglighet, trygghet och en för invånarna i övrigt god miljö, samt myndighetsutövning utifrån miljöbalken och livsmedelslagstiftningen där tillsyn och förebyggande arbete står i fokus.

Vi söker nu en engagerad kommunekolog för ett vikariat under föräldraledighet. Tjänsten som kommunekolog är placerad på miljöenheten. Miljöenheten består av 12 medarbetare, och enheten arbetar främst med handläggning och tillsyn inom miljöfarliga verksamheter, enskilda avlopp och naturvård. Enheten tillhör Bygg- och miljöavdelningen och här arbetar totalt 38 medarbetare med bland annat bygglov, miljö- och hälsoskyddstillsyn samt livsmedelskontroll.

Vill du vara en del av en god arbetsgemenskap samtidigt som du utför meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter? Läs mer om vårt erbjudande till dig på https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vart-erbjudande-2/. Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kommunekolog bidrar du med kompetens inom naturvård och vattenvård när det gäller bland annat planarbete, bygglov, strandskydd, tillsynsärenden inom miljöområdet, samt förvaltning av naturreservat. Som kommunekologen arbetar du med frågor som berör både samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunledningskontoret men även andra förvaltningar inom Alingsås kommun. Naturvårdsfrågorna rapporteras till kommunens bygg- och miljönämnd.

Du kommer att arbeta både strategiskt övergripande och med handläggning av enskilda ärenden. Din uppgift blir att driva frågor ur ett samhällsperspektiv såväl som ett miljöperspektiv. Du kommer att vara delaktig i kommunens arbete och delta i olika förvaltningsöverskridande arbetsgrupperingar bland annat utifrån EU:s vattendirektiv och EU:s art- och habitatdirektiv.

I arbetsuppgifterna ingår också att svara på olika typer av remisser och delta i relevanta nätverk i regionen.

I rollen får du möjlighet att genom utvecklande och meningsfulla arbetsuppgifter tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor bidra till samhällsnytta. Vi erbjuder dig en god arbetsgemenskap och goda utvecklingsmöjligheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning med inriktning mot ekologi, biologi, naturvård eller motsvarande. Kunskaper i GIS är meriterande liksom om du har erfarenhet av att arbeta kommunalt. Vi ser att du tidigare har arbetat med naturvård samt har god kunskap om miljölagstiftning och dess tillämpning.

Du har förmåga att bereda ärenden samt uttrycker dig pedagogiskt och tydligt på svenska i tal och skrift. Du kan arbeta både strategiskt och även hantera mer praktiska frågeställningar kring t.ex. biologisk mångfald och vattenvård. Tjänsten ställer krav på att du kan driva frågor självständigt och samtidigt vara trygg i att samverka med interna och externa samarbetspartners.

Eftersom det förekommer en del resor i tjänsten krävs B-körkort.

För att trivas och lyckas väl i rollen är du strategisk, initiativrik och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du behöver vara både lyhörd och våga uttrycka dina synpunkter. Du är bra på att skapa dig en överblick, att prioritera och att kommunicera. Vidare är du en social och flexibel lagspelare som deltar i olika arbetsgrupperingar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Förvaltningskontoret är en övergripande stabsavdelning på vård- och omsorgsförvaltningen. Avdelningen består av fem enheter som arbetar med kansli, ekonomi, kavlitet, IT och service. Vi är centralt placerade på Kungsgatan 9 i Alingsås.

Tjänsten som registrator är placerad på kanslienheten. Enheten består av fem medarbetare som ansvarar för registratur, avgiftshantering, fastighetsfrågor och utredningar.

På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som registrator ansvarar du för förvaltningens diarieföring, posthantering och arkiv. I tjänsten ingår att vara förvaltningens expert på dokumenthantering, uppdatera rutiner på området, omvärldsbevaka samt utbilda internt. Du kommer representera vård- och omsorgsförvaltningen i utvecklingsprojekt kopplat till dokumenthantering, till exempel i det kommunövergripande arbetet med att gå över till elektroniskt arkiv.

Du kommer ha ett nära samarbete med förvaltningssekreteraren och vid behov ersätta denna. Vissa utredningsuppdrag kan även ingå i tjänsten.

Som registrator har du en central roll i förvaltningen och kommer att ha flera kontakter med olika yrkesgrupper. Du kommer också att ha kontakt med allmänheten, lämna ut allmänna handlingar, svara på frågor från myndigheter och föreningsliv.

Arbetet som registrator innebär såväl kvalificerade arbetsuppgifter som mer rutinartade arbetsmoment.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och vill vara med och utveckla dokumenthanteringen på vård- och omsorgsförvaltningen. Du behöver kunna kommunicera tydligt i tal och skrift och vara van att arbeta i olika IT-system. Arbetet är utåtriktat och kräver god samarbetsförmåga.

För att lyckas i rollen behöver du ha en för uppdraget relevant högskoleutbildning, såsom Förvaltningsprogrammet eller annan högskoleutbildning som bedöms likvärdig.

Kunskaper i offentlighet och sekretess, arkivkunskap, offentlig förvaltning och informatik är meriterande.

Vidare är erfarenhet av liknande arbete i kommun, region eller stat meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola och anpassad grundskola åk F-9. Sammanlagt är vi ca 1100 personer som arbetar med att ge en god verksamhet för våra barn och elever idag och förbereda dem för framtiden. Som personal i vår förvaltning skapar du tillsammans med oss förutsättningar för barns och elevers lust att lära och möjlighet att lyckas.

Team Norra med enheter i Gräfsnäs, Magra, Sollebrunn och Stora Mellby består av fem förskolor, tre fritidshem och tre grundskolor. Som administratör har du din arbetsplats på Sollebrunns skola. I vårt team har du förmånen att arbeta nära och tillsammans med ytterligare en administratör.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör i Team Norra arbetar du till stor del med olika administrativa uppgifter. I tjänsten ingår vikarieanskaffning, personal-, och löneadministration, inköp, fakturahantering, kontering och budgetuppföljning, elevregister, statistik och arkivering.

Som administratör har du en central roll i teamet och verkar som chefsstöd till skolans och förskolans rektorer. Du har ett nära samarbete med rektorer i frågor som t.ex. budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, pedagoger, HR, löneavdelning, ekonom och myndighetspersoner via telefon eller besök.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utvecklande. Du sköter ditt ansvarsområde inom skolans administration både självständigt och tillsammans med din administratörskollega.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller motsvarande.

Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system. Har du arbetat med betygshantering och systemen Edlevo, Visma och Hypergene så är det meriterande för tjänsten.

För att lyckas i rollen som administratör är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och har god samarbetsförmåga. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel, lösningsfokuserad samt ha en god förmåga att prioritera. Du uppskattar även att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, både kvalificerade och enkla.

Som administratör är du vårt ansikte utåt därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.

B-körkort är meriterande.

Intervjuer kommer ske löpande.

ÖVRIGT
Tjänstens omfattning är 80%.

Vi tillämpar provanställning.

Intervjuer kommer ske löpande.

På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola och anpassad grundskola åk F-9. Sammanlagt är vi ca 1100 personer som arbetar med att ge en god verksamhet för våra barn och elever idag och förbereda dem för framtiden. Som personal i vår förvaltning skapar du tillsammans med oss förutsättningar för barns och elevers lust att lära och möjlighet att lyckas.

Östlyckeskolan – ett stenkast från centrum – är en väletablerad högstadieskola. Sedan 1960-talet har Östlyckeskolan utgjort navet i stadsdelen Östlyckan – omgärdad av basket-, fotbollsplaner och en fin skejtpark.

På Östlyckeskolan arbetar vi ständigt med att främja lust att lära och verkar för en god studiero. Vi skapar trygghet för eleverna då skolan genomsyras av ett respektfullt bemötande elever och personal emellan. Vi har gemensamma värderingar samt tydliga rutiner för ledarskapet i klassrummet. Detta leder till god närvaro och måluppfyllelse. För all personal på skolan är målet att varje elev ska utvecklas optimalt utifrån sina förutsättningar och att alla elever ska få positiva minnen från skoltiden. Östlyckeskolans ledord är trygghet, närvaro och måluppfyllelse.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör på Östlyckeskolan har du en central roll i verksamheten och är chefsstöd till skolans rektorer. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, pedagoger, skolledning, HR, löneavdelning, ekonom och myndighetspersoner via telefon eller besök. Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utvecklande. Dit hör bland annat personal- och löneadministration, inköp, fakturahantering, kontering och budgetuppföljning, elevregister, statistik och arkivering. Du sköter ditt ansvarsområde inom skoladministration självständigt.

