Lediga jobb Kommunal Vänerväst i Alingsås

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Vi söker nu en administrativ assistent. Vill du vara en viktig kugge i Kommunals utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra administration? Vi söker dig som vill verka som administrativ assistent på Kommunal Vänerväst med placering i Alingsås.


Arbetsuppgifter
Som assistent i Kommunal Vänerväst erbjuder vi dig en varierande roll.
Arbetsområdet omfattar diverse administrativa arbetsuppgifter med fokus på att vara ett stöd för ombudsmännen på avdelningen. Det innefattar bland annat att samordna ombudsmännens planering; bokning och förberedelse av kurser/konferenser, uppföljning, ärende- och fakturahantering, resebokningar, att skriva minnesanteckningar/protokoll samt koordinera och diarieföra ärenden. Du ingår i en arbetsgrupp om ytterligare sju assistenter, en IT-samordnare/assistent och en kommunikatör.


Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig som har utbildning med inriktning inom administration eller motsvarande. Arbetet kräver att du har god datorvana. Du har också god planeringsförmåga samt förmåga att samverka med andra. Du bör snabbt kunna sätta dig in i arbetsuppgifter respektive nya datorsystem och vara bekväm med många uppdragsgivare. Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare och har erfarenhet av förändringsarbete.


Personliga egenskaper
Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du ser nyttan av att hålla dig till överenskomna arbetssätt och förmår att se hela bilden där du utgör en del. Du har mycket lätt för att samarbeta med andra. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.


Förutsättningar för tjänsten
Tjänsten är på heltid med start efter överenskommelse.
Tjänsten är placerad på Kommunal Vänerväst i centrala Alingsås. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund.


Övrigt
Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.


Ansökan
För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Ena Imstedt, telefon 010-442 84 90. Facklig företrädare för Handelsanställdas tjänstemannaklubb är Erica Lustigh, telefon 010-442 84 89. Vi arbetar med löpande rekrytering vilket kan innebära att tjänsten tillsätts innan annonsens utgång.
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV senast den 14 mars 2021. Visa mindre

  Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Vi söker nu en IT-samordnare. Vill du vara en viktig kugge i Kommunals utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra administration och support? Vi söker dig som vill verka som IT-samordnare på Kommunal Vänerväst med placering i centrala Alingsås.   Kommunal Vänerväst, en av Kommunals 13 lokalavdelningar, har till uppgift att samordna och stötta Kommunals sektioner i Skaraborg och Älvsborg. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra sektioner.   Arbetsuppgifter Arbetet som IT-samordnare innebär varierande arbetsuppgifter med delegerat ansvar. Huvuduppdraget är att vara användarsupport till kollegor på avdelning och sektioner/expeditioner. Hantering av telefoni och IT-utrustning, registrering och dokumentation i vårt ärendehanteringssystem, behörighetsadministration, inventering och kontroll av utrustning. I arbetet ingår att samverka med leverantörer och Kommunals centrala IT-enhet i Stockholm. Den centrala IT-enheten sköter driften av Kommunals IT-miljö och du är den förlängda armen ut till avdelningen.   Du ingår i en arbetsgrupp om ytterligare sex assistenter och en kommunikatör. Avdelningen är din huvudsakliga arbetsplats medan sektionerna/expeditionerna är ”kontor” som är placerade runt om i Skaraborg och Älvsborg. Vi har cirka 35 kontor i vårt geografiska område. På sektionerna och expetidionerna verkar förtroendevalda som är medlemmarnas närmsta stöd.   Kunskap och erfarenhet Vi söker dig med gymnasial utbildning, som lägst, med lämplig inriktning. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet. Kunskaper inom SharePoint är också meriterande för tjänsten. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i en idéburen organisation. Du har god planeringsförmåga samt förmåga att samverka med andra. Du behöver vara bekväm med många uppdragsgivare och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift.   Personliga egenskaper Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du har mycket lätt för att samarbeta med andra. Det är viktigt att du känner dig bekväm i en utbildande roll och att du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Förutsättningar för tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Vänerväst i centrala Alingsås. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund. Eftersom det förekommer resor i tjänsten, är B-körkort ett önskemål.   Övrigt Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Avdelningen är också HBTQ-certifierad.   Ansökan För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Ena Imstedt, telefon 010-442 84 90. Facklig företrädare för Handelsanställdas tjänstemannaklubb är Christina ”Kicki” Frisk, telefon 010-442 85 70. Vi arbetar med löpande rekrytering vilket kan innebära att tjänsten tillsätts innan annonsens utgång.   Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV till [email protected] senast den 23 juni 2019. Märk din ansökan ”Ansökan IT-samordnare”. Visa mindre