Lediga jobb som Administrativ assistent i Alingsås

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Vi söker dig som vill arbeta som administratör på Stadsskogenskolan, som trivs med att vara spindeln i nätet och som har ett intresse för att möta och samarbeta med barn, elever, vårdnadshavare och personal.

Stadsskogenskolan är en F-6 skola belägen i den natursköna stadsdelen Stadsskogen i Alingsås. Här genomsyras verksamheten av glädje, engagemang och omtanke, med målet att skapa ett lustfyllt och hållbart lärande för alla elever.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:
• En trygg anställning
•Möjlighet till semesterväxling
•En kompetensutvecklingsplan
•Föräldrapenningtillägg
•Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör på Stadsskogenskolan erbjuder vi dig en central roll och ett omväxlande arbete.

Majoriteten av tjänsten är förlagd till skolan, men du kommer även att ha vissa uppgifter på våra förskolor. Du fungerar som ansiktet utåt och är ofta den första personen som barn, elever, vårdnadshavare och besökare möter. Att ge varje individ ett professionellt , lyhört och ett serviceinriktat bemötande är därför en central del av tjänsten.

I rollen som administratör är du även spindeln i nätet och arbetar med olika administrativa uppgifter. I tjänsten ingår bland annat personal-, och löneadministration, inköp, fakturahantering, kontering och budgetuppföljning, elevregister, statistik och arkivering. Som administratör har du en central roll i teamet och verkar som chefsstöd till skolans och förskolans rektorer. Du har ett nära samarbete med rektorer i frågor som t.ex. budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering. Du har kontakt med pedagoger, HR, löneavdelning, ekonom och myndighetspersoner via telefon eller besök.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller motsvarande.
• Har minst 5 års erfarenhet som administratör eller motsvarande roll på skola/förskola.
• Har erfarenhet av arbete med ekonomi såsom budget och prognosarbete.

För att lyckas i rollen förstår du vikten av att bygga goda relationer och har god samarbetsförmåga. Du trivs med att vara spindeln i nätet och att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du drivs av att ta eget ansvar och ge god service. För att trivas i uppdraget är det viktigt att du är flexibel, lösningsfokuserad och har en god förmåga att prioritera. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer sker löpande.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Visa mindre

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/ytbehandlare-sokes-1. Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Socialförvaltningens arbete omfattar myndighetsutövning och utförande för målgrupperna barn och unga, personer med beroendeproblematik, personer med psykisk ohälsa, personer i behov av försörjningsstöd samt stöd på grund av våld i nära relation. Förvaltningen är indelad i avdelning vuxna, avdelning unga, avdelning stöd och arbete samt avdelning administration. Vi har ett processorienterat arbetssätt där samverkan, utveckling och ständiga förbättringar leder oss framåt.

Socialförvaltningens reception tillhör Enhet Stöd och försörjning i Alingsås som ligger under avdelning Stöd och arbete. I receptionen finns tre socialadministratörer en av dessa har ett samordningsansvar. En av socialadministratörerna ska nu gå vidare till en annan tjänst inom kommunen och då söker vi en ny socialadministratör med samordningsansvar till socialförvaltningens reception. Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och emellanåt högt tempo. Som socialadministratör/receptionist är du den första kontakten med besökarna och det är viktigt med ett professionellt och vänligt bemötande. Vi söker dig som har en utpräglad servicekänsla och administrativt handlag.

På Enhet Stöd och försörjning finns sammanlagt 11 socialsekreterare som arbetar med att utreda och bedöma rätten till försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd. Vi har en 1:e socialsekreterare, en enhetschef , en handläggare för budget och skuldrådgivning samt en boendesekreterare.

På https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vart-erbjudande-2/ kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

Välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som socialadministratör/ receptionist är du serviceinriktad och van att ha många bollar i luften. Vi erbjuder dig en stor variation i dina arbetsuppgifter. Du kommer till stor del att arbeta med ordinarie socialadministratörsuppgifter såsom att arbeta med Socialförvaltningens olika bokningssystem och att ta fram viss statistik. I din roll kommer du även att arbeta i Socialförvaltningens reception. I tjänsten ingår att ge service både externt och internt till våra besökare, samverkanspartners och medarbetare.

Du och dina kollegor arbetar tillsammans med att möta Socialförvaltningens besökare till våra olika enheter på ett bra sätt, svara i Socialförvaltningens telefonväxel och hjälpa allmänheten i kontakten med Socialförvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutförd utbildning på lägst gymnasienivå, men vi ser gärna att du har vidareutbildning med inriktning mot administration eller motsvarande. Du har tidigare erfarenhet av receptionsarbete samt administrativa arbetsuppgifter. Vidare har du erfarenhet av att bemöta människor som befinner sig i en utsatt situation. Erfarenhet av att handlägga återkravsärenden samt viss erfarenhet av handläggning av dödsboanmälningar är meriterande. Du har goda datorkunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. B-körkort är meriterande för tjänsten.

Du har förmåga att se till helheten, och vill vara med och utveckla tillsammans med oss och ser hur den egna verksamheten bidrar till Socialförvaltningens utveckling och att vi når våra gemensamma mål.

För satt trivas i rollen tror vi att du har humor, hög grad av servicekänsla och trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett stundtals högt arbetstempo. Vi ser också att du har lätt för att samarbeta, skapa engagemang och delaktighet i receptionsgruppen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Serviceenheten är en enhet inom vård- och omsorgsförvaltningen, där vi valt att samordna förvaltningens alla administratörer samt vaktmästeri och lokala huvudadministratörer för Time Care och är totalt cirka 25 medarbetare. Administratörerna finns placerade på flera olika arbetsplatser inom kommunen och har ett nära samarbete med varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en semestervikarie till oss på serviceenheten. I rollen som administratör arbetar du med personal- och löneadministration och fungerar som ett stöd till främst chefer inom förvaltningen. Du ansvarar för kontering av fakturor samt tar hand om beställningar. Dina dagliga uppgifter kan variera stort och innebär många kontakter både internt och externt. Praktiska arbetsuppgifter kan också förekomma, bland annat hantering av leveranser och visst stöd till vaktmästare.

Du kommer att få introduktion i samband med anställning och har alltid kollegor till stöd i vardagsarbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasial utbildning. Kunskap och erfarenhet av förvaltningens olika avdelningar är meriterande samt erfarenhet av vårt verksamhetssystem Combine. B-körkort är ett krav.