Du är lojal och har ett nära samarbete med rektorer i frågor som till exempel budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering. Ett flexibelt och serviceorienterat arbetssätt och ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare är centralt för att lyckas i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial personaladministrativ utbildning t.ex. Administrativ teknik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Givetvis har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system. Har du arbetat i systemen Edlevo, Visma och Hypergene så är det meriterande för tjänsten.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till enkla uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera.

Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi på Ringup Alingsås en Administratör-Assistent. Det kommer bli ditt jobb att sköta det dagliga administrativa på företaget. Det kan handla om att hjälpa medarbetare med beställningar, fakturahantering, bokning av möten och liknande uppgifter som dyker upp.
I rollen ingår mycket kontakt med säljare och partners som behövs för att lösa diverse uppgifter, samt även med management. Du kommer att jobba i ett sammansvetsat team med ett högt tempo.
egenskaper som passar in på dig.
Lösningsorienterad
Driven
Initiativtagande
Tänker utanför boxen
Lagspelare

Krav: Körkort B
Meriterande: Tidigare erfarenhet inom B2B önskas. Störst vikt läggs vid personlig lämplighet.
Då vi löpande hanterar ansökningar som kommer in så ser vi fram emot just din ansökan snarast möjligt.
Passar detta in på dig? Då är du förmodligen det vi söker. Visa mindre

Om Alingsås pastorat
Alingsås pastorat består av de tre församlingar – Alingsås, Hemsjö och Ödenäs - som inbördes skiljer sig mycket åt, men som arbetar mot samma vision – ”Tillsammans i Svenska kyrkan Alingsås vill vi i ord och handling tala tydligt om Jesus!” 
Pastoratet har sju kyrkor, sju kyrkogårdar och ca 20 600 medlemmar.

Vi är ett av Skara stifts största pastorat och har totalt 93 medarbetare. 
Alingsås är en av Västsveriges mest expansiva kommuner med för närvarande ca 42 000 invånare totalt och ca 27 000 i centralorten. Staden erbjuder goda pendlingsmöjligheter från Göteborg, Skövde mm.Till Alingsås pastorat, Svenska kyrkan, söker vi en
ADMINISTRATÖR, 100 %                                                                               
Församlingsexpeditionen och Kyrkogårdsexpeditionen i Alingsås söker en ”klippa”.
Det här är en central roll med intern såväl som extern service och information inom församlingsverksamhet och kyrkogårdsförvaltning. Du ansvarar för kyrkobokföring och bokning av kyrkliga handlingar och kommer att ha övergripande ansvar för administrationen på församlingsexpeditionen. Du trivs i ett sammanhang med många kontaktytor och med att ge service. 

I övrigt ingår alla förekommande arbetsuppgifter på expeditionen, t ex ansvar för telefonväxel, posthantering, diarieföring, fakturabehandling, avtalshantering, arkivering, daglig service till församlingen och administration för vår kyrkogårdsexpedition samt viss avlastning gällande varierande utredningsarbete för kyrkogårdschefen.

Du är en van administratör som vill och kan ta ansvar för att utveckla administrativa rutiner och du har en mycket god IT-vana samt lätt att lära dig nya system. För tjänsten krävs ett stort mått av självgående och engagemang.

Du kommer att ingå i Alingsås pastorats kansli med totalt nio personer anställda. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar. 

Meriterande är erfarenhet av liknande arbete inom Svenska kyrkan.

Arbetsplatsen är belägen i centrala Alingsås med station för tåg och bussar bara ett par minuters promenad bort.

Tjänsten är på heltid och tills vidare. Tillträde önskas snarast.

För mer information kontaktar du Carina Håkansson, tel. 0322-66 61 75

Sista ansökningsdag är den 9 juni 2023 men urval och intervjuer kommer att göras löpande. 
Så är du intresserad – vänta inte utan skicka in din ansökan idag!

Facklig företrädare för Vision: Björn Carlstedt, tel. tel. 0511-28530, e-post [email protected] Visa mindre

About NKT
NKT connects a greener world with high-quality power cable technology and takes centre stage as the world moves towards green energy. NKT designs, manufactures and installs low-, medium- and high-voltage power cable solutions enabling sustainable energy transmission. Since 1891, NKT has innovated the power cable technology building the infrastructure for the first light bulbs to the megawatts created by renewable energy today. NKT is headquartered in Denmark and employs 3,900 people. NKT is listed on Nasdaq Copenhagen and realised a revenue of EUR 1.8 billion in 2021. NKT - We connect a greener world. www.nkt.com?

Play a key role behind the scenes and make NKT in Alingsås run smoothly!
Site Assistant
As Site Assistant your main task and purpose is to support the site and executives with high level administrative tasks. Through well coordination and planning you will make sure everything runs smoothly behind the scenes. You are supporting the daily operations in the office setting, and your daily tasks include..
•    Be the first point of contact for clients and visitors
•    Manage executives calendars – and take meetings minutes as needed and prepare agendas
•    Plan, book, and coordinate events, travels and visits
•    Update internal communication channels and maintain an organized general workspace
A true doer with great stakeholder management skills 
To be successful in this role we believe that you are a strong communicator with a high sense of service. Organizing is something that comes natural to you and you consider yourself a critical thinker and problem solver. When it comes to interpersonal communication you are a strong team player who thrive on collaboration and professionalism. Furthermore, your experience also includes..  
•    High School diploma
•    Fluency in oral and written English and Swedish
•    Good knowledge in Microsoft Office
NKT is committed to fostering a diverse organization and a culture where people from different backgrounds can thrive and are inspired to perform at their best. We believe that a diverse organization enables sustainable performance, and that an inclusive and welcoming culture makes for a better place to work.   
Contact and application
Apply with CV and personal letter via the link below, at latest February 12th, 2023.
Tests can occur in our recruitment processes and we work with an ongoing selection, meaning that the position can be filled before the last application date.
If you have any questions regarding the position, you are very welcome to contact Sara Karlsson, Recruiter, [email protected], +46 702 02 64 51.
Please note that due to the GDPR regulations we cannot accept any applications via e-mail.

Union Representatives
Sveriges Ingenjörer – Peter Kjellsson, +46 733 64 21 34
Unionen – Joakim Wikström, +46 73 40 70 243
#LI-NKT
Welcome with your application! Visa mindre

About NKT
NKT connects a greener world with high-quality power cable technology and takes centre stage as the world moves towards green energy. NKT designs, manufactures and installs low-, medium- and high-voltage power cable solutions enabling sustainable energy transmission. Since 1891, NKT has innovated the power cable technology building the infrastructure for the first light bulbs to the megawatts created by renewable energy today. NKT is headquartered in Denmark and employs 3,900 people. NKT is listed on Nasdaq Copenhagen and realised a revenue of EUR 1.8 billion in 2021. NKT - We connect a greener world. www.nkt.com?

Play a key role behind the scenes and make NKT in Alingsås run smoothly!
Site Assistant
As Site Assistant your main task and purpose is to support the site and executives with high level administrative tasks. Through well coordination and planning you will make sure everything runs smoothly behind the scenes. You are supporting the daily operations in the office setting, and your daily tasks include..
•    Be the first point of contact for clients and visitors
•    Manage executives calendars – and take meetings minutes as needed and prepare agendas
•    Plan, book, and coordinate events, travels and visits
•    Update internal communication channels and maintain an organized general workspace
A true doer with great stakeholder management skills 
To be successful in this role we believe that you are a strong communicator with a high sense of service. Organizing is something that comes natural to you and you consider yourself a critical thinker and problem solver. When it comes to interpersonal communication you are a strong team player who thrive on collaboration and professionalism. Furthermore, your experience also includes..  
•    High School diploma
•    Fluency in oral and written English and Swedish
•    Good knowledge in Microsoft Office
NKT is committed to fostering a diverse organization and a culture where people from different backgrounds can thrive and are inspired to perform at their best. We believe that a diverse organization enables sustainable performance, and that an inclusive and welcoming culture makes for a better place to work.   
Contact and application
Apply with CV and personal letter via the link below, at latest February 12th, 2023.
Tests can occur in our recruitment processes and we work with an ongoing selection, meaning that the position can be filled before the last application date.
If you have any questions regarding the position, you are very welcome to contact Sara Karlsson, Recruiter, [email protected], +46 702 02 64 51.
Please note that due to the GDPR regulations we cannot accept any applications via e-mail.

