Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Alingsås

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Inom funktionsstöd arbetar vi för att ge personer med funktionsnedsättning stöd och service enligt LSS, med fokus på delaktighet, självbestämmande och goda levnadsvillkor. Våra medarbetare möter brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt. Tillsammans skapar vi en trygg och utvecklande arbetsmiljö.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år
• Kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Cykelförmån
• Möjlighet att delvis arbeta på distans

Välkommen med din ansökan!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
I den här rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar nära enhetschef för att skapa en välfungerande och trivsam arbetsvardag. Du är en nyckelperson när det gäller schemaplanering, bemanning och andra administrativa uppgifter, och du fungerar även som stöd i verksamhetens planering.

Du kommer att arbeta inom funktionsstöd och samverka med flera LSS-verksamheter. I ditt uppdrag ingår att bidra till struktur och kontinuitet i bemanning och planering utifrån verksamheternas behov.

Du ansvarar för kontakten med verksamhetsstöd i frågor som rör exempelvis inköp och andra praktiska delar som får vardagen att fungera smidigt. Rollen är omväxlande och innebär att du även hanterar andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov, alltid med fokus på att bidra till en trygg och effektiv arbetsmiljö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom funktionsstöd/LSS
• goda kunskaper och erfarenhet av bemanning, schema och planeringssystem
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• en vana att arbeta i digitala system och med digitala hjälpmedel

För att lyckas i rollen som administrativ samordnare ser vi att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du har ett flexibelt förhållningssätt, planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt och driver dina arbetsuppgifter framåt med god prioriteringsförmåga.

Du har lätt för att samarbeta med andra samt är lyhörd och kommunikativ i mötet med kollegor och andra kontakter. Vidare har du gott omdöme och kan göra kloka avvägningar i komplexa situationer. Du är trygg i dig själv, har god självinsikt och ett professionellt förhållningssätt i olika sammanhang. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer det via denna länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Vi söker nu erfarna lönekonsulter till vårt växande team i Greenstep Sverige. Vill du vara med i en spännande fas och fortsätta utvecklas i en modern arbetsmiljö med fokus på transformation, engagemang och gemenskap - läs mer nedan!
I takt med vår stadiga tillväxt söker vi nu fler kunniga specialister för att stärka vårt löneteam. Ditt arbete som Senior Payroll Specialist är mångsidigt och består av olika uppgifter kopplat till dina kunders löneadministration. En viktig del av ditt arbete är kommunikation, rådgivning och kvalitetssäkring av löneprocesser gentemot kunden. Som lönekonsult arbetar du med hela löneprocessen i dina kunduppdrag, vilket innebär ett självständigt arbete samtidigt som du arbetar i team.
Vi erbjuder en spännande arbetsmiljö där du får utnyttja dina styrkor och utveckla din kompetens både inom svenska kunduppdrag och på den nordiska marknaden. Vi tror på samarbete och vill lyckas tillsammans som ett team! ?
Vad vi önskar av en framtida teammedlem?
Du har en positiv attityd och ett genuint intresse av att jobba i team och uppnå mål tillsammans. Arbetet förutsätter god samarbetsförmåga men också ett självständigt, kvalitativt arbetssätt och initiativtagande. Du trivs i en framåtblickande arbetsgemenskap där du får utrymme att utvecklas och förbättras. Du bidrar aktivt med nya idéer och strävar alltid efter att hitta lösningar som ger mervärde för kund.

Utöver det ser vi gärna att du har:
Minst 5 års erfarenhet av självständigt arbete i hela löneprocessen


Du har tidigare erfarenhet av konsultbranschen eller konsultrollen


Du har en yrkeshögskoleutbildning eller högskoleutbildning inom lön eller ekonomi


Du är van att arbeta i olika system, erfarenhet av systemet Flex HRM är meriterande