Den här rollen passar dig som tycker om att ha ett omväxlande arbete. För att trivas i rollen har du en god servicekänsla, är pedagogisk och driven samt brinner för en god kommunikation. Du har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att hålla ordning och reda. Du trivs med att arbeta mot deadlines, både kortsiktiga och långsiktiga.

De förmågor vi anser viktiga i rollen som administratör är:

• att hantera flera olika områden och arbetsuppgifter parallellt.

• att agera på egen hand utifrån vad situationen kräver.

• att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi på Ringup Alingsås en Administratör-Assistent. Det kommer bli ditt jobb att sköta det dagliga administrativa på företaget. Det kan handla om att hjälpa medarbetare med beställningar, fakturahantering, bokning av möten och liknande uppgifter som dyker upp.
I rollen ingår mycket kontakt med säljare och partners som behövs för att lösa diverse uppgifter, samt även med management. Du kommer att jobba i ett sammansvetsat team med ett högt tempo.
egenskaper som passar in på dig.
Lösningsorienterad
Driven
Initiativtagande
Tänker utanför boxen
Lagspelare

Krav: Körkort B
Meriterande: Tidigare erfarenhet inom B2B önskas. Störst vikt läggs vid personlig lämplighet.
Då vi löpande hanterar ansökningar som kommer in så ser vi fram emot just din ansökan snarast möjligt.
Passar detta in på dig? Då är du förmodligen det vi söker. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola och anpassad grundskola åk F-9. Sammanlagt är vi ca 1100 personer som arbetar med att ge en god verksamhet för våra barn och elever idag och förbereda dem för framtiden. Som personal i vår förvaltning skapar du tillsammans med oss förutsättningar för barns och elevers lust att lära och möjlighet att lyckas.

Östlyckeskolan – ett stenkast från centrum – är en väletablerad högstadieskola. Sedan 1960-talet har Östlyckeskolan utgjort navet i stadsdelen Östlyckan – omgärdad av basket-, fotbollsplaner och en fin skejtpark.

På Östlyckeskolan arbetar vi ständigt med att främja lust att lära och verkar för en god studiero. Vi skapar trygghet för eleverna då skolan genomsyras av ett respektfullt bemötande elever och personal emellan. Vi har gemensamma värderingar samt tydliga rutiner för ledarskapet i klassrummet. Detta leder till god närvaro och måluppfyllelse. För all personal på skolan är målet att varje elev ska utvecklas optimalt utifrån sina förutsättningar och att alla elever ska få positiva minnen från skoltiden. Östlyckeskolans ledord är trygghet, närvaro och måluppfyllelse.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör på Östlyckeskolan har du en central roll i verksamheten och är chefsstöd till skolans rektorer. Du har kontakt med vårdnadshavare, elever, pedagoger, skolledning, HR, löneavdelning, ekonom och myndighetspersoner via telefon eller besök. Dina arbetsuppgifter kommer att vara både varierande och utvecklande. Dit hör bland annat personal- och löneadministration, inköp, fakturahantering, kontering och budgetuppföljning, elevregister, statistik och arkivering. Du sköter ditt ansvarsområde inom skoladministration självständigt.

Du är lojal och har ett nära samarbete med rektorer i frågor som till exempel budget, budgetuppföljning, systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering. Ett flexibelt och serviceorienterat arbetssätt och ett nära samarbete med chefer och andra medarbetare är centralt för att lyckas i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial personaladministrativ utbildning t.ex. Administrativ teknik eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Givetvis har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system. Har du arbetat i systemen Edlevo, Visma och Hypergene så är det meriterande för tjänsten.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till enkla uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera.

Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 40 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha en viktig roll där du medverkar till ett bra liv för våra invånare? Har du ansvarskänsla och människors individuella behov i fokus? Då har du chansen här då vi inför en roll som socialadministratör.

Biståndshandläggningen i Alingsås är organiserade inom Vård- och omsorgsförvaltningens myndighetsavdelning. På enheten finns förutom biståndshandläggare som utreder ansökningar enligt SoL även handläggare för bostadsanpassning och färdtjänst. Här kommer vi nu att utöka enheten med en socialadministratör.

Som socialadministratör kommer du vara en spindel i nätet. Du kommer bland annat ha ansvar för en servicetelefon, samordning av enhetens bokningar och administration i verksamhetssystemet Magna Cura i syfte att avlasta handläggarna och öka servicen för våra brukare. Målgruppen är personer med funktionshinder i alla åldrar men majoriteten är personer över 65 år. Rollen innebär både självständigt arbete och arbete i team och ställer krav på helhetssyn med brukaren i fokus. Vi står inför en spännande utveckling där vi bland annat ska arbeta med att öka tryggheten för våra brukare.

Vårt kontor är centralt beläget vid Lilla Torget. Här finner du engagerade och kompetenta kollegor. Du erbjuds en strukturerad introduktion för att du ska bli trygg i din yrkesroll. Då rollen är ny finns det förutsättningar att vara med och utveckla innehållet i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med slutförd utbildning som socialadministratör eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Då både kommunikation och dokumentation är viktiga delar av arbetet behöver du ha goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Du behöver ha datavana och tidigare erfarenhet av arbete med vår målgrupp.

Vi ser gärna att du är en person som:
• kan se helheten och vad som kan bidra till utveckling inom vårt uppdrag.
• trivs med att arbeta både självständigt och i samverkan med andra.
• drivs av att ge god service både internt och externt
• har erfarenhet av administration och av att möta vår målgrupp.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om dina förmåner som medarbetare hos oss.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Om Alingsås pastorat

Alingsås pastorat består av de tre församlingar – Alingsås, Hemsjö och Ödenäs - som inbördes skiljer sig mycket åt, men som arbetar mot samma vision – ”Tillsammans i Svenska kyrkan Alingsås vill vi i ord och handling tala tydligt om Jesus!” 

Pastoratet har sju kyrkor, sju kyrkogårdar och ca 20 600 medlemmar.

Vi är ett av Skara stifts största pastorat och en av kommunens största arbetsgivare. Totalt har pastoratet 94 medarbetare.

Alingsås är en av Västsveriges mest expansiva kommuner med för närvarande ca 42 000 invånare totalt och ca 27 000 i centralorten. Staden erbjuder goda pendlingsmöjligheter från Göteborg, Skövde mm.