Union Representatives
Sveriges Ingenjörer – Peter Kjellsson, +46 733 64 21 34
Unionen – Joakim Wikström, +46 73 40 70 243
#LI-NKT
Welcome with your application! Visa mindre

Om Alingsås pastorat

Alingsås pastorat består av de tre församlingar – Alingsås, Hemsjö och Ödenäs - som inbördes skiljer sig mycket åt, men som arbetar mot samma vision – ”Tillsammans i Svenska kyrkan Alingsås vill vi i ord och handling tala tydligt om Jesus!” 

Pastoratet har sju kyrkor, sju kyrkogårdar och ca 20 600 medlemmar.

Vi är ett av Skara stifts största pastorat och en av kommunens största arbetsgivare. Totalt har pastoratet 94 medarbetare.

Alingsås är en av Västsveriges mest expansiva kommuner med för närvarande ca 42 000 invånare totalt och ca 27 000 i centralorten. Staden erbjuder goda pendlingsmöjligheter från Göteborg, Skövde mm.

Vi söker en

ADMINISTRATÖR, 100 %

till vår församlingsverksamhet

Tycker du om att vara ”spindeln i nätet”?

Det här är en central roll med intern såväl som extern service och information inom församlingsverksamheten. Du ansvarar för kyrkobokföring och bokning av kyrkliga handlingar och kommer att ha övergripande ansvar för administrationen på församlingsexpeditionen. Du trivs i ett sammanhang med många kontaktytor och med att ge service. I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter på expeditionen, tex ansvar för telefonväxel, posthantering, diarieföring, fakturabehandling, avtalshantering, arkivering, daglig service till församlingen och mycket mer.

Vi söker dig som är en van administratör som vill och kan ta ansvar för att utveckla administrativa rutiner tillsammans med nuvarande befattningshavare som kommer att gå i pension. Det krävs ett stort mått av självgående och engagemang för den här tjänsten. Du kommer att ingå i Alingsås pastorats kansli med totalt nio personer anställda. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Har du erfarenhet av liknande arbete i Svenska kyrkan är det ett plus.

Arbetsplatsen är belägen i centrala Alingsås med station för tåg och bussar ett par minuters promenad bort.

Tjänsten som är på heltid är ett vikariat om ca 1 år. Tillträde önskas snarast.

För mer information kontaktar du Carina Håkansson, tel. 0322-66 61 75

Sista ansökningsdag är den 30 september 2022 men urval och intervjuer kommer att göras löpande. Så är du intresserad – vänta inte utan skicka in din ansökan idag!

Facklig företrädare för Vision: Björn Carlstedt, tel. tel. 0511-28530, e-post [email protected] Visa mindre

Idowork AB arbetar idag med rekrytering och bemanningstjänster där vi växer så att det knakar och vi befinner sig i en spännande fas med tillväxt på flera områden.
Vi söker nu en samarbetspartner till vår nästa satsning till Arbetsförmedlingens insats Rusta och matcha.
Kanske arbetar du redan idag i det uppdraget eller har arbetat i Stöd och Matchning, STOM. Du är nu redo för nya utmaningar och nästa steg i karriären mot nya mål tillsammans med oss. Då vi är en ny utförare av tjänsten så kommer du även att vara delaktig i uppbyggnaden av verksamheten, utveckla och anpassa den.
Vi söker därför dig som har erfarenhet av att ansvara för uppdrag med syfte att stödja personer mot arbete eller studier.
OBS! Krav är att Du ska ha referensuppdrag i bagaget och arbetat med uppdrag från Arbetsförmedlingens uppdrag innan som till exempel Rusta och Matcha, Stöd och Matchning (STOM) eller Introduktion till arbete, INAB/ITA

Om Idowork AB

Idowork AB startade i Mars 2021 med 4 medarbetare och idag är vi ca 70 medarbetare.
Vår affärsidé bygger på flexibilitet samt närhet till våra kunder och medarbetare. Vi är idag ett bemanningsföretag med inriktning på lager och logistik, där vi idag hyr ut medarbetare till företag runt om i Västra Götaland. I en sektor som följer marknadens efterfrågan finns det utmaningar när bolag växer eller står inför en tillfällig behovs våg av personal.
Det som har gjort oss stora så snabbt är att vi har närhet till våra kunder och medarbetare, vilket gör att vi kan hjälpa till med väldigt kort varsel vid sjukdom eller toppar i verksamheten
Våra kunder värdesätter främst vår flexibilitet och kvalitet!

Du ska ha haft ett huvudansvar i din tidigare befattning.
Det uppdrag som du varit varit ansvarig för ska ha:

• Varit pågående under minst 6 månader och får inte vara äldre än 3 år.
• Det ska även ha innefattat mins 25 deltagare under minst 3 månader.
• Insatsen ska ha bedrivits om minst 50% av deltagarens arbetsutbud. Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker nu efter flera kundresurser till vår kund, en myndighet i Alingsås. Konsultuppdraget är på heltid och arbetstiderna är 8-16.30

Dina arbetsuppgifter

För att trivas i rollen som kundresurs ser vi att du är en positiv, serviceinriktad och relationskapande person.

I rollen som kundresurs ingår följande arbetsuppgifter:

- Matchning genom att ackvirera lämpliga platser

- Coachning genom att vara ett stöd åt både arbetsgivare och arbetssökande
- Dokumentation och administration
- Kontakt med arbetsgivare. Riktad ackvirering arbete/arbetsträning utifrån arbetssökandes behov
- Kontakta arbetssökande för uppdatering status och vid behov boka uppföljande planeringssamtal
- Informera arbetssökande och arbetsgivare om olika digitala tjänster, insatser och program
- Informera och motivera arbetssökande att söka till utbildning (AUB, reguljär utbildning och folkhögskola)
- Information inför start om aktivitetsrapportering, aktivitetsstöd
- Information vid uppföljning inför eventuell förlängning
- Kontakta arbetsgivare och arbetssökande för IA-order som saknar kandidat




Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning

- Minst två års arbetslivserfarenhet på minst 50 % i Sverige
- God generell datavana
- Förmåga att jobba självständigt
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- B-körkort


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter omfattas av gymnasieskola, konst- och kulturverksamhet, folkbibliotek, anläggningar och fritid, Nolhaga Parkbad, museum, konsthall, föreningsstöd, fritidsgårdar, integration och arbetsmarknad, kulturskola samt turistbyrå samt evenemangsverksamhet. Inom gemensamma förvaltningen arbetar cirka 470 medarbetare.

Kultur- och utbildningsförvaltningens stab har ett brett uppdrag. Vi bereder ärenden inför nämndens politiska beredning, vi genomför utredningar och utgör stödprocess till förvaltningens chefer. För detta uppdrag arbetar hos oss ekonomer, nämndcontroller, jurist, registrator, utvecklingsledare samt systemutvecklare.

Campus Alingsås har samlat all utbildning för vuxna och erbjuder studier på grundskole- och gymnasienivå, särskild utbildning för vuxna (Särvux), studier i svenska för dig med utländsk bakgrund (sfi), yrkeshögskoleutbildning (YH) och högskoleutbildning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som handläggare och registrator hos oss arbetar du till stor del med att utreda och bereda ärenden inför nämnd och är en viktig del i kedjan från ärendeberedning till politiskt beslut. Du och dina kollegor arbetar tillsammans med att skapa bästa möjliga förutsättningar för det politiska beslutsfattandet. Arbetsuppgifterna som registrator är varierande och kommer innehålla bland annat posthantering, registrering, diarieföring och arkivering. Du deltar även i förvaltningsövergripande nätverk.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är slutförd utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande. Du har goda kunskaper inom kommunal -och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser och har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ samt prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift. Du drivs av att ta egna initiativ, sätta igång aktiviteter, strukturera ditt angreppssätt och ta dina processer vidare. Vidare är du noggrann, trivs med att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du är nyutexaminerad och vill få erfarenhet av att arbeta som handläggare inom offentlig förvaltning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om dina förmåner som medarbetare hos oss.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Brinner du för administration? Då har vi tjänsten för dig!


Nu söker vi en administratör till Iver i Alingsås. Du kommer att hjälpa till att avlasta HR avdelningen. I arbetsuppgifterna ingår administration av onboardin och offboarding, anställnignsavtal, utbildningsadministration, kreditupplysningar, förändringsadministration och lite annat. 


Arbetstiden är förlagd dagtid. Start omgående och uppdragslängden är 2 månader med goda möjligheter till förlängning. Du kommer att vara stationerad på Ivers kontor i Alingsås.


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.