Tidigare arbete med löner mellan nordiska länder är meriterande


Det är meriterande om du är auktoriserad lönespecialist 


Arbetet förutsätter flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska



Varför välja Greenstep?:
 ???? Familjeägt och stabilt – vi har vuxit organiskt sedan starten 2010 och är idag över 800 kollegor i flera länder. ????Öppen och inkluderande kultur – här är gemenskap, samarbete och prestigelöshet en självklar del av vardagen. ???? Vi delar vinsten – varje år går 10 % av företagets vinst till medarbetarna via vårt vinstutdelningsprogram Together. ???? Kontinuerlig utveckling – vi investerar i din kompetens genom interna utbildningar, Greenstep Academy och kunskapsdelning i teamet. ???? Flexibelt arbete – hybridlösning med både kontor och distans. ???? Trygghet och välmående – tjänstepension, försäkringar, friskvårdsbidrag och aktiviteter som stärker både hälsa och teamkänsla.
Greenstep är en tillväxtpartner som utöver redovisning stöttar våra kunder med kvalitativa tjänster inom lön, HR, skatt, affärsjuridik, CFO-tjänster, hållbarhet, ERP och automation. Förutom i Sverige har Greenstep verksamhet i Norge, Finland, Estland, Nederländerna och Storbritannien och via det internationella MSI-nätverket i ytterligare 100+ länder. Du finner mer information om vilka vi är här: Vi är Greenstep - läs mer om oss!
Är du ännu nyfiken på hur det är att arbeta på hos oss? Läs gärna mer om oss här: Kultur och vardag - Greenstep


Låter det intressant? Bli vår nästa Greenstepare!
Skicka gärna din ansökan snarast men senast 24 januari 2026. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, därför hoppas vi på att få din ansökan redan idag.
Vi kan komma att begära utdrag ur belastningsregistret från polisen samt skuldfrihetsintyg som inhämtas från kronofogdemyndigheten för personer som rekryteras till oss.
#LI-EL1 Visa mindre

Arbetar du med lön, är utbildad lönekonsult, vill vidga dina kunskaper och hjälpa våra kunder med sitt löneprogram – då ska du fortsätta läsa...
Upptäck en stimulerande roll där du inte bara blir en uppskattad lönespecialist, utan också en teknisk expert med en stark serviceinriktning.
Hos oss på Crona Softwares supportteam kommer du inte bara att hantera lönefrågor, utan även att guida och stödja våra kunder genom användningen av vår mångsidiga personaladministrativa programsvit.
Vår arbetsmiljö är inte bara varierad och ger dig också chansen att bygga både interna och externa kontakter.
Med hjälp av stöttande kollegor och en positiv arbetsatmosfär kommer du snabbt att känna dig hemma och vara redo att dyka in i ditt arbete med lätthet.
Som supportmedarbetare blir du den viktiga länken för våra kunder när de behöver hjälp. Ingen dag är den andra lik i denna dynamiska roll där vi sätter stor vikt vid kontinuerlig utbildning och kompetensutveckling.
Vi uppmuntrar samarbete och värdesätter den breda kompetens som finns inom Crona-gruppen. Din service spelar en central roll i kundernas upplevelse av oss som systemleverantör, vilket gör detta till ett givande och roligt arbete.
För att trivas i denna roll ser vi att du har kunskap inom löneområdet och en förmåga att lösa problem, samt utmärkt serviceförmåga och förmåga att kommunicera på ett enkelt sätt.
Att vara organiserad och strukturerad för att hantera flera supportärenden samtidigt är en viktig förmåga, liksom att kunna anpassa dig till en snabbt föränderlig miljö.
Som en del av vårt expanderande team har du möjlighet att påverka och forma vår tillväxt och de tjänster vi erbjuder.
Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång. Sök idag och bli en viktig del av vårt team, där du varje dag gör skillnad för våra kunder.


Kvalifikationer:
För att trivas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:
Kunskap kring lön och förmåga att lösa problem.
Vara utbildad lönekonsult eller ha motsvarande lönekunskaper
Utomordentlig kundservice-förmåga och förmåga att kommunicera information på ett enkelt sätt.
Organiserad och strukturerad för att hantera flera supportärenden samtidigt.
Tycka det är kul att lära andra.
Förmåga att arbeta i en snabbt föränderlig miljö och vara flexibel i ditt arbete.
Grundläggande kunskap om löneadministration och HR-processer är en fördel.
Svenska i tal och skrift



Karriärmöjligheter:
Som en del av en expanderande avdelning har du möjlighet att forma och påverka hur vi växer och vilka tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång.