Vi söker en

ADMINISTRATÖR, 100 %

till vår församlingsverksamhet

Tycker du om att vara ”spindeln i nätet”?

Det här är en central roll med intern såväl som extern service och information inom församlingsverksamheten. Du ansvarar för kyrkobokföring och bokning av kyrkliga handlingar och kommer att ha övergripande ansvar för administrationen på församlingsexpeditionen. Du trivs i ett sammanhang med många kontaktytor och med att ge service. I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter på expeditionen, tex ansvar för telefonväxel, posthantering, diarieföring, fakturabehandling, avtalshantering, arkivering, daglig service till församlingen och mycket mer.

Vi söker dig som är en van administratör som vill och kan ta ansvar för att utveckla administrativa rutiner tillsammans med nuvarande befattningshavare som kommer att gå i pension. Det krävs ett stort mått av självgående och engagemang för den här tjänsten. Du kommer att ingå i Alingsås pastorats kansli med totalt nio personer anställda. Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Har du erfarenhet av liknande arbete i Svenska kyrkan är det ett plus.

Arbetsplatsen är belägen i centrala Alingsås med station för tåg och bussar ett par minuters promenad bort.

Tjänsten som är på heltid är ett vikariat om ca 1 år. Tillträde önskas snarast.

För mer information kontaktar du Carina Håkansson, tel. 0322-66 61 75

Sista ansökningsdag är den 30 september 2022 men urval och intervjuer kommer att göras löpande. Så är du intresserad – vänta inte utan skicka in din ansökan idag!

Facklig företrädare för Vision: Björn Carlstedt, tel. tel. 0511-28530, e-post [email protected] Visa mindre

Är du en erfaren administratör med vana av orderregistrering som älskar att arbeta i en relationsskapande roll? Drivs du av att hjälpa människor och att ha stort eget ansvar? Då kan du vara rätt person till vår kund som nu söker en administratör med en kundsupportroll.

Om vår kund
Kunden producerar och säljer industriarbetsplatser i huvudsak inom produktion, verkstad och lager/logistik. I sitt sortiment har de definierat ett antal vanliga problem på industriarbetsplatsen. Utifrån detta tar de fram en heltäckande arbetsplatslösning som optimerar arbetsplatsen.

Dina arbetsuppgifter
Det är varierande arbetsuppgifter men består huvudsakligen av:
- Orderregistrering
- Hantera reklamationer och returer
- Svara på orderfrågor, interna såväl som externa, rörande bland annat leveranser
- Hantering och justering av felplock
- Stöttning med administrativa uppgifter
- Utföra kontroller och justeringar av data i olika affärssystem
- Uppföljning av administrativa rutiner och dokumentation



Din profil
För den här tjänsten ser vi att du har god serviceförmåga och gärna erfarenhet av orderläggning eller support sedan tidigare. Du är bekväm med att bygga nya relationer och vårda befintliga.
Du är målmedveten med en stark energisk sida som vill arbeta strukturerat i alla aspekter.
Vi ser det som en självklarhet att du trivs att arbeta med och omkring människor och är därför flexibel och prestigelös i din roll. Vidare är du en naturligt social och nyfiken person som älskar att lära dig saker och har ett växande IT-intresse. Då tjänsten till stor del innebär stöttning och service ser vi att du är professionell i din yrkesroll och förstår vikten av att se helheten och att arbeta proaktivt. Meriterande är om du har en akademisk utbildning relevant för tjänsten eller har arbetat med liknande uppgifter tidigare.

Krav:
- Engelska i tal och skrift
- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av att arbeta i affärssystem


Vill du bli en spelare i vårt engagerade lag?
Varmt välkommen med din ansökan via effektiv.se. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. För frågor kring tjänsten kontakta Madeleine på [email protected]


Om oss
Effektiv är det personliga konsultföretaget inom rekrytering och bemanning. Vi vill att det skall vara enkelt för våra kunder och vår personal att arbeta med och hos oss. Därför är våra ledstjärnor Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga – ord som vi lever efter och som är receptet för att överträffa dina förväntningar.
För den här tjänsten kommer du vara anställd via Effektiv och uthyrd som konsult till kundföretaget under en tidsbegränsad period med chans till förlängning.


Startdatum: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Dagtid
Lön: Enligt kollektivavtal
Ort: Alingsås


Sökord
administration, administratör, affärssystem, säljsupport

Uppdrags-ID
5981 Visa mindre

Storköksinnovationer är ett välmående, tryggt företag som grundades 2005. De är verksamma i Västsverige och söker nu en handlingskraftig, prestigelös person som är redo för att under förtroende ta stort ansvar och träda in i rollen som deras nya projektadministratör. Låter detta som du? Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Företaget är ett mindre familjärt bolag där det är högt i tak, arbetsmiljön influeras mycket av detta inslag. Verksamheten riktar sig mot både privat och offentlig kund vilket innebär att i daglig verksamhet bemöta kunder från exempelvis skolor, restauranger och hotell. Arbetsmiljön är personlig och det finns en varm jargong mellan de anställda. I rollen som projektadministratör kommer man ofta naturligt i kontakt med alla inom bolaget under processens gång, vilket ger goda förutsättningar för att skapa ett gott samarbete internt. I tjänsten finns även viss flexibilitet i arbetstider för att vidare förenkla för de anställda och ge möjlighet för balans mellan privatliv och arbete.

Som projektadministratör driver du administrationen i det viktiga led i processen som ligger mellan försäljning och leverans till kund. Denna del av processen kan pågå inom tidsram 1.5 vecka, men också upp till dryga året. Essentiellt för denna roll är i och med detta att hugga i när det finns behov. Affären kräver ofta snabba beslut och att man kan arbeta proaktivt i ett högt tempo.

ARBETSUPPGIFTER
Inom företaget kommer projektadministratören vara en person som koordinerar och hjälper med den administrativa delen i ett projekt, vilket innebär att koordinera projekt och se till att alla uppgifter utförs och levereras korrekt. Samt att passande åtgärd tas när något behöver justeras.