Ansvarsområden
Arbetsuppgifter:


Admin av onboarding och offboarding
Anställningsavtal
Utbildningsadministration
Förändringsadministration
Kreditupplysningar
Löpande annan admin
Ev avslutsintervjuer 


Kvalifikationer
För att lyckas i tjänsten behöver du:


Ha erfarenhet av administration
Ha goda kunskaper i system
Vara driven och positiv
Vara engagerad
Ha ett intresse för HR


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Ansökan
2022-04-08, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Dejan Livancic, [email protected]



Om företaget
Vi hjälper dig att driva digital transformation som stänger gapet mellan aspiration och implementation. Vårt löfte till dig är enkelt: Vi lovar att alltid finnas ”Beside you”, ”Behind you” och ”Before you”. Visa mindre

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Utvecklingsstaben söker en miljösamordnare
Söker du en ny utmaning och vill vara med och arbeta strategiskt och operativt med att utveckla miljöarbetet på Sjukhusen i väster? Vi söker en miljösamordnare som brinner för miljöfrågor och som med sin erfarenhet och kunskap vill vara med att utveckla miljöarbetet och implementera ett miljöledningssystem på Sjukhusen i väster.

Bakgrund
Utvecklingsstabens uppdrag är att tillsammans med verksamheterna verka för att vården ständigt ska bli bättre för patienter, medarbetare och invånare. Utvecklingsstaben erbjuder verksamheterna på Sjukhusen i väster sin expertkunskap inom områdena kvalitetsdriven verksamhetsutveckling, miljö, utbildning, forskning, e-hälsa IS/IT och säkerhet. I utvecklingsstaben får du ett givande och utvecklande arbete som bygger på ett nära samarbete inom staben men även tillsammans med övriga staber och verksamheter i syfte att utveckla de bästa lösningarna för organisationen.

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete som miljösamordnare. Befattningen erbjuder stor variation i arbetsuppgifter och ett stort mått av frihet under ansvar. Hos oss finns en kultur som ger dig möjlighet att påverka och utveckla.

Som miljösamordnare är din roll att:

- bygga upp ett miljöledningssystem på Sjukhusen i väster
- hjälpa och stödja verksamhetschefer och övriga medarbetare i miljöfrågor
- ta fram och sammanställa underlag för ledningens genomgång på områdesnivå
- ha god kännedom om områdets verksamheters miljöpåverkan
- sammanställa statistik och underlag till årsredovisning och sjukhusets miljörapporter
- vara administratör för kemikaliehanteringssystemet KLARA
- hålla kontakt med verksamheternas miljöombud och kemikalieombud inom området
- vara sammankallande till områdets miljögrupp
- leda interna revisioner


Kvalifikationer
Att vara mijösamordnare kräver att du arbetar på ett strukturerat och tydligt sätt. Som person är du drivande, noggrann och har lätt för att skapa relationer. Du är pedagogisk och har en naturlig fallenhet för att inspirera, motivera och engagera andra. Du är van vid att ta egna initiativ och att arbeta självständigt men också av att arbeta i team. Du trivs med att ta ett stort ansvar och vill var med och påverka och utveckla miljöarbetet på Sjukhusen i väster. Din servicenivå behöver vara hög och samarbete är en självklarhet för dig då du möter många olika människor i din roll. Du har lätt att se miljöarbetet  i helheten och hur helheten påverkar miljöarbetet. Då arbetet även innefattar en del administration är det en fördel om du har en god administrativ förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har relevant erfarenhet och utbildning inom miljöfrågor. Erfarenhet av att ha arbetat med miljöfrågor inom VGR är meriterande liksom är att ha arbetat inom Hälso- och sjukvården. Du bör ha lokalkännedom och kontaktnät på sjukhusen som ingår i Sjukhusen i väster.

Villkor
Tjänsten är tillsvidare på heltid (40 h/v).
Tillträde enligt överenskommelse. Placering på ett av våra fyra sjukhus.

Frågor
Vid frågor kan kontakt tas med utvecklingschef Åsa Meland på mobilnummer 070-082 52 34 eller via mail mailto:[email protected]

För att söka tjänsten, gå in via länken
https://vgregion.varbi.com/se/what:job/jobID:470682/

Varmt välkommen att inkomma med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Manpower söker nu ett flertal administratörer, gärna med ekonomi- eller inköpserfarenhet.
Du blir heltidsanställd av Manpower och uthyrd som konsult till kunden som ligger i centrala Alingsås.
Man startar omgående eller enligt överenskommelse, uppdraget pågår i 6 månader med möjlighet till förlängning.

Arbetsbeskrivning:
Som administratör kommer du att stötta ett team som arbetar i en central funktion och som ansvarar för hela bolagets avtals- och tjänstefakturering samt en stor del av inköpsprocessen.
Som konsult kommer du att få hjälpa till med att avlasta gruppen med diverse olika arbetsuppgifter såsom fakturering av tjänster, vidarefakturering av olika typer av inköpsorders samt hantera de löpande administrativa arbetsuppgifterna. Det är höga transaktionsvolymer och bitvis ojämn belastning över månaden med toppar runt månadsskiftet.

Rollen innebär även att du har mycket dialog med interna och externa kontaktytor vilket ställer höga krav på din kommunikationsförmåga, dialogen är mestadels via mail men även via telefon.

Vem är du?
Tjänsten innebär att du skall ha en mycket god serviceförmåga, såväl mot interna som externa kontaktytor och bemöter alla med en hög servicegrad och professionalism.
Viktiga egenskaper för tjänsten är att du är strukturerad, noggrann, självgående samt har en positiv och hjälpsam personlighet. Vidare gillar du ett högt arbetstempo, är duktig på att sköta de löpande administrativa arbetsuppgifterna.
Du har även en grundläggande teknisk förståelse och har lätt för att komma in i nya affärssystem.

Du behöver ingen ekonomiutbildning, däremot är det nödvändigt att du har praktisk erfarenhet från ekonomiarbete och gärna då inom vidarefakturering eller att du tidigare har arbetat med inköpsadministration. Det är viktigt att man har förmågan att se samband mellan kostnader och intäkter.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och intresse för tjänsten.


Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult hos Manpower får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Du blir heltidsanställd av Manpower och uthyrd till kunden som ligger i Alingsås. Du arbetar kontorstider och arbetar på plats i Alingsås. Initialt är uppdraget i 6 månader med möjlighet till förlängning enligt överenskommelse.

Kontaktperson:
Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan med registrerat och uppdaterat CV. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Idoffsson på 033-237043 eller via mail, [email protected]
Vi arbetar med löpande urval och ber om din ansökan snarast. Sista ansökningsdag är 2021-12-12

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra vårdtagare, brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Tjänsten är placerad på kanslienheten som är organiserad under förvaltningskontoret. Det består av fem enheter; ekonomi, kansli, kvalitet, teknik och service. Enheten är ny och fler rekryteringar kommer att ske under våren och är planerad att bestå av sex medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som förvaltningssekreterare innebär att du ansvarar för att samordna nämndprocessen, är sekreterare och ett aktivt stöd till nämndordförande och förvaltningschef.

Du är också sekreterare i förvaltningens samverkansgrupp. Du ansvarar för förvaltningens post, diarium och arkiv. Det ärendehanteringssystem som vi använder heter Platina. Du ansvarar även för att stötta övriga i organisationen med bedömningar utifrån viss lagstiftning, till exempel kommunallag och offentlighet- och sekretesslagen.

Utifrån din kompetens och erfarenhet kan det också ingå att göra större eller mindre utredningar men det ingår i tjänsten att handlägga egna ärenden till vård- och omsorgsnämnden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har examen från relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning och som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från tidigare arbetsroll. I din ansökan önskar vi att du med exempel beskriver din kompetens för att lyckas i den administrera roll annonsen beskriver.

För att trivas i rollen har du goda kunskaper i Officeprogram. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Du ser samarbete med kollegor som en naturlig del i ditt dagliga arbete, har förmåga att skapa tillit samt att själv vara drivande i olikartade frågor som dyker upp på enheten.

För att lyckas i rollen är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Med grund i att arbetsgruppen är ny och ditt uppdrag är föränderligt trivs du i en flexibel roll där arbetsuppgifter med fokus på verksamhetens mål och uppdrag prioriteras.

Personlig lämplighet kommer att spela en stor roll vid tillsättandet av tjänsten.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om dina förmåner som medarbetare hos oss.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Just nu söker vi på Manpower en driven projektadministratör till vår kund Protan Entreprenad belägen i Alingsås. Detta är en konsulttjänst på 50% och du arbetar kontorstider måndag till fredag, arbetstiderna är lite flexibla.
Uppdraget startar omgående eller enligt överenskommelse och uppdraget pågår i minst 6 månader och fungerar allt bra kan konsulttjänsten resultera i en anställning hos kund.