Anställningsvillkor:
Sysselsättningsgrad: Heltid
Löneform: Fast månadslön
Provanställning tillämpas
Vi erbjuder bland annat nya fräscha lokaler, friskvårdsersättning, företagshälsovård, pensionsavsättning, utbildningar m.m.
Placeringsort:
Lönesupportarbetet är idag placerat på vårt kontor?i Alingsås men även kontoren i?Stockholm eller Göteborg kan vara tänkbara.
Vi arbetar 3 dagar på kontoret/vecka för att få glädjen av att träffa varandra.


Ansökan:
Om du känner att du är en go och glad person med glimten i ögat, med servicekänsla för att få rätt inställningar, rätt lön och förmedla din?kunskap. Skicka in din ansökan, personliga brev och ditt CV idag!

Kontaktperson vid frågor:
Linn Jonsson
[email protected] Visa mindre

Vi söker en passionerad konsult för Lön & HRM
Är du en driven och affärsorienterad konsult med expertis inom Lön & HRM? Vill du vara med och forma framtidens tjänsteutbud inom området, samtidigt som du hjälper företag att lyckas med sina HR- och löneprocesser? Då kan du vara den vi söker!
Som konsult hos oss får du en central roll i att leverera högkvalitativa tjänster och lösningar inom Lön & HRM. Du kommer att arbeta nära våra kunder, genomföra implementationsprojekt och ta fram skräddarsydda lösningar som verkligen gör skillnad. Din vardag blir en kombination av rådgivning, analys och affärsutveckling – där du både förfinar befintliga tjänster och bidrar till att skapa nya.
Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av konsultarbete, inom Lön & HR. Du har en djup förståelse för processer, system och gällande lagstiftning, och du trivs med att lösa komplexa problem och hitta smarta vägar framåt. Erfarenhet av affärsutveckling, prissättning och tjänsteutveckling är meriterande, liksom en stark kommunikativ förmåga och en naturlig känsla för att bygga relationer.
Som person är du entreprenöriell, initiativrik och trivs i en miljö där du får ta ansvar och driva saker framåt. Du motiveras av att skapa värde – både för kunder och för verksamheten – och du har en naturlig förmåga att inspirera och samarbeta med andra.
Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla både din egen roll och vårt erbjudande inom Lön & HRM. Vi erbjuder en stimulerande miljö där idéer välkomnas, där kvalitet och kundnöjdhet står i fokus, och där du får chansen att växa tillsammans med engagerade kollegor.
Är du redo att ta nästa steg i din karriär och vara med på vår resa? Då ser vi fram emot att höra från dig – och att tillsammans ta våra Lön & HRM-tjänster till nya höjder.


Kvalifikationer:
För att trivas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:
Minst 3 år erfarenhet av konsultarbete inom Lön & HR
Vara utbildad lön-/HRM konsult eller ha motsvarande kunskaper
Kunskap om löneadministration och HR-processer är ett måste
Utomordentlig kundservice-förmåga och förmåga att kommunicera information på ett enkelt sätt
Lyhörd för marknaden och vad kunden önskar för tjänster och hjälp
Organiserad och strukturerad för att hantera flera ärenden samtidigt
Tycka det är kul att lära andra
Förmåga att arbeta i en snabbt föränderlig miljö och vara flexibel i ditt arbete och kunna samarbeta med andra
Initiativrik, ansvarstagande och driven
Svenska i tal och skrift

Karriärmöjligheter:
Som en del av en expanderande avdelning har du möjlighet att forma och påverka hur vi växer och vilka tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång.
Anställningsvillkor:
Sysselsättningsgrad: Heltid
Löneform: Fast månadslön
Provanställning tillämpas
Vi erbjuder bland annat nya fräscha lokaler, friskvårdsersättning, företagshälsovård, pensionsavsättning, utbildningar m.m.
Placeringsort:
Konsulttjänsten är idag placerat på vårt kontor?i Alingsås men även kontoret i Göteborg eller i Stockholm kan vara tänkbart.
Vi arbetar 3 dagar på kontoret/vecka för att få glädjen av att träffa varandra.
Ansökan:
Om du känner att du är vår konsult med affärsansvar, person med glimten i ögat, med service känsla för att få rätt tjänst till våra blivande och befintliga kunder vad beträffar Lön & HRM. Hjälpa kunden till nöjdhet och förmedla din?kunskap.
Vi anställer löpande så välkommen att skicka in din ansökan, personliga brev och ditt CV idag!

