Lediga jobb Alingsås kommun, Kommunledningskontoret i Alingsås

Se alla lediga jobb från Alingsås kommun, Kommunledningskontoret i Alingsås. Genom att välja ett specifikt yrke kan du även välja att se alla lediga jobb i Alingsås som finns inom det yrket.

Administratör inom offentlig förvaltning/juridik sommaren 2020

Ansök

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Tjänsten är centralt placerad på enheten för kansli/juridik vid kommunens stabsavdelning, tillhörande kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens verkställande organ och består av drygt 100 tjänstemän. Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling, bereder beslutsunderlag till kommunstyrelsen och utför särskilda uppdrag och utredningar.

Kontorets uppdrag innefattar även att följa upp verksamheten i kommunen och ansvara för modeller och strukturer kring kommunens styrning och ledning. Kommunledningskontoret stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster samt i samverkan kvalitetssäkrar service till Alingsås medborgare.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med kompetens inom offentlig förvaltning och/eller juridik kompletterar du vår enhet kansli/juridik under sommarmånaderna 2020. Vår enhet består av kommunsekreterare, kommunarkivarier, strateger, kommunjurist samt registrator. Enheten är organiserad under stabsavdelningen, vid kommunledningskontoret i Alingsås kommun. Tjänsten innebär framförallt ett brett spektra av uppgifter inom offentlig administration, och huvuddelen av din arbetstid kommer att ägnas åt administrativa uppgifter som är återkommande varje dag.

I din roll som administratör inom offentlig förvaltning/juridik kommer du att ansvara för kommunens inkommande post och e-post, registrera inkomna handlingar i diarieföringssystem samt avsluta ärenden och arkivera handlingar. Det ingår även att ta fram handlingar från diarium och arkiv, både elektroniskt och fysiskt.

Om du har juridisk utbildning kommer du att ansvara för att sekretesspröva handlingar innan de lämnas ut. Du kommer att göra en första bedömning av om en handling kan lämnas ut samt sköta utlämnandet. Du förväntas göra mindre rättsutredningar åt kommunledning och övriga förvaltningar i frågor som uppkommer under perioden.

I tjänsten ingår det också att hjälpa medarbetare i frågor som rör regler kring offentlighet och sekretess, förvaltningslagens krav på offentlig verksamhet, personuppgiftshantering samt grundläggande kommunalrätt. Du kommer även att svara i telefon och besvara enklare frågor om kansliets verksamhet både internt och externt

Under vissa veckor kommer du att vara ensam tjänstgörande person på enheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som i första hand har en pågående eller slutförd utbildning inom juridik, samhällsvetenskap eller offentlig förvaltning. Krav för tjänsten är att du har grundläggande kunskap i offentlighet och sekretess, förvaltningslagen och GDPR samt förståelse för den politiska processen i en kommun. Har du erfarenhet av administrativt eller juridiskt arbete sedan tidigare är detta meriterande.

Vi söker dig som är en noggrann och engagerad person med mycket god känsla för administration. Du är ansvarstagande och förstår att din roll utgör en viktig del av helheten. Du kan självständigt planera och bedriva ditt arbete.

För att trivas i rollen behöver du tycka att det är stimulerande att dagligen utföra återkommande administrativa arbetsuppgifter. Du har en god känsla för detaljer och är mån om att utföra uppgifterna enligt framtagna rutiner. Du har ett mycket gott bemötande och en god känsla för service. Du är självständig och ser till att söka svar på dina frågor, samtidigt som du är prestigelös och ber om hjälp när det behövs. Du har en mycket god
samarbetsförmåga och uppskattar att ingå i en grupp med olika kompetenser.

ÖVRIGT
Du erbjuds möjlighet till två veckors ledighet i augusti om så önskas. I övrigt förväntas du arbeta heltid under perioden.

Fungerar arbetet bra finns goda möjligheter till att förlängning av tjänsten i form av visstidsanställning någon dag/några timmar per vecka under hösten 2020 och våren 2021. Visa mindre

Ansök

Löneadministratör med fokus på schema och bemanning

Ansök

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås! Och du, Göteborg ligger bara 30 minuter bort med tåg. Förutom härlig gemenskap tillsammans med 25 andra kollegor inom HR-avdelningen erbjuds du också förmåner i form av friskvårdsbidrag, attraktiva försäkringar, flexibel arbetstid, kompetensutveckling, tjänstepension oc... Visa mer

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås! Och du, Göteborg ligger bara 30 minuter bort med tåg.

Förutom härlig gemenskap tillsammans med 25 andra kollegor inom HR-avdelningen erbjuds du också förmåner i form av friskvårdsbidrag, attraktiva försäkringar, flexibel arbetstid, kompetensutveckling, tjänstepension och löneväxling. VI erbjuder även semesterväxling, vilket ger dig möjlighet till ytterligare 5-6 semesterdagar.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med på vår resa att forma och utveckla det löneadministrativa arbetet för framtiden. Då är detta jobbet något för dig!

Till lön- och bemanningsenheten söker vi dig som är drivande, självständig, nyfiken och som ser möjligheter istället för hinder. Du får ett omväxlande arbete med fokus på schema och bemanning samt digitaliserat arbetssätt.

Du kommer att arbeta med hela löneprocessen från registrering, avvikelsehantering, lönedrift till arkivering. I din roll ingår också att utbilda och informera anställda, chefer och kollegor om löneprocessen och tillhörande system.

På lön och bemanningsenheten arbetar tolv medarbetare med löne-, pensions-, försäkrings- och ekonomiadministration, vikariehantering, bemanningsfrågor och systemförvaltning. Du kommer att ingå i teamet analysgruppen som framförallt fokuserar på rapporter, rättelser, kontroller, kvalitetssäkring och förbättringar i löneprocessen.

Det löneadministrativa arbetet utvecklas till att bli allt mer systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse för att felsöka, ta fram rapporter och arbeta i olika former av datasystem. Arbetet genomförs idag i lönesystemet Personec och bemannings- och schemasystemet Time Care Pool och Planering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad löneadministratör eller har motsvarande eftergymnasial utbildning inom området och som har har erfarenhet av att ha arbetat inom löneadministration.

Du är en engagerad och analytisk person som gillar att ta ansvar. Vi önskar att du har mycket god systemförståelse och datavana. En merit är om du har tidigare erfarenhet av lönesystemet Personec P, Time Care och Robotic process automation (RPA). Att du har kunskap om Officepaketet är också mycket viktigt. En god kommunikativ förmåga och att du är serviceinriktad är andra egenskaper vi värdesätter.

Du behärskar svenska i både tal och skrift och är väl förtrogen med kommunala avtalen. Som person är du en prestigelös lagspelare med positiv attityd och energi, som gärna tar initiativ till förbättringar.

Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser utmaningen i att utveckla verksamheten mot nya arbetssätt och mål.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Ansök