Arbetsuppgifter, om tjänsten
Som projektadministratör kommer du att få ta del av en varierande vardag, där du avlastar avdelningschef samt projektledare med diverse administrativa uppgifter.

Då rollen är bred kommer du att få möjlighet att göra många olika typer av arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med ansvarstagande, drivna och trevliga kollegor - kollegor som kommer att hjälpa dig i starten så att du snabbt blir varm i kläderna.

Som projektadministratör kommer du att arbeta med bland annat:

* ta fram underlag inför fakturering
* beställa arbetskläder och div.material
* KMA-administration
* fakturahantering
* skapa projektrutiner
* bemanningsschema
* hantera lagersaldo

Vem är du?
För att passa i den här rollen har du gärna några års erfarenhet från liknande arbete och vi ser det som meriterande om du en relevant högskoleutbildning. Du har en grundläggande teknisk förståelse och har lätt för att komma in i nya affärssystem.

Tjänsten innebär att du skall ha en mycket god serviceförmåga, såväl mot interna som externa kontaktytor och bemöter alla med en hög servicegrad och professionalism. Andra viktiga egenskaper för tjänsten är att du är strukturerad, noggrann, självgående samt har en positiv och hjälpsam personlighet. Vidare gillar du ett högt arbetstempo, är duktig på att sköta de löpande administrativa arbetsuppgifterna.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och intresse för tjänsten.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult hos Manpower får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Du blir anställd på 50% av Manpower och uthyrd till Protan Entreprenad som ligger i Alingsås, vi ser att du gärna har bil & körkort då bussförbindelserna är begränsade till företaget. Du arbetar kontorstider enligt överenskommelse, arbetstiderna kan variera lite vecka till vecka.

Sök tjänsten i dag!
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Idoffsson på [email protected].

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en ny administratör som vill vara med på vår tillväxtresa - är du en av dem?
Bevego är ett av Sveriges ledande grossist- och handelsföretag inom byggplåt, ventilation & teknisk isolering. Vi har filialer på cirka 40 platser i landet från Luleå i norr till Malmö i Söder och är totalt cirka 440 anställda. Nu söker vi efter dig som vill vara en del av ett härligt team och bidra till företagets fortsatta framgång.
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att vara en del av vår ekonomiavdelning och främst arbeta med nedanstående arbetsuppgifter:
Skanning och registrering av inkommande leverantörsfakturor
Registrering av kundkort och tillhörande rabatter
Posthantering, inkommande och utgående fakturor

Dig vi söker
Vi söker dig som är i början på din yrkeskarriär. Du trivs med att arbeta med siffror och att inneha en tjänst som innebär mycket stansning. Meriterande är om du tidigare jobbat på kontor med liknande arbetsuppgifter. Genomförd gymnasieutbildning och baskunskaper i Excel är ett krav.
Du gillar ordning och reda, trivs med ett högt tempo och är prestigelös. Har ett intresse för att arbeta administrativt, framförallt med siffror. Du gillar även att hjälpa andra i organisationen och har ett eget driv.
Övrigt
Tjänsten är på heltid med start i början av september. Vi tillämpar sex månaders provanställning som sedan övergår till en tillsvidareanställning.
Vi kan garantera att du kommer till ett välskött bolag med god lönsamhet som genom förvärv vuxit mycket de senaste åren.
Vi sitter dessutom i fina lokaler i den trevliga fikastaden Alingsås. Du kommer att rapportera till företagets Redovisningschef, men du kommer att ha många kontaktytor runt om i landet.
Eventuella frågor eller funderingar besvaras av redovisningschef Jonas Börjesson via mailadress; [email protected]
Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka din ansökan redan idag!
Bli en av oss!
Med filialer från Luleå i norr till Malmö i söder är Bevego ett av Sveriges ledande grossist- och handelsföretag inom byggplåt, ventilation och teknisk isolering. Vi har också fyra produktionsenheter där vi tillverkar rektangulära ventilationsenheter. Bevego ingår i den världsomspännande koncernen Saint-Gobain, som grundades 1665 av Louis XIV, där första uppdraget var att producera glas till slottet Versailles utanför Paris.
Alla vi som arbetar på Bevego är en del av ett sammansvetsat team som hjälps åt mellan filialer och affärsområden. Bland våra kunder anses vi vara en mycket tillförlitlig leverantör med gott rykte, något vi är väldigt stolta över. Detta betyder inte att vi kan eller vill slå oss till ro. Tvärtom, vi ska bli ännu bättre! Vi ska etablera oss på ännu fler platser, se till att vårt sortiment ständigt uppdateras och rekrytera marknadens mest kompetenta medarbetare. Visa mindre

NKT i Alingsås söker dig med goda administrativa kunskaper. Har du dessutom tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP? Då kan det vara precis dig vi söker efter. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om företaget
NKT förbinder en grönare värld med högkvalitativ kraftkabelteknik och tar en ledande roll när världen går mot grön energi. NKT designar, tillverkar och installerar lösningar för
låg-, mellan- och högspänning som möjliggör hållbar energiöverföring.

Sedan 1891 har NKT förnyat kraftkabeltekniken, från de första glödlamporna till de megawatt som skapas av förnybar energi idag. NKT har sitt huvudkontor i Danmark och har 3 900 anställda. NKT är noterat på Nasdaq Copenhagen och omsatte 1,3 miljarder euro år 2019.
NKT – we connect a greener world. www.nkt.com.


Dina arbetsuppgifter
En del av verksamheten kommer flyttas upp från Tyskland till Alingsås, detta innebär därför att du kommer vara delaktig i den administrativa delen av processen. Fokus för rollen ligger kring att administrera i SAP där du kommer arbeta med beredning och att uppdatera BOM-listor. Rollen innebär att du kommer hantera och registrera olika typer av information, även arbete i Excel förekommer. Det är också en kommunikativ roll med många olika kontaktytor inom företagets olika avdelningar.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har goda administrativa kunskaper. Det är ett stort plus om du har tidigare erfarenhet av SAP. Vi tror att du har en utbildning eller tidigare erfarenhet som ekonomiassistent eller andra administrativa roller. Ytterligare något vi ser som en fördel är om du tidigare arbetat i Excel.

Rollen kräver att du som person är noggrann, fokuserad och att du vågar ta för dig. Språkliga kunskaper i engelska och svenska, både muntligt och skriftligt är ett krav. Behovet är omgående och du behöver därför kunna starta inom kort.


Ansökningsförfarande
Urvalet kommer behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag 18 maj 2021. Vänta därför inte med din ansökan. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Isabella Andersen, [email protected]/

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

Närhälsan Ängabo rehabmottagning är belägen i södra delarna av Alingsås tätort.

På mottagningen arbetar sex fysioterapeuter/sjukgymnaster, två arbetsterapeuter och en kanslist. Vi har ett nära samarbete med vårdcentralen samt arbetar utifrån vårdval rehabs krav- och kvalitetsbok. Verksamheten erbjuder bred kompetens inom primärvårdsrehabilitering.

Om arbetet

Du erbjuds en stimulerande tjänst som kanslist hos oss på Närhälsan Ängabo rehabmottagning. I arbetet ingår att ge god service till våra kunder och patienter samt till kollegorna på enheten. Arbetsuppgifterna består bland annat av bemanning av telefon, förrådshantering och beställningar samt lokalt IT-ansvar.

Om dig

Vi söker dig som har ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt och intresse för att arbeta med människor. Du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom vården. Du har B-körkort.

Vi värdesätter personliga egenskaper som förmåga att arbeta självständigt och att med god struktur kunna hantera varierande arbetsuppgifter samt periodvis högt tempo.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Manpower söker nu två erfarna administratörer till en kund belägen i centrala Alingsås, med goda kommunikationsmöjligheter till Göteborg. Beroende på din bakgrund kan du gå in i en junior eller lite mer senior roll.
Uppdragen startar omgående, du blir heltidsanställd av Manpower och uthyrd till kunden i minst 4 månader med möjlighet till förlängning enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning:
Som administratör kommer du att ingå i ett team om 6 -7 andra administratörer som arbetar i en central funktion och som ansvarar för hela bolagets avtals- och tjänstefakturering vilket ställer höga krav på dig som person.
Som konsult kommer du att få hjälpa till med att avlasta administratörsgruppen med diverse olika arbetsuppgifter såsom fakturering av tjänster, lägga in avtalsuppdateringar samt hantera de löpande administrativa arbetsuppgifterna.
Rollen innebär även att du har mycket dialog med interna och externa kontaktytor vilket ställer höga krav på din kommunikationsförmåga, dialogen är mestadels via mail men även via telefon.

Arbetslivserfarenhet och ekonomikunskap avgör om man passar in i rollen som senior eller junior administratör.

Vem är du?
Tjänsten innebär att du skall ha en mycket god serviceförmåga, såväl mot interna som externa kontaktytor och bemöter alla med en hög servicegrad och professionalism.
Viktiga egenskaper för tjänsten är att du är strukturerad, noggrann, självgående samt har en positiv och hjälpsam personlighet. Vidare gillar du ett högt arbetstempo och är duktig på att sköta de löpande administrativa arbetsuppgifterna.
Du har även en grundläggande teknisk förståelse och har lätt för att komma in i nya affärssystem.

För den juniora rollen ser vi att du har minst 6 månaders erfarenhet av administrativt arbete och i den seniora rollen minst 2 års erfarenhet. I rollerna är det starkt meriterande om du har erfarenhet av ekonomiadministration, goda ekonomikunskaper och har förmågan att se samband mellan kostnader och intäkter. Har du i din tidigare roll arbetat gentemot konsult/IT branschen är även detta meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och intresse för tjänsten.


Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult hos Manpower får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Du blir heltidsanställd av Manpower och uthyrd till kunden som ligger i Alingsås. Du arbetar kontorstider. Initialt är uppdraget till mars 2021, med möjlighet till förlängning enligt överenskommelse.

Kontaktperson:
Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan med registrerat och uppdaterat CV. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Idoffsson på 033-237043 eller via mail, [email protected]
Vi arbetar med löpande urval och ber om din ansökan snarast. Sista ansökningsdag är 2020-11-22

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Tjänsten är centralt placerad på enheten för kansli/juridik vid kommunens stabsavdelning, tillhörande kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens verkställande organ och består av drygt 100 tjänstemän. Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling, bereder beslutsunderlag till kommunstyrelsen och utför särskilda uppdrag och utredningar.

Kontorets uppdrag innefattar även att följa upp verksamheten i kommunen och ansvara för modeller och strukturer kring kommunens styrning och ledning. Kommunledningskontoret stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster samt i samverkan kvalitetssäkrar service till Alingsås medborgare.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med kompetens inom offentlig förvaltning och/eller juridik kompletterar du vår enhet kansli/juridik under sommarmånaderna 2020. Vår enhet består av kommunsekreterare, kommunarkivarier, strateger, kommunjurist samt registrator. Enheten är organiserad under stabsavdelningen, vid kommunledningskontoret i Alingsås kommun. Tjänsten innebär framförallt ett brett spektra av uppgifter inom offentlig administration, och huvuddelen av din arbetstid kommer att ägnas åt administrativa uppgifter som är återkommande varje dag.

I din roll som administratör inom offentlig förvaltning/juridik kommer du att ansvara för kommunens inkommande post och e-post, registrera inkomna handlingar i diarieföringssystem samt avsluta ärenden och arkivera handlingar. Det ingår även att ta fram handlingar från diarium och arkiv, både elektroniskt och fysiskt.

Om du har juridisk utbildning kommer du att ansvara för att sekretesspröva handlingar innan de lämnas ut. Du kommer att göra en första bedömning av om en handling kan lämnas ut samt sköta utlämnandet. Du förväntas göra mindre rättsutredningar åt kommunledning och övriga förvaltningar i frågor som uppkommer under perioden.

I tjänsten ingår det också att hjälpa medarbetare i frågor som rör regler kring offentlighet och sekretess, förvaltningslagens krav på offentlig verksamhet, personuppgiftshantering samt grundläggande kommunalrätt. Du kommer även att svara i telefon och besvara enklare frågor om kansliets verksamhet både internt och externt

Under vissa veckor kommer du att vara ensam tjänstgörande person på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i första hand har en pågående eller slutförd utbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller offentlig förvaltning. Krav för tjänsten är att du har grundläggande kunskap i offentlighet och sekretess, förvaltningslagen och GDPR samt förståelse för den politiska processen i en kommun. Har du erfarenhet av administrativt eller juridiskt arbete sedan tidigare är detta meriterande.

Vi söker dig som är en noggrann och engagerad person med mycket god känsla för administration. Du är ansvarstagande och förstår att din roll utgör en viktig del av helheten. Du kan självständigt planera och bedriva ditt arbete.

För att trivas i rollen behöver du tycka att det är stimulerande att dagligen utföra återkommande administrativa arbetsuppgifter. Du har en god känsla för detaljer och är mån om att utföra uppgifterna enligt framtagna rutiner. Du har ett mycket gott bemötande och en god känsla för service. Du är självständig och ser till att söka svar på dina frågor, samtidigt som du är prestigelös och ber om hjälp när det behövs. Du har en mycket god
samarbetsförmåga och uppskattar att ingå i en grupp med olika kompetenser.

ÖVRIGT
Du erbjuds möjlighet till två veckors ledighet i augusti om så önskas. I övrigt förväntas du arbeta heltid under perioden.

Fungerar arbetet bra finns goda möjligheter till att förlängning av tjänsten i form av visstidsanställning någon dag/några timmar per vecka under hösten 2020 och våren 2021. Visa mindre

Om företaget
Peab kännetecknas av en decentraliserad och kostnadseffektiv organisation med fyra samverkande affärsområden vars verksamhet baseras på lokalt entreprenörskap nära kunden. Vår affärsmodell med fyra affärsområden skapar möjligheter genom hela kedjan i ett byggprojekt.
I sextio år har Peab bidragit till samhällsbygget. Det som 1959 började med två mycket unga bröder, Mats och Erik Paulsson, och en traktor är i dag Sveriges största, och ett av nordens ledande, bygg- och anläggningsföretag.
I vår fabrik i Sjövik tillverkar vi förutom standardpålar även motvikter, underlägg, pålplattor med mera. Här har vi även vårt spont- och balklager. Läs gärna mer om oss på – www.peab.se


Dina arbetsuppgifter
Peab bygger framtidens hållbara samhälle genom engagemang och ständig utveckling. Vill du vara en del av detta? Bra! För nu söker Peabs fabrik i Sjövik en ny administratör.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:
• Inläggning av produktion i affärssystemet Axapta
• Orderhantering, inläggning följesedlar med mera
• Faktureringsunderlag
• Underlag till bokföring
• Bokföringsorder
• Statistikinsamling och uppföljning
• Uppdatering av lagerförändringar i systemet
• Föra protokoll under möten
• Inventering i system

Vissa dagar behöver du ta på dig dina skyddskläder och gå ut i produktion för bland annat inventering.
Du skall även ansvara för kontorets övriga arbetsuppgifter som kan dyka upp, så som arkivering, pappershantering, beställning av förbrukningsmaterial.

Det förekommer också vissa resor till övriga Fabriker/kontor som är placerade i Tollarp och Västerås.


Din profil
Vi söker dig som är ordningsam, ansvarsfull och gillar administration. Det är till stor fördel om du har en viss ekonomisk förståelse och har minst en gymnasieutbildning i ekonomi.
Som person gillar du produktionsmiljö samtidigt som du trivs på kontor. Meriterande om du tidigare har jobbat i en tillverkande industri.

Övrigt
Dina arbetstider kommer att vara 7-16, måndag till fredag.
Vill du börja det nya året med ett nytt jobb? Välkommen med din ansökan idag då vi önskar start omgående.



Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad.

Dina arbetsuppgifter
Välkommen med din spontanansökan! Visa mindre

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad.

Dina arbetsuppgifter
Är du studerande på en eftergymnasial utbildning och önskar jobba extra under din studietid? Se då hit och anmäl ditt intresse här hos oss. Kanske att vi kan ha ett jobb som passar dig där du kan kombinera dina studier och arbete som även kan ge dig erfarenheter inom de område du studerar. Du kanske läser på högskolan, universitetet, YH-utbildning eller fristående kurser och vill fylla ut din tid med ett extra arbete, även om det inte går i linje med det du studerar.


Din profil
Vi har uppdrag, inom olika områden med varierande längd, anställningsgrad och behörighetskrav.

Välkommen med din ansökan idag. Visa mindre

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad.

Om företaget
Energy Save är specialister på utveckling av kostnadseffektiva, högpresterande och innovativa värmepumpssystem. Bolaget grundades 2009 och har kontor i Alingsås, men också i Norge och Slovenien. Vårt varumärke finns etablerat på 14 europeiska marknader med en historisk försäljning av över 10 000 luft/vatten värmepumpar. Vi fokuserar på den värmepumpsteknologi som växer kraftigast – luft/vat¬ten värmepumpar. Nu planerar vi för att växa och behöver utöka vår organisation. www.energysave.se

Dina arbetsuppgifter
Söder & Co söker nu en Orderadministratör till Energy Save i Alingsås. Uppdraget är till en början begränsat till ca 6 månader. Det kan dock finnas möjligheter till förlängning, då företaget befinner sig i en spännande expansionsfas. Vill du vara med på en utmanande och utvecklande resa? Läs då vidare om tjänsten nedan.

Dina arbetsuppgifter kommer att innebära:
• Hantering av inkomna ordrar.
• Daglig kommunikation med kunder angående ordrar och fakturering.
• Ansvara för lagersaldo samt daglig uppdatering av lagersaldot.
• Daglig kontakt med leverantörer gällande beställningar och leveranstider.
• Hantering av leverantörsfakturor.
• Dagligen registrera inbetalningar.
• Kund- och leverantörsreskontran.
• Faktureringar.
• Redovisningsstöd.


Din profil
Vi söker dig som tidigare har jobbat med administration. Meriterande om du har erfarenhet av ekonomi samt tillverkande verksamhet och lager.
Du skall vara strukturerad, noggrann och kundorienterad. Det är även viktig att du är flexibel och en ansvarstagande person.
Det är även meriterande om du har erfarenhet av att jobba i olika affärssystem. Du skall ha goda kunskaper i engelska då nästan all kommunikation med leverantörer och kunder sker på engelska.

Tjänsten önskas tillsättas omgående. Välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande. Visa mindre

Alingsås Energi är en konkurrenskraftig och pålitlig leverantör av energi- och infrastrukturtjänster med tydligt fokus på helheten för kunden och på energieffektiva och klimatsmarta lösningar inom el, värme, stadsnät och tjänster för såväl privatpersoner som företag. Vi är övertygade om att detta leder till en hållbar utveckling och ger människor en ljusare vardag idag och i framtiden.

Vi söker nu dig som vill arbeta i en administrativ tjänst under ca två månader hos Alingsås Energi. Rollen kommer att tillsättas snarast så skicka gärna in din ansökan redan idag!

OM ROLLEN

I rollen som administrativ sälj- och kundsupport kommer du tillsammans med ett mindre team arbeta för att ge deras kunder samt säljare stöttning med administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med enklare fakturering, registrering av fiberavtal i interna system samt hantering av avtal och bekräftelser som ska skickas till kunder och godkänna externa kunders mätvärden. Arbetet innebär även kundsupport genom att svara på frågor gällande pris och avtal via mail och telefon. Du kommer att arbeta närmast säljteamet och fokus i rollen är att avlasta dem med administrativa arbetsuppgifter.

Vi tror att rollen passar sig som trivs med att arbeta i en stöttande roll med varierade arbetsuppgifter. Tjänsten är på heltid och uppdraget sträcker sig till och med mitten på december månad med möjlighet till förlängning. I denna processen kommer du att bli anställd av Studentwork som konsult och arbeta hos Alingsås energi. Arbetstiderna är 8-17 med flextider och vi söker dig som är tillgänglig omgående. Urval och intervjuer sker löpande.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har en bakgrund inom service och support. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med kundtjänst och van att ha telefon, dator och mail som dina främsta verktyg. För att lätt komma in i deras olika system tror vi att du har en väldigt god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika system. Du talar och skriver flytande på svenska och har goda engelska kunskaper. Har du erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter eller erfarenhet inom energibranschen ser vi det som meriterande för rollen. Som person tror vi att du är prestigelös och trivs i en stöttande roll där fokus är att avlasta dina kollegor i deras arbete för att lyckas som ett team. Vi tror även att du är kommunikativ, flexibel, samarbetsvillig och har en stark vilja att lära dig. Du har lätt för att skapa relationer och trivs med att arbeta både självständigt och i team.

OM STUDENTWORK

Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och examinerade kandidater med upp till fem års arbetslivserfarenhet.

Vi erbjuder främst tjänster inom ekonomi, försäljning, marknadsföring, teknik och administration. Vi är experter på att matcha våra kunders behov med kandidaternas egenskaper och kompetens. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun.



Mer information Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås! Och du, Göteborg ligger bara 30 minuter bort med tåg.
Alingsås miljöskyddskontor består av två avdelningar, Livsmedel & Hälsa och Miljö & Vatten, vilka tillsammans har ca 30 medarbetare som arbetar på uppdrag av en självständig Miljöskyddsnämnd. Vår främsta uppgift är att arbeta med myndighetsutövning utifrån Miljöbalken och Livsmedelslagstiftningen där förebyggande arbete tillsammans med prövning och tillsyn står i fokus. Vi arbetar projektinriktat och våra projekt ä kopplade till Sveriges miljömål, Agenda 2030 och Livsmedelskontrollens nationella mål.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen Livsmedel & Hälsa arbetar med tillsyn inom hälsoskyddsområdet och livsmedelskontroll. Vi är ett gäng erfarna och engagerade inspektörer som arbetar tillsammans och som nu behöver förstärkning för att klara vårt uppdrag. Tjänstens utformning kommer att anpassas efter intresse, kvalifikationer och erfarenhet hos den som erbjuds arbete.
Livsmedelsteamet består av fyra medarbetare som arbetar med att planera och genomföra kontroll enligt livsmedelslagstiftningen samt fatta beslut på ett respektfullt sätt när så behövs. De arbetar också med registrering av verksamheter, riskklassning, beslut om avgifter och utredning av misstänkta matförgiftningar samt information till livsmedelsföretagare och allmänhet.
Hälsateamet består av tre medarbetare som arbetar med att planera och genomföra tillsyn inom hälsoskyddsområdet och strandskydd samt med fysiskt planering genom gransking av planer och bygglov. Inkomna klagomål inom området hanteras också av teamet som också ställer krav och fattar beslut på ett respektfullt sätt när så behövs. Teamet ansvarar för kommunens miljöövervakning inom luftområdet samt information till både kommuninvånare och verksamhetsutövare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen inom miljö- och hälsoskyddsområdet eller annan akademisk utbildning som vi bedömer likvärdig.
För att lyckas i rollen krävs det att du har goda kunskaper om miljöbalken och/eller livsmedelslagstiftningen men också om förvaltnings- och kommunallagen. Du behöver också har god förståelse för arbete i en politiskt styrd organisation.
Vi önskar att du har tidigare erfarenhet av arbete med tillsyn inom hälsoskyddsområdet och/eller kontroll inom livsmedelsområdet. Du behöver vara bekväm i myndighetsrollen, kunna göra objektiva bedömningar utifrån gällande lagstiftning och våga fatta beslut.
Du behöver kunna uttrycka dig väl och lättförståeligt i tal och skrift även om budskapet är komplicerat. Du har lätt för att samarbeta, trivs med att ingå i ett arbetslag men har också förmåga att arbeta självständigt och du tycker om att möta människor. Du är utåtriktad, lyhörd, pålitlig, har ett gott bemötande samt värdesätter erfarenhetsutbyte kollegor emellan. Du är metodisk och tar ansvar för både dina och gruppens arbetsuppgifter så att vi tillsammans kan nå våra mål. Det är viktigt att du vill vara med och bidra till verksamhetens utveckling, en god trygg arbetsmiljö och teamets gemensamma framgång och resultat.
För tjänsten krävs att du har B-körkort.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås! Och du, Göteborg ligger bara 30 minuter bort med tåg.

Alingsås miljöskyddskontor består av 30 medarbetare som arbetar på uppdrag av en självständig miljöskyddsnämnd. Vår främsta roll är att arbeta med myndighetsutövning utifrån miljöbalken och livsmedelslagstiftningen där förebyggande arbete ihop med provning och tillsyn står i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår att planera, administrera och leda arbetet med Alingsås kommuns miljömålsuppföljning. Miljöuppföljningen utgår från de lokala miljömålen och är ett komplement till kommunens ordinarie årsredovisning och ett underlag för kommunens budgetarbete. De lokala miljömålen ska revideras och miljöuppföljningen blir ett viktigt underlag i den processen.
Ditt uppdrag är att ta fram relevant data och göra analyser av miljötillståndet i kommunen. Arbetet innebär samarbete med medarbetare inom såväl miljöskyddskontoret som kommunens övriga förvaltningar och bolag.
Till stöd har du kommunens miljöstrateg som ansvarar för övergripande processledning.