Kontaktperson vid frågor:
Linn Jonsson
[email protected]

Om oss:
Crona Software AB, en del av det nordiska Confirma Software, är en framstående aktör inom mjukvarubranschen med särskilt fokus på att tillhandahålla innovativa lösningar för små och medelstora företag samt offentlig sektor.
Genom en strategisk sammanslagning med DokuMera AB, Nutid AB, Edison Solutions AB, Sign On AB och Boxnet AB under varumärket Crona, har företaget utvidgat sitt tjänsteutbud avsevärt. Detta inkluderar områden som lönehantering, tidsregistrering, POS/kassasystem och affärsmallar samt dokumenthantering. Deras lösningar är skräddarsydda för att öka effektiviteten och ge kunderna ökad kontroll över sina verksamheter. De starka positionerna inom respektive funktionalitetsområde, möjliggör integrerade eller fristående användningar av deras program.


Tillsammans med Confirma Software, som erbjuder en bred portfölj av lösningar inom ERP, POS, E-handel, lön, kvalitetsledning, kundservice och kontantinsamlingstjänster, skapar koncernen en kraftfull närvaro på marknaden. Visa mindre

Arbetar du med lön, vill vidga dina kunskaper och hjälpa våra kunder med sitt löneprogram – då ska du fortsätta läsa...


Upptäck en stimulerande roll där du inte bara blir en uppskattad lönespecialist, utan också en teknisk expert med en stark serviceinriktning.
Hos oss på Crona Softwares supportteam kommer du inte bara att hantera lönefrågor, utan även att guida och stödja våra kunder genom användningen av vår mångsidiga personaladministrativa programsvit.
Vår arbetsmiljö är inte bara varierad och ger dig också chansen att bygga både interna och externa kontakter.
Med hjälp av stöttande kollegor och en positiv arbetsatmosfär kommer du snabbt att känna dig hemma och vara redo att dyka in i ditt arbete med lätthet.
Som supportmedarbetare blir du den viktiga länken för våra kunder när de behöver hjälp. Ingen dag är den andra lik i denna dynamiska roll där vi sätter stor vikt vid kontinuerlig utbildning och kompetensutveckling.
Vi uppmuntrar samarbete och värdesätter den breda kompetens som finns inom Crona-gruppen. Din service spelar en central roll i kundernas upplevelse av oss som systemleverantör, vilket gör detta till ett givande och roligt arbete.
För att trivas i denna roll ser vi att du har kunskap inom löneområdet och en förmåga att lösa problem, samt utmärkt serviceförmåga och förmåga att kommunicera på ett enkelt sätt.
Att vara organiserad och strukturerad för att hantera flera supportärenden samtidigt är en viktig förmåga, liksom att kunna anpassa dig till en snabbt föränderlig miljö.
Som en del av vårt expanderande team har du möjlighet att påverka och forma vår tillväxt och de tjänster vi erbjuder.
Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång. Sök idag och bli en viktig del av vårt team, där du varje dag gör skillnad för våra kunder.
Kvalifikationer:
För att trivas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:
Kunskap kring lön och förmåga att lösa problem.
Utomordentlig kundservice-förmåga och förmåga att kommunicera information på ett enkelt sätt.
Organiserad och strukturerad för att hantera flera supportärenden samtidigt.
Tycka det är kul att lära andra.
Förmåga att arbeta i en snabbt föränderlig miljö och vara flexibel i ditt arbete.
Grundläggande kunskap om löneadministration och HR-processer är en fördel.
Svenska i tal och skrift