Arbetsuppgifter är exempelvis:


* Registrera order i system - från färdig offert
* Ha stark kommunikation med säljare
* Kontroll av order & bevaka leverans
* Skicka orderbekännande till kund
* Utföra beställningar för kund
* Administrera projekt


VI SÖKER DIG SOM
- Har minst 3 års arbetslivserfarenhet av liknande roll
- Har stor kunskap inom svenska språket i tal och skrift
- Har förmåga att förhålla dig till ett ekonomiskt perspektiv
- Har ambition och intresse i att utvecklas i rollen långsiktigt

Det är vidare meriterande om du:


* Har vana att arbeta inom affärssystem
* Har tidigare erfarenhet från säljroll
* Är flytande i engelska i tal och skrift


Under intervju kommer vi att utgå från kompetenserna:


* Orädd
* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Affärsmässighet


Övrig information


* Omgående
* Heltid
* Alingsås


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Företaget tillhandahåller kompletta storkök efter kunders önskemål och har erfarenhet och expertis efter många år i branschen. De är med hela vägen från idé till leverans och igångkörning av storkök. Storköksinnovationer levererar produkter och tjänster inom området storkök till såväl privata som offentliga kunder. De levererar till restauranger, hotell, sjukhus, äldreboende och skolor, helt enkelt till alla som behöver utrustning för att kunna hantera större mängder livsmedel! De är Excellence Partner till Elextrolux, vilket innebär att de arbetar tillsammans i ett nära samarbete.

Läs mer om företaget här! Visa mindre

Vi söker en Koordinator till Alingsås Djursjukhus med tillhörande kliniker.
I koncernen ingår förutom Alingsås Djursjukhus: Skövde Djurklinik, Skara Djursjukhus/Smådjur, Vara Veterinärstation och Smådjurskliniken i Lerum.
Arbetsbeskrivning:
Huvudsaklig uppgift är att lägga schema för Alingsås Djursjukhus, ta emot sjukanmälningar och styra om personal vid frånvaro.
Arbetet utförs i huvudsak tidig morgon och förmiddag.
Vi söker dig som är ansvarfull, noggrann, strukturerad och prestigelös.
I koncernen är vi ca 75 anställda och vår idé är att ge kvalificerad djursjukvård och personlig service på moderna och välutrustade djursjukhus och kliniker. I Alingsås har vi jour dygnet runt och bemannad stationärvårdavdelning.
Välkommen med din ansökan till:
[email protected]
Sista ansökningsdag: 22-03-14
Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Visa mindre

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Verksamhetsområde Anestesi operation och intensivvård ansvarar för dygnetruntvård vid Operations- och intensivvårdsavdelningarna på Alingsås lasarett och Kungälvs sjukhus samt den dagkirurgiska verksamheten på Angereds Närsjukhus och Frölunda specialistsjukhus.

Verksamhetsledningen består av ett 15-tal chefer samt verksamhetsutvecklare, HR-specialist och Ekonomistöd. Tillsammans är vi ca: 400 medarbetare inom verksamhetsområdet.

Som verksamhetsassistent ingår du i verksamhetens ledningsgrupp. Du handlägger ärenden självständigt och du arbetar och planerar de administrativa uppgifterna inom verksamheten. Du stöttar och bistår verksamhetschefen i det dagliga arbetet genom att arbeta proaktivt och ligga steget före i det administrativa arbetet. 

Din roll

Våra medarbetare inom AnOpIva kännetecknas av hög medicinsk kompetens och vi ansvarar för centrala verksamheter inom förvaltningen. Du ingår som en viktig del i vår verksamhetsledning och bidrar till att vi kan bibehålla och utveckla vår roll. Du kommer, utöver att utgöra verksamhetschefens administrativa stöd, att arbeta med support i olika riktningar och till olika chef- och medarbetargrupper beroende på aktuellt behov. Du förväntas bidra till att vi kan fortsätta utveckla samverkan mellan olika verksamhetsområden inom Sjukhusen i väster men också på regional nivå.

Arbetsuppgifter

Arbetet som verksamhetsassistent är ett omväxlande arbete. Du kommer att ha ett nära samarbete med, och vara ett administrativt stöd, åt såväl verksamhetschefen som övriga i verksamhetens ledningsgrupp. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
- att vara sekreterare i ledningsgrupp, lokal MBL- och Skyddskommitté och andra möten inom verksamhetsområdet
- att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial, fakturahantering och personaladministration
- att vara verksamhetsområdets arkivredogörare där hantering av diariet och svara på frågor kring dokumenthantering
- att ansvara för verksamhetsområdets arbete med styrande och stödjande dokument
- att fortsätta bygga upp och uppdatera verksamhetens intranät
- att bistå verksamhetsutvecklare och övriga ledningsgruppen med administrativa uppgifter

Du kommer också att få särskilda ansvarsområden kopplade till just din specifika kompetens och profil. Verksamhetschefen är din närmaste chef och du ingår i verksamhetsområdets ledningsgrupp.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Du är van datoranvändare med erfarenhet av olika system och applikationer som tex personaladministrativa systemet Heroma och fakturasystemet Raindance/Marknadsplatsen, gärna även diariesystemet Public 360 och SharePoint och har grundläggande kunskaper om allmänna handlingar.

För att passa i rollen tror vi att du har förmåga att se helheten och är van att arbeta självständigt. Du är strukturerad och har god organisatorisk förmåga samt arbetar serviceinriktat. Du kan planera i förväg samtidigt som du kan tänka om och hitta andra lösningar när det behövs. Du har självklart god IT-vana och trivs med att arbeta framåtriktat i ett högt tempo. Det är viktigt att du trivs med att ha många kontakter och kan ge ett gott bemötande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, där förändringsbenägenhet, god kommunikation, samarbetsförmåga och flexibilitet är viktiga inslag.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Vi söker nu en administrativ koordinator
Arbetsuppgifter
Arbetet som administratör är omväxlande och stimulerande.

Du kommer att ha ett nära samarbete med och vara direkt underställd verksamhetschef och läkarchef.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

- självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
- skicka ut kallelser till möten samt delta genom att skriva anteckningar och protokoll
- förbereda anställningsunderlag
- koordinera mellan medicinska sekreterare och läkare
- rapportera väntetider samt bistå läkarchef men diverse statistik
- ansvara för uppdateringar på hemsidan
- beställa behörigheter samt ansvara för de praktiska delarna i introduktion för nya läkare
- stötta läkarchef med Heroma, schemaläggning, fakturahantering i Raindance samt proceedo

Program du kommer att arbeta i är bland annat Officepaketet, ELVIS, Melior, Public 360, Heroma, Marknadsplatsen samt Raindance.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ stor vana, gärna gentemot chef. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Du trivs med att ha mycket kontakter, är serviceinriktad och har ett gott och respektfullt bemötande. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur.

Lägsta kvalifikation, undersköterska. Annan vårdrelaterad utbildning är meriterande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Join a diverse and global organization developing, manufacturing and delivering market leading power cable accessories ensuring reliable and long-term performance in power cable systems. The Accessories business line operates from production sites in Sweden and Germany with sales in more than 100 countries.

NKT connects a greener world with high-quality power cable technology and takes centre stage as the world moves towards green energy. NKT designs, manufactures and installs low-, medium- and high-voltage power cable solutions enabling sustainable energy transmission. Since 1891, NKT has innovated the power cable technology building the infrastructure for the first light bulbs to the megawatts created by renewable energy today. NKT is headquartered in Denmark and employs 3,900 people. NKT is listed on Nasdaq Copenhagen and realised a revenue of EUR 1.3 billion in 2019. NKT - We connect a greener world.

www.NKT.com

NKT Corporate Movie

Supply chain gruppen söker en Supply Chain Coordinator som under några månader kan stötta våra produktionsplanerare och operativt inköp med administrativa och koordinerande arbetsuppgifter, så att vi säkerställer att materialet finns på plats i vårt lager då det behövs.

I arbetsuppgifterna ingår det bland annat att:
• Följa upp icke ordererkända inköpsorder
• Följa upp icke levererade order
• Gå igenom materiallistor för att säkerställa att material är beställt.
• Koordinera materialbehov mellan vår produktionsanläggning och våra olika lager
• Beställa material från vårt externlager

Kommunikativ med erfarenhet av material- eller produktionsplanering
För att passa i rollen tror vi att du har SAP vana, tidigare erfarenhet av material- eller produktionsplanering och att du är noggrann. Du är van att vara spindeln i nätet och att kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom du kommer att ha många olika kontaktytor både internt men även externt med tex leverantörer och andra partners, behöver du kunna hantera flera uppgifter samtidigt samt ha en god kommunikationsförmåga.
Det är också nödvändigt att du obehindrat kan kommunicera på engelska både tal och skrift.
Startdatum är omgående och planerad längd på uddpraget är sex månader.

Kontaktuppgifter och ansökan
Ansök via länken nedan med CV och personligt brev senast den 22 augusti 2021.
Tester kan förekomma i våra rekryteringsprocesser.
Om du har frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Philip Carlefridh, Manager Supply Chain, [email protected] 076-134 20 80 eller ansvarig rekryterare Ellinor Dahlvid, HR Business Partner, [email protected] 076-644 68 62.
Vänligen notera att vi med anledning av GDPR inte kan ta emot några ansökningar via e-post.
Fackliga representanter
Sveriges Ingenjörer - Peter Kjellsson, +46 733 64 21 34
Unionen - Mikael Hammarin, +46 455 759 72
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

NKT i Alingsås söker dig med goda administrativa kunskaper. Har du dessutom tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP? Då kan det vara precis dig vi söker efter. Välkommen med din ansökan redan idag!

Om företaget
NKT förbinder en grönare värld med högkvalitativ kraftkabelteknik och tar en ledande roll när världen går mot grön energi. NKT designar, tillverkar och installerar lösningar för
låg-, mellan- och högspänning som möjliggör hållbar energiöverföring.

Sedan 1891 har NKT förnyat kraftkabeltekniken, från de första glödlamporna till de megawatt som skapas av förnybar energi idag. NKT har sitt huvudkontor i Danmark och har 3 900 anställda. NKT är noterat på Nasdaq Copenhagen och omsatte 1,3 miljarder euro år 2019.
NKT – we connect a greener world. www.nkt.com.


Dina arbetsuppgifter
En del av verksamheten kommer flyttas upp från Tyskland till Alingsås, detta innebär därför att du kommer vara delaktig i den administrativa delen av processen. Fokus för rollen ligger kring att administrera i SAP där du kommer arbeta med beredning och att uppdatera BOM-listor. Rollen innebär att du kommer hantera och registrera olika typer av information, även arbete i Excel förekommer. Det är också en kommunikativ roll med många olika kontaktytor inom företagets olika avdelningar.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har goda administrativa kunskaper. Det är ett stort plus om du har tidigare erfarenhet av SAP. Vi tror att du har en utbildning eller tidigare erfarenhet som ekonomiassistent eller andra administrativa roller. Ytterligare något vi ser som en fördel är om du tidigare arbetat i Excel.

Rollen kräver att du som person är noggrann, fokuserad och att du vågar ta för dig. Språkliga kunskaper i engelska och svenska, både muntligt och skriftligt är ett krav. Behovet är omgående och du behöver därför kunna starta inom kort.


Ansökningsförfarande
Urvalet kommer behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag 18 maj 2021. Vänta därför inte med din ansökan. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Isabella Andersen, [email protected]/

Om oss
Skill jobbar med kort- och långsiktig kompetensförsörjning. Vårt tjänsteutbud består av rekrytering och bemanning och våra kunder finns främst inom industri och IT. Vårt fokus är att matcha talanger med företag i utveckling men även att hitta och skapa framtidens arbetskraft. Vi är ett nav för talanger i olika åldrar, med olika erfarenheter och skills som vill ta nästa steg. A talent hub, helt enkelt.
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Manpower söker nu två erfarna administratörer till en kund belägen i centrala Alingsås, med goda kommunikationsmöjligheter till Göteborg. Beroende på din bakgrund kan du gå in i en junior eller lite mer senior roll.
Uppdragen startar omgående, du blir heltidsanställd av Manpower och uthyrd till kunden i minst 4 månader med möjlighet till förlängning enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning:
Som administratör kommer du att ingå i ett team om 6 -7 andra administratörer som arbetar i en central funktion och som ansvarar för hela bolagets avtals- och tjänstefakturering vilket ställer höga krav på dig som person.
Som konsult kommer du att få hjälpa till med att avlasta administratörsgruppen med diverse olika arbetsuppgifter såsom fakturering av tjänster, lägga in avtalsuppdateringar samt hantera de löpande administrativa arbetsuppgifterna.
Rollen innebär även att du har mycket dialog med interna och externa kontaktytor vilket ställer höga krav på din kommunikationsförmåga, dialogen är mestadels via mail men även via telefon.

Arbetslivserfarenhet och ekonomikunskap avgör om man passar in i rollen som senior eller junior administratör.

Vem är du?
Tjänsten innebär att du skall ha en mycket god serviceförmåga, såväl mot interna som externa kontaktytor och bemöter alla med en hög servicegrad och professionalism.
Viktiga egenskaper för tjänsten är att du är strukturerad, noggrann, självgående samt har en positiv och hjälpsam personlighet. Vidare gillar du ett högt arbetstempo och är duktig på att sköta de löpande administrativa arbetsuppgifterna.
Du har även en grundläggande teknisk förståelse och har lätt för att komma in i nya affärssystem.

För den juniora rollen ser vi att du har minst 6 månaders erfarenhet av administrativt arbete och i den seniora rollen minst 2 års erfarenhet. I rollerna är det starkt meriterande om du har erfarenhet av ekonomiadministration, goda ekonomikunskaper och har förmågan att se samband mellan kostnader och intäkter. Har du i din tidigare roll arbetat gentemot konsult/IT branschen är även detta meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och intresse för tjänsten.


Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult hos Manpower får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Du blir heltidsanställd av Manpower och uthyrd till kunden som ligger i Alingsås. Du arbetar kontorstider. Initialt är uppdraget till mars 2021, med möjlighet till förlängning enligt överenskommelse.

Kontaktperson:
Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan med registrerat och uppdaterat CV. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Idoffsson på 033-237043 eller via mail, [email protected]
Vi arbetar med löpande urval och ber om din ansökan snarast. Sista ansökningsdag är 2020-11-22

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du noggrann och effektiv som person och vill få erfarenhet från ett välkänt bolag inom mode/retailbranschen? Vi söker nu dig som vill ta dig an ett inventeringsuppdrag den 11e november. Vänta inte med din ansökan då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning personal till ett inventeringsuppdrag i deras butik i Alingsås.

Arbetet innebär att räkna varorna i butiken och vid väl utfört arbete finns möjlighet för ytterligare uppdrag framåt.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

VI SÖKER DIG SOM
* Är tillgänglig den 11e november mellan kl. 06:00 - 10:00


* Har ett sinne för siffror och kan räkna på ett effektivt sätt
* Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift


Det är meriterande om du har arbetat med inventering eller i butik tidigare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringsprocess. Du som tar dig an uppdraget är pålitlig och har en positiv inställning. Vidare är du:


* Noggrann
* Ansvarstagande
* Snabblärd
* Effektiv


Övrig information


* När? 11e november mellan kl 06:00 - 10:00
* Var? Alingsås
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Om företaget
Peab kännetecknas av en decentraliserad och kostnadseffektiv organisation med fyra samverkande affärsområden vars verksamhet baseras på lokalt entreprenörskap nära kunden. Vår affärsmodell med fyra affärsområden skapar möjligheter genom hela kedjan i ett byggprojekt.
I sextio år har Peab bidragit till samhällsbygget. Det som 1959 började med två mycket unga bröder, Mats och Erik Paulsson, och en traktor är i dag Sveriges största, och ett av nordens ledande, bygg- och anläggningsföretag.
I vår fabrik i Sjövik tillverkar vi förutom standardpålar även motvikter, underlägg, pålplattor med mera. Här har vi även vårt spont- och balklager. Läs gärna mer om oss på – www.peab.se


Dina arbetsuppgifter
Peab bygger framtidens hållbara samhälle genom engagemang och ständig utveckling. Vill du vara en del av detta? Bra! För nu söker Peabs fabrik i Sjövik en ny administratör.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:
• Inläggning av produktion i affärssystemet Axapta
• Orderhantering, inläggning följesedlar med mera
• Faktureringsunderlag
• Underlag till bokföring
• Bokföringsorder
• Statistikinsamling och uppföljning
• Uppdatering av lagerförändringar i systemet
• Föra protokoll under möten
• Inventering i system

Vissa dagar behöver du ta på dig dina skyddskläder och gå ut i produktion för bland annat inventering.
Du skall även ansvara för kontorets övriga arbetsuppgifter som kan dyka upp, så som arkivering, pappershantering, beställning av förbrukningsmaterial.

Det förekommer också vissa resor till övriga Fabriker/kontor som är placerade i Tollarp och Västerås.


Din profil
Vi söker dig som är ordningsam, ansvarsfull och gillar administration. Det är till stor fördel om du har en viss ekonomisk förståelse och har minst en gymnasieutbildning i ekonomi.
Som person gillar du produktionsmiljö samtidigt som du trivs på kontor. Meriterande om du tidigare har jobbat i en tillverkande industri.

Övrigt
Dina arbetstider kommer att vara 7-16, måndag till fredag.
Vill du börja det nya året med ett nytt jobb? Välkommen med din ansökan idag då vi önskar start omgående.



Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad. Visa mindre

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad.

Dina arbetsuppgifter
Välkommen med din spontanansökan! Visa mindre

Alingsås Energi är en konkurrenskraftig och pålitlig leverantör av energi- och infrastrukturtjänster med tydligt fokus på helheten för kunden och på energieffektiva och klimatsmarta lösningar inom el, värme, stadsnät och tjänster för såväl privatpersoner som företag. Vi är övertygade om att detta leder till en hållbar utveckling och ger människor en ljusare vardag idag och i framtiden.

Vi söker nu dig som vill arbeta i en administrativ tjänst under ca två månader hos Alingsås Energi. Rollen kommer att tillsättas snarast så skicka gärna in din ansökan redan idag!

OM ROLLEN

I rollen som administrativ sälj- och kundsupport kommer du tillsammans med ett mindre team arbeta för att ge deras kunder samt säljare stöttning med administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta med enklare fakturering, registrering av fiberavtal i interna system samt hantering av avtal och bekräftelser som ska skickas till kunder och godkänna externa kunders mätvärden. Arbetet innebär även kundsupport genom att svara på frågor gällande pris och avtal via mail och telefon. Du kommer att arbeta närmast säljteamet och fokus i rollen är att avlasta dem med administrativa arbetsuppgifter.

Vi tror att rollen passar sig som trivs med att arbeta i en stöttande roll med varierade arbetsuppgifter. Tjänsten är på heltid och uppdraget sträcker sig till och med mitten på december månad med möjlighet till förlängning. I denna processen kommer du att bli anställd av Studentwork som konsult och arbeta hos Alingsås energi. Arbetstiderna är 8-17 med flextider och vi söker dig som är tillgänglig omgående. Urval och intervjuer sker löpande.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har en bakgrund inom service och support. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med kundtjänst och van att ha telefon, dator och mail som dina främsta verktyg. För att lätt komma in i deras olika system tror vi att du har en väldigt god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika system. Du talar och skriver flytande på svenska och har goda engelska kunskaper. Har du erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter eller erfarenhet inom energibranschen ser vi det som meriterande för rollen. Som person tror vi att du är prestigelös och trivs i en stöttande roll där fokus är att avlasta dina kollegor i deras arbete för att lyckas som ett team. Vi tror även att du är kommunikativ, flexibel, samarbetsvillig och har en stark vilja att lära dig. Du har lätt för att skapa relationer och trivs med att arbeta både självständigt och i team.

OM STUDENTWORK

Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och examinerade kandidater med upp till fem års arbetslivserfarenhet.

Vi erbjuder främst tjänster inom ekonomi, försäljning, marknadsföring, teknik och administration. Vi är experter på att matcha våra kunders behov med kandidaternas egenskaper och kompetens. Hos oss kommer kulturen först och vår verksamhet styrs av våra värderingar: Always Deliver, Be Creative, Take Responsibility och Share Fun.



Mer information Visa mindre

Om oss
Söder & Co är ett auktoriserat rekryterings- och bemanningsföretag. Vi har lång erfarenhet från branschen och vet hur viktigt det är med stark lokal förankring. Då vi är ett fullserviceföretag inom bemanningsbranschen hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla delar av bolaget. Våra samarbeten bygger på relationer grundade på långsiktighet, engagemang, enkelhet och förtroende. Hos oss gör människor skillnad.

Om företaget
Energy Save är specialister på utveckling av kostnadseffektiva, högpresterande och innovativa värmepumpssystem. Bolaget grundades 2009 och har kontor i Alingsås, men också i Norge och Slovenien. Vårt varumärke finns etablerat på 14 europeiska marknader med en historisk försäljning av över 10 000 luft/vatten värmepumpar. Vi fokuserar på den värmepumpsteknologi som växer kraftigast – luft/vat¬ten värmepumpar. Nu planerar vi för att växa och behöver utöka vår organisation. www.energysave.se

Dina arbetsuppgifter
Söder & Co söker nu en Orderadministratör till Energy Save i Alingsås. Uppdraget är till en början begränsat till ca 6 månader. Det kan dock finnas möjligheter till förlängning, då företaget befinner sig i en spännande expansionsfas. Vill du vara med på en utmanande och utvecklande resa? Läs då vidare om tjänsten nedan.

Dina arbetsuppgifter kommer att innebära:
• Hantering av inkomna ordrar.
• Daglig kommunikation med kunder angående ordrar och fakturering.
• Ansvara för lagersaldo samt daglig uppdatering av lagersaldot.
• Daglig kontakt med leverantörer gällande beställningar och leveranstider.
• Hantering av leverantörsfakturor.
• Dagligen registrera inbetalningar.
• Kund- och leverantörsreskontran.
• Faktureringar.
• Redovisningsstöd.


Din profil
Vi söker dig som tidigare har jobbat med administration. Meriterande om du har erfarenhet av ekonomi samt tillverkande verksamhet och lager.
Du skall vara strukturerad, noggrann och kundorienterad. Det är även viktig att du är flexibel och en ansvarstagande person.
Det är även meriterande om du har erfarenhet av att jobba i olika affärssystem. Du skall ha goda kunskaper i engelska då nästan all kommunikation med leverantörer och kunder sker på engelska.

Tjänsten önskas tillsättas omgående. Välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande. Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås! Och du, Göteborg ligger bara 30 minuter bort med tåg.



ARBETSUPPGIFTER
Kultur och utbildningsförvaltningen söker en till två nya medarbetare till Campus Alingsås. Du kommer att ingå i den administrativa enheten som har till huvuduppgift att samordna och stödja verksamhetens dagliga drift i syfte att skapa möjligheter för Alingsåsaren att utifrån individens behov stärka sin ställning i samhället och på arbetsmarknaden.

Dina arbetsuppgifter består bl.a. av att möta upp besökande till utbildningens hus i en bemannad reception samt svara på mail och telefon. Hantera digitala verktyg och läromedel. Uppdatering av information på våra olika kontaktytor. Administrera nationella prov, prövningar och tentor. Delaktig i att administrera vuxenutbildningens kursutbud och ansökningsprocess samt validering av elevers kunskap. I tjänsten ingår, i samverkan med övriga i den administrativa enheten, också inköp, elevhantering, arkivering, uthyrning och bokning av lokaler, schemaläggning samt kontakt med externa företag som servar verksamheten med t.ex. städning.

Vi ser det som en framgångsfaktor att samverka i verksamhetens dagliga drift och du kommer att ha ett nära samarbete med övrig personal på Campus Alingsås

KVALIFIKATIONER
Du är positiv och lösningsfokuserad med en hög grad av servicekänsla, har lätt för att skapa goda relationer samt förmåga att hålla igång flera aktiviteter samtidigt.

Du har en god digital kompetens och intresse av att arbeta med olika digitala verktyg, system och medier som ett komplement till den fysiska kontakten.

Du kommer att arbetar nära tillsammans med övrig personal och det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga, är flexibel och engagerad men också är beredd att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

ÖVRIGT
Anställningsintervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Till vår administrativa center söker vi för kunds räkning en administratör på heltid med placering på vårt kontor i centrala Alingsås.Rollen som administratör passar dig som är målinriktad och lösningsorienterad i ett läge där du har många bollar i luften. Du brinner för administration och struktur, samtidigt som du uppskattar kundkontakt där du hjälper slutkunder med frågor och funderingar på allt ifrån betalningar, leveransfrågor till produktfrågor. Vi tror att du som person tar eget initiativ och gillar att driva arbetet framåt och som person bör du vara positiv, pålitlig, arbetsam och en prestigelös teamplayer.Du som söker tjänsten skall ha avslutad gymnasieexamen, körkort för personbil och du behöver behärska svenska obehindrat i både tal och skrift. Låter detta som en spännande tjänst och något för dig? Ansök redan idag! Urval sker löpande och kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.Om oss Incorp är ett auktoriserat bemanningsföretag. Vår inriktning är personal och arbetsledning mot lager och administration. Tjänsterna utförs ute hos kund eller i våra produktionslokaler. Vårt motto är att vi vill växa tillsammans med våra kunder. Visa mindre