KVALIFIKATIONER
Det är önskvärt med flerårig akademisk utbildning i miljövetenskap eller annan relevant likvärdig flerårig utbildning.
Det är även önskvärt med erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och erfarenhet av projektledning.
Du är van att arbeta strukturerat och självständigt. Du behöver snabbt kunna sätta dig in i olika sakområden och har mycket god analytisk förmåga. Du gillar att vara spindeln i nätet, är lyhörd och har lätt för att knyta kontakter och samarbeta. Du har god förmåga att formulera dig på svenska i både tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Vi söker nu en assistent. Vill du vara en viktig kugge i Kommunals utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra administration? Vi söker dig som vill verka som vikarierande assistent på Kommunal Vänerväst med placering i Alingsås.   Arbetsuppgifter Som assistent i Kommunal Vänerväst erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett stöd för ombudsmännen på avdelningen. Det innefattar bland annat att samordna ombudsmännens planering, bokning och förberedelse av kurser, uppföljning, ärende- och fakturahantering, ev. resebokningar, att skriva minnesanteckningar samt koordinera och diarieföra ärenden.  Du ingår i en arbetsgrupp om ytterligare fem assistenter, en IT-samordnare och en kommunikatör.   Kunskap och erfarenhet Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Du har också god planeringsförmåga samt förmåga att samverka med andra. Du bör snabbt kunna stätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och inte vara obekväm med många uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare och har erfarenhet av förändringsarbete.   Personliga egenskaper Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du har mycket lätt för att samarbeta med andra. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.   Förutsättningar för tjänsten Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillsättning enligt överenskommelse till och med 2020-03-31. Tjänsten är placerad på Kommunal Vänerväst i centrala Alingsås. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.   Övrigt Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Avdelningen är också HBTQ-certifierad.   Ansökan För mer information kring vikariatet, kontakta administrativ chef Örjan Byström, telefon 010-442 85 67. Facklig företrädare för Handelsanställdas tjänstemannaklubb är Christina ”Kicki” Frisk, telefon 010-442 85 70. Vi arbetar med löpande rekrytering vilket kan innebära att vikariatet tillstätts innan annonsens utgång.   Innan du ansöker ber vi dig att läsa igenom hur vi hanterar dina personuppgifter som kandidat. Information om ditt integritetsskydd kan du läsa om på sidan: https://www.kommunal.se/integritetsskydd   Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV till [email protected] senast den 30 juni 2019. Märk din ansökan ”Ansökan Assistent”. Visa mindre

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

I Närhälsan Rehab finns 59 rehabmottagningar runt om i Västra Götalandsregionen och vi möter dagligen omkring 3 000 patienter.

Hos oss arbetar arbetsterapeuter, fysioterapeuter/sjukgymnaster, logopeder, undersköterskor, sjuksköterskor, psykologer, rehabassistenter och administrativ personal. Närhälsan Rehab är ett eget område inom Närhälsan och vi arbetar tillsammans med fokus på gott bemötande och en bra arbetsmiljö.

Om arbetet

Som administrativ koordinator har du ett omväxlande arbete med många kontakter. Arbetet sker på uppdrag av primärvårdschef och innebär att du förbereder och underlättar de arbetsuppgifter som primärvårdschefen ansvarar för. Du arbetar också nära och tillsammans med områdescheferna och är bland annat sekreterare vid ledningsmöten och i andra sammanhang. Att anordnar och administrerar möten och konferenser är en viktig arbetsuppgift. Det ingår också att ta fram statistik och andra underlag som en del i vår gemensamma utveckling. Du kommer att arbeta i alla system som berör verksamheten t ex fakturahantering och diarieföring. En uppgift är också att utveckla, förbättra och förenkla det administrativa arbetet.

Om dig

Du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete och administrativa uppgifter. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du är IT-kunnig och har goda kunskaper, framförallt i Word, Excel och Powerpoint. För att trivas och lyckas i arbetet är det viktigt att du är flexibel och har god samarbetsförmåga. Du är en bra organisatör, idérik, serviceinriktad och har känsla för vad som behöver göras. Det är värdefullt om du har arbetat i en politiskt styrd organisation.

Varmt välkommen med din ansökan!



Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du vår nya administrativa assistent?

Candidator DGC är inne i en mycket expansiv fas och för att uppnå vår vision om att vara en nordisk IT-partner som är erkänd för att leverera en overkligt bra kundupplevelse, behöver vi ytterligare förstärkning i form av duktiga medarbetare. Nu söker vi en ny medarbetare för vår lediga tjänst som administrativ assistent till huvudkontoret i Alingsås. Trivs du i en administrativ roll och har ett intresse för IT är det här tjänsten för dig!

Din profil

Efterfrågade egenskaper för uppdraget är noggrannhet, effektivitet samt ett känsla för god Service. Vi ser också att du som söker har ett intresse av IT för att lyckas med ditt uppdrag.Viktigt är att du är noggrann och trivs med att arbeta med återkommande administrativa arbetsuppgifter och är driven som människa.

Uppdraget

Uppdraget går ut på att stötta dina kollegor med diverse enklare administrativa uppgifter såsom exempelvis dokumentation utav enheter.

Uppdraget startar snarast och kommer att vara en visstidsanställning under ca. 8 veckor med chans till förlängning.

Kamratskap, kontinuerlig utbildning och stimulerande uppdrag ingår som en naturlig del i arbetet hos oss. Candidator DGC är under stark expansion och det finns goda möjligheter för rätt person att växa vidare inom bolagets olika administrativa och/eller tekniska roller.

Candidator DGC har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg, Karlskrona, Bergen, Oslo, Skövde, Örebro, Borås, Vara och Alingsås, där bolaget idag förfogar över sammanlagt fyra toppmoderna datahallar som dygnet runt, året om, levererar stabil och effektiv IT-drift till bolagets avtalskunder. CandidatorDGChar sedan starten 1997 visat en stark tillväxt och har idag ca 600 anställda och en omsättningstakt på 1MD. Bolagets strategi är att bygga långsiktiga kundrelationer genom att kombinera hög servicenivå med effektiva IT-lösningar som ger kunden tydliga affärsmässiga fördelar. Visa mindre

Till Bevegos huvudkontor i Alingsås söker vi nu en administratör till vår ekonomiavdelning för sommaren-19!

Vi tror att du som söker precis påbörjat någon form av eftergymnasial utbildning, och vill och kan jobba hos oss under hela perioden 1/6-15/8. Fler somrar och eventuellt även andra kortare perioder under terminer/juluppehåll kan vid behov bli aktuellt. För rätt person kan detta alltså vara en bra möjlighet till extrajobb under hela studietiden, där du i utbyte får en god inblick i arbetslivet och vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
- Scanning av inkommande leverantörsfakturor
- Ta emot inkommande samtal och lotsa personer rätt i organisationen
- Ta emot besökare på vårt huvudkontor
- Allmän kontorsdrift; exempelvis posthantering, inköp av kontorsmaterial och andra beställningar mm.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande, och trivs i mötet med andra människor. Du är tydligt orienterad till service och försöker hitta lösningar där andra kanske ser problem. Det är också värdefullt att du har en god samarbetsförmåga, är flexibel och strukturerad, samtidigt som arbetet kräver att du är duktig på att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. För att klara arbetet behöver du också vara duktig på att hantera Office-paketet.

Övrigt
Vi kommer göra ett löpande urval av kandidater, och hoppas på att ha tillsatt tjänsten senast under april månad.

Upplysningar lämnas av Redovisningschef Jonas Börjesson, på telefon: 0322-67 14 38

Bli en av oss!
Med filialer från Luleå i norr till Malmö i söder är Bevego ett av Sveriges ledande grossist- och handelsföretag inom byggplåt, ventilation och teknisk isolering. Vi har också fyra produktionsenheter där vi tillverkar rektangulära ventilationsenheter. Bevego ingår i den världsomspännande koncernen Saint-Gobain, som grundades 1665 av Louis XIV, där första uppdraget var att producera glas till slottet Versailles utanför Paris.

Alla vi som arbetar på Bevego är en del av ett sammansvetsat team som hjälps åt mellan filialer och affärsområden. Bland våra kunder anses vi vara en mycket tillförlitlig leverantör med gott rykte, något vi är väldigt stolta över. Detta betyder inte att vi kan eller vill slå oss till ro. Tvärtom, vi ska bli ännu bättre! Vi ska etablera oss på ännu fler platser, se till att vårt sortiment ständigt uppdateras och rekrytera marknadens mest kompetenta medarbetare. Visa mindre