Karriärmöjligheter:
Som en del av en expanderande avdelning har du möjlighet att forma och påverka hur vi växer och vilka tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång.
Anställningsvillkor:
Sysselsättningsgrad: Heltid
Löneform: Fast månadslön
Provanställning tillämpas
Vi erbjuder bland annat nya fräscha lokaler, friskvårdsersättning, företagshälsovård, pensionsavsättning, utbildningar m.m.
Placeringsort:
Lönesupportarbetet är idag placerat på vårt kontor i Alingsås men även kontoren i Solna eller Göteborg kan vara tänkbara.
Vi arbetar 3 dagar på kontoret/vecka för att få glädjen av att träffa varandra.
Ansökan:
Om du känner att du är en go och glad person med glimten i ögat, med servicekänsla för att få rätt inställningar, rätt lön och förmedla din kunskap. Skicka in din ansökan, personliga brev och ditt CV idag!


Sista ansökningsdag: 2025-02-28. Vi anställer löpande så passa på att skicka in ansökan. Under semesterveckorna kan svarstiderna förlängas.
Om oss:
Crona Software AB, en del av det nordiska Confirma Software, är en framstående aktör inom mjukvarubranschen med särskilt fokus på att tillhandahålla innovativa lösningar för små och medelstora företag samt offentlig sektor.
Genom en strategisk sammanslagning med DokuMera AB, Nutid AB och Boxnet AB under varumärket Crona, har företaget utvidgat sitt tjänsteutbud avsevärt. Detta inkluderar områden som lönehantering, tidsregistrering, POS/kassasystem och affärsmallar samt dokumenthantering. Deras lösningar är skräddarsydda för att öka effektiviteten och ge kunderna ökad kontroll över sina verksamheter. De starka positionerna inom respektive funktionalitetsområde, möjliggör integrerade eller fristående användningar av deras program.
Crona Software har byggt upp en imponerande kundbas med närmare 8500 kunder och en årlig omsättning på 110 MSEK.
Tillsammans med Confirma Software, som erbjuder en bred portfölj av lösningar inom ERP, POS, E-handel, lön, kvalitetsledning, kundservice och kontantinsamlingstjänster, skapar koncernen en kraftfull närvaro på marknaden.
Med en sammanlagd omsättning på över 700 MSEK och över 15 000 kunder, och med en personalstyrka på 400 medarbetare i Sverige, Finland, Norge och Danmark, är Crona Software och Confirma Software tillsammans en pålitlig partner för företag som strävar efter att optimera sina operativa processer och leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder.

Kontaktperson vid frågor:
Lotta Lindroth
[email protected] Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Vill du vara med i arbetet för att nå barn- och ungdomsnämndens inriktning för framtida förskol- och skolorganisation? Då kan du vara den vi söker till rollen som administratör på barn- och ungdomsförvaltningen. Du kommer att ingå i den administrativa enheten på barn- och ungdomsförvaltningens förvaltningskontor. Vi är 12 personer som arbetar med stöd och administration till barn och ungdomsförvaltningens verksamheter, personal och medborgare. Vi levererar hög kvalitet, stöttar varandra och ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet.

Med engagemang, öppenhet och respekt formar vi tillsammans förskolor och skolor av hög kvalitet. I Alingsås gör vi oss engagerade. Som medarbetare tar du ansvar och du ges möjlighet att skapa mening och göra skillnad. Genom nyfikenhet och aktivt lyssnande skapar du förutsättningar för utveckling. Du har Alingsåsaren i fokus och verkar för att ge en god samhällsservice.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:
-En trygg anställning
-Möjlighet till semesterväxling
-En kompetensutvecklingsplan
-Föräldrapenningtillägg
-Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
-Möjlighet att delvis kunna arbeta på distans
-En central arbetsplats med närhet till pendeltågstation och centrum.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad och noggrann person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Då kan du vara den vi söker!

Som administratör hos oss kommer du att arbeta med både barnomsorgsfakturor, administration kring schemaändringar inom förskola och vara chefsstöd. Ditt uppdrag innebär att arbeta brett med olika