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Vi söker nu en assistent. Vill du vara en viktig kugge i Kommunals utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra administration? Vi söker dig som vill verka som vikarierande assistent på Kommunal Vänerväst med placering i Alingsås.   Arbetsuppgifter Som assistent i Kommunal Vänerväst erbjuder vi dig en varierande roll. Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett stöd för ombudsmännen på avdelningen. Det innefattar bland annat att samordna ombudsmännens planering, bokning och förberedelse av kurser, uppföljning, ärende- och fakturahantering, ev. resebokningar, att skriva minnesanteckningar samt koordinera och diarieföra ärenden.  Du ingår i en arbetsgrupp om ytterligare fem assistenter, en IT-samordnare och en kommunikatör.   Kunskap och erfarenhet Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Du har också god planeringsförmåga samt förmåga att samverka med andra. Du bör snabbt kunna stätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och inte vara obekväm med många uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare och har erfarenhet av förändringsarbete.   Personliga egenskaper Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du har mycket lätt för att samarbeta med andra. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.   Förutsättningar för tjänsten Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillsättning enligt överenskommelse till och med 2020-03-31. Tjänsten är placerad på Kommunal Vänerväst i centrala Alingsås. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.   Övrigt Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Avdelningen är också HBTQ-certifierad.   Ansökan För mer information kring vikariatet, kontakta administrativ chef Örjan Byström, telefon 010-442 85 67. Facklig företrädare för Handelsanställdas tjänstemannaklubb är Christina ”Kicki” Frisk, telefon 010-442 85 70. Vi arbetar med löpande rekrytering vilket kan innebära att vikariatet tillstätts innan annonsens utgång.   Innan du ansöker ber vi dig att läsa igenom hur vi hanterar dina personuppgifter som kandidat. Information om ditt integritetsskydd kan du läsa om på sidan: https://www.kommunal.se/integritetsskydd   Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV till [email protected] senast den 30 juni 2019. Märk din ansökan ”Ansökan Assistent”. Visa mindre

Är du vår nya administrativa assistent?

Candidator DGC är inne i en mycket expansiv fas och för att uppnå vår vision om att vara en nordisk IT-partner som är erkänd för att leverera en overkligt bra kundupplevelse, behöver vi ytterligare förstärkning i form av duktiga medarbetare. Nu söker vi en ny medarbetare för vår lediga tjänst som administrativ assistent till huvudkontoret i Alingsås. Trivs du i en administrativ roll och har ett intresse för IT är det här tjänsten för dig!

Din profil

Efterfrågade egenskaper för uppdraget är noggrannhet, effektivitet samt ett känsla för god Service. Vi ser också att du som söker har ett intresse av IT för att lyckas med ditt uppdrag.Viktigt är att du är noggrann och trivs med att arbeta med återkommande administrativa arbetsuppgifter och är driven som människa.

Uppdraget

Uppdraget går ut på att stötta dina kollegor med diverse enklare administrativa uppgifter såsom exempelvis dokumentation utav enheter.

Uppdraget startar snarast och kommer att vara en visstidsanställning under ca. 8 veckor med chans till förlängning.

Kamratskap, kontinuerlig utbildning och stimulerande uppdrag ingår som en naturlig del i arbetet hos oss. Candidator DGC är under stark expansion och det finns goda möjligheter för rätt person att växa vidare inom bolagets olika administrativa och/eller tekniska roller.

Candidator DGC har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Helsingborg, Karlskrona, Bergen, Oslo, Skövde, Örebro, Borås, Vara och Alingsås, där bolaget idag förfogar över sammanlagt fyra toppmoderna datahallar som dygnet runt, året om, levererar stabil och effektiv IT-drift till bolagets avtalskunder. CandidatorDGChar sedan starten 1997 visat en stark tillväxt och har idag ca 600 anställda och en omsättningstakt på 1MD. Bolagets strategi är att bygga långsiktiga kundrelationer genom att kombinera hög servicenivå med effektiva IT-lösningar som ger kunden tydliga affärsmässiga fördelar. Visa mindre

Till Bevegos huvudkontor i Alingsås söker vi nu en administratör till vår ekonomiavdelning för sommaren-19!

Vi tror att du som söker precis påbörjat någon form av eftergymnasial utbildning, och vill och kan jobba hos oss under hela perioden 1/6-15/8. Fler somrar och eventuellt även andra kortare perioder under terminer/juluppehåll kan vid behov bli aktuellt. För rätt person kan detta alltså vara en bra möjlighet till extrajobb under hela studietiden, där du i utbyte får en god inblick i arbetslivet och vår verksamhet.

Arbetsuppgifter
- Scanning av inkommande leverantörsfakturor
- Ta emot inkommande samtal och lotsa personer rätt i organisationen
- Ta emot besökare på vårt huvudkontor
- Allmän kontorsdrift; exempelvis posthantering, inköp av kontorsmaterial och andra beställningar mm.

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande, och trivs i mötet med andra människor. Du är tydligt orienterad till service och försöker hitta lösningar där andra kanske ser problem. Det är också värdefullt att du har en god samarbetsförmåga, är flexibel och strukturerad, samtidigt som arbetet kräver att du är duktig på att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. För att klara arbetet behöver du också vara duktig på att hantera Office-paketet.

Övrigt
Vi kommer göra ett löpande urval av kandidater, och hoppas på att ha tillsatt tjänsten senast under april månad.

Upplysningar lämnas av Redovisningschef Jonas Börjesson, på telefon: 0322-67 14 38

Bli en av oss!
Med filialer från Luleå i norr till Malmö i söder är Bevego ett av Sveriges ledande grossist- och handelsföretag inom byggplåt, ventilation och teknisk isolering. Vi har också fyra produktionsenheter där vi tillverkar rektangulära ventilationsenheter. Bevego ingår i den världsomspännande koncernen Saint-Gobain, som grundades 1665 av Louis XIV, där första uppdraget var att producera glas till slottet Versailles utanför Paris.

Alla vi som arbetar på Bevego är en del av ett sammansvetsat team som hjälps åt mellan filialer och affärsområden. Bland våra kunder anses vi vara en mycket tillförlitlig leverantör med gott rykte, något vi är väldigt stolta över. Detta betyder inte att vi kan eller vill slå oss till ro. Tvärtom, vi ska bli ännu bättre! Vi ska etablera oss på ännu fler platser, se till att vårt sortiment ständigt uppdateras och rekrytera marknadens mest kompetenta medarbetare. Visa mindre