Lediga jobb som Registrator i Alingsås

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Som registrator tillhör du kansli- och ekonomienheten, som i sin tur är en del av avdelningen för verksamhetsstöd inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Avdelningen fungerar som navet i förvaltningen och samordnar och stöttar verksamheterna för att säkerställa struktur, enhetlighet och smarta arbetsprocesser som sätter medborgaren i centrum.

Avdelningen arbetar med långsiktiga strategiska frågor som digitalisering, välfärdsteknik, styrning och uppföljning, men är också operativt involverad i den dagliga verksamheten för att underlätta för medarbetarna. Vi arbetar tillsammans för att göra det lätt att göra rätt, oavsett var man arbetar inom förvaltningen.

Kansli- och ekonomienheten består av nio medarbetare: registrator, förvaltningssekreterare, utredare, controllers, redovisningsekonom och ekonomiadministratörer. Enhetens uppdrag är att samordna och utveckla förvaltningens kansli- och nämndsarbete, samt ekonomiprocesser.

Som registrator kommer du att arbeta nära förvaltningssekreteraren och utredaren på enheten samt ingå i kommunövergripande registratorsnätverk. Nätverket arbetar både operativt och strategiskt för att säkerställa en gemensam och samlad kommunal registratur.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år
• Kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Cykelförmån
• Möjlighet att delvis arbeta på distans
• En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvarar du för förvaltningens diarieföring, posthantering och arkiv. Arbetet omfattar digital och fysisk posthantering, samt kvalificerade arbetsuppgifter inom dokumenthantering.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Daglig fysisk och digital posthantering, registrering och diarieföring.
• Utlämning av allmänna handlingar efter sedvanlig menprövning 
• Ansvara för arkivvård och säkerställa att arkiv hålls ordnade i enlighet med dokumenthanteringsplanen, inklusive gallring, arkivering och systematiskt underhåll av både digitala och fysiska handlingar.
• Samordna framtagandet av förvaltningens behandlingsregister enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
• Uppdatering av rutiner och deltagande i utvecklingsprojekt kopplat till registraturen.
• Stöd och utbildning till medarbetare i förvaltningen inom bland annat dokumenthantering samt offentlighet- och sekretess.
• Bevakning och avslut av ärenden samt expediering av nämndsbeslut.
• Vid behov ersätta förvaltningssekreteraren vid arbetsutskott och nämnd.
• Omvärldsbevakning och uppföljning av förändringar inom dokument- och ärendehantering samt tillämplig lagstiftning.
• Vissa utredningsuppdrag kan även ingå i tjänsten.

Tjänsten kräver ett högt säkerhetsmedvetande då du kommer att hantera en stor mängd sekretessbelagda uppgifter, främst social- samt hälso- och sjukvårdssekretess.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och kommunikativ i både tal och skrift. Du har erfarenhet av dokumenthantering och arbete i olika IT-system.

Krav för tjänsten: 

• Relevant utbildning eller motsvarande kunskaper och erfarenhet inom exempelvis arkiv- och dokumenthantering, offentlig förvaltning, informationsförvaltning, juridik eller biblioteks- och informationsvetenskap.
• Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning samt arkiv- och dokumenthantering.
• Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant, samt att kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
• God kommunikationsförmåga i tal och skrift samt samarbetsförmåga med olika yrkesgrupper.

Meriterande: 

• Tidigare erfarenhet av registratur inom kommunal, regional eller statlig verksamhet, gärna inom vård- och omsorgsområdet.
• Erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem som Platina eller Alfresco.
• Erfarenhet av utbildning och stöd till kollegor i dokumenthantering, sekretessfrågor eller andra administrativa processer.
• Kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR) och dess tillämpning i offentlig verksamhet.

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
• Intervjuer kommer att äga rum den 20 och 21 januari 2026 på Kungsgatan 9 i Alingsås, planera redan nu för att kunna delta.
• Observera att återkoppling från ansvarig chef vid frågor kan dröja något på grund av julledighet. Skicka gärna in din ansökan redan idag vi ser fram emot att höra från dig och återkommer med svar så snart vi kan.
• Provanställning kan komma att tillämpas.
• Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas beställ gärna utdrag redan nu då det kan ta tid.  Via denna länk kan du beställa utdraget: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/
• Innan anställning krävs att du kan uppvisa giltigt pass, nationellt ID eller bevis för arbetstillstånd.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
• Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Förvaltningskontoret är en övergripande stabsavdelning på vård- och omsorgsförvaltningen. Avdelningen består av fem enheter som arbetar med kansli, ekonomi, kavlitet, IT och service. Vi är centralt placerade på Kungsgatan 9 i Alingsås.

Tjänsten som registrator är placerad på kanslienheten. Enheten består av fem medarbetare som ansvarar för registratur, avgiftshantering, fastighetsfrågor och utredningar.

På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som registrator ansvarar du för förvaltningens diarieföring, posthantering och arkiv. I tjänsten ingår att vara förvaltningens expert på dokumenthantering, uppdatera rutiner på området, omvärldsbevaka samt utbilda internt. Du kommer representera vård- och omsorgsförvaltningen i utvecklingsprojekt kopplat till dokumenthantering, till exempel i det kommunövergripande arbetet med att gå över till elektroniskt arkiv.

Du kommer ha ett nära samarbete med förvaltningssekreteraren och vid behov ersätta denna. Vissa utredningsuppdrag kan även ingå i tjänsten.

Som registrator har du en central roll i förvaltningen och kommer att ha flera kontakter med olika yrkesgrupper. Du kommer också att ha kontakt med allmänheten, lämna ut allmänna handlingar, svara på frågor från myndigheter och föreningsliv.

Arbetet som registrator innebär såväl kvalificerade arbetsuppgifter som mer rutinartade arbetsmoment.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och vill vara med och utveckla dokumenthanteringen på vård- och omsorgsförvaltningen. Du behöver kunna kommunicera tydligt i tal och skrift och vara van att arbeta i olika IT-system. Arbetet är utåtriktat och kräver god samarbetsförmåga.

För att lyckas i rollen behöver du ha en för uppdraget relevant högskoleutbildning, såsom Förvaltningsprogrammet eller annan högskoleutbildning som bedöms likvärdig.

Kunskaper i offentlighet och sekretess, arkivkunskap, offentlig förvaltning och informatik är meriterande.

Vidare är erfarenhet av liknande arbete i kommun, region eller stat meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Är du intresserad av arbete i en politisk styrd organisation? Tycker du det är givande att arbeta med frågor som berör demokrati och förvaltning? Då kan du vara den vi söker till rollen som registrator på barn- och ungdomsförvaltningen.

Du kommer att ingå i den administrativa enheten på barn- och ungdomsförvaltningens förvaltningskontor. Vi är 12 personer som arbetar med stöd och administration till barn och ungdomsförvaltningens verksamheter, personal och medborgare. Vi levererar hög kvalitet, stöttar varandra och ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet.

Med engagemang, öppenhet och respekt formar vi tillsammans förskolor och skolor av hög kvalitet. I Alingsås gör vi oss engagerade. Som medarbetare tar du ansvar och du ges möjlighet att skapa mening och göra skillnad. Genom nyfikenhet och aktivt lyssnande skapar du förutsättningar för utveckling. Du har Alingsåsaren i fokus och verkar för att ge en god samhällsservice.

I Barn- och ungdomsförvaltningen är vi med och bygger framtidens samhälle, genom utbildning och samhällsservice av hög kvalitet. Vi arbetar för att skapa en likvärdig utbildning där alla barn och elever får möjlighet till fullföljda studier.

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola och fritidshem. Verksamheten består av 28 förskolor, 17 grundskolor varav tre skolor är högstadieskolor, en skola är F-9 och övriga skolor är F-6. I två av grundskolorna finns också anpassad grundskola. Barn- och ungdomsförvaltningen omfattar cirka 1800 barn i förskolan och drygt 4600 elever i skolan. I verksamheten arbetar drygt 1000 medarbetare.

På https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vara-formaner/ kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig!

ARBETSUPPGIFTER
Du är med och skapar förutsättningar till att vi arbetar rättssäkert, effektfullt och med hög kvalitet i det dagliga arbetet inom barn- och ungdomsförvaltningen. Du kommer att vara registrator för nämndens handlingar och har ansvar för att samordna och administrera ärendeprocessen för barn- och ungdomsnämnden. Du kommer också att fungera som förvaltningens stöd i juridiska frågor som styr förvaltningens arbete utifrån Kommunallag, Förvaltningslag och Offentlighets- och sekretesslag. I tjänsten ingår det att vara sekreterare för förvaltningsövergripande samverkansgrupper vilket innefattar sammankallande och protokollförande. I ditt uppdrag ingår även andra administrativa uppgifter så som bevakning av nämndens officiella e-postlåda, nämndadministration, arkivering, posthantering, dokumenthantering och utlämnande av allmänna handlingar. I samarbete med kollegor och chef säkrar och utvecklar du förvaltningsövergripande rutiner. Du kommer att ingå i ett nätverk med kommunens övriga registratorer och nämndsekreterare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom något av dessa områden: offentlig förvaltning, statsvetenskap, rättsvetenskap, dokument- och informationshantering eller liknande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.

För att lyckas i uppdraget är du en person som tar initiativ, sätter igång aktiviteter och ansvarar för att dina uppgifter blir slutförda inom de angivna tidsramarna. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi ser även att du har en god förmåga att arbeta med kollegor men även självständigt när arbetet kräver.

Vi ser också att du har god IT-vana och goda kunskaper i olika programvaror, exempelvis diarieföringssystem och Microsoft Office. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och trivs med att arbeta operativt.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande, ordningsam och kommunikativ samt har en mycket god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är språkligt intresserad och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi fäster stor vikt vid dina personliga och sociala egenskaper.

ÖVRIGT
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Kultur- och utbildningsförvaltningens verksamheter omfattas av gymnasieskola, konst- och kulturverksamhet, folkbibliotek, anläggningar och fritid, Nolhaga Parkbad, museum, konsthall, föreningsstöd, fritidsgårdar, integration och arbetsmarknad, kulturskola samt turistbyrå samt evenemangsverksamhet. Inom gemensamma förvaltningen arbetar cirka 470 medarbetare.

Kultur- och utbildningsförvaltningens stab har ett brett uppdrag. Vi bereder ärenden inför nämndens politiska beredning, vi genomför utredningar och utgör stödprocess till förvaltningens chefer. För detta uppdrag arbetar hos oss ekonomer, nämndcontroller, jurist, registrator, utvecklingsledare samt systemutvecklare.

Campus Alingsås har samlat all utbildning för vuxna och erbjuder studier på grundskole- och gymnasienivå, särskild utbildning för vuxna (Särvux), studier i svenska för dig med utländsk bakgrund (sfi), yrkeshögskoleutbildning (YH) och högskoleutbildning.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som handläggare och registrator hos oss arbetar du till stor del med att utreda och bereda ärenden inför nämnd och är en viktig del i kedjan från ärendeberedning till politiskt beslut. Du och dina kollegor arbetar tillsammans med att skapa bästa möjliga förutsättningar för det politiska beslutsfattandet. Arbetsuppgifterna som registrator är varierande och kommer innehålla bland annat posthantering, registrering, diarieföring och arkivering. Du deltar även i förvaltningsövergripande nätverk.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är slutförd utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande. Du har goda kunskaper inom kommunal -och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser och har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ samt prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift. Du drivs av att ta egna initiativ, sätta igång aktiviteter, strukturera ditt angreppssätt och ta dina processer vidare. Vidare är du noggrann, trivs med att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du är nyutexaminerad och vill få erfarenhet av att arbeta som handläggare inom offentlig förvaltning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om dina förmåner som medarbetare hos oss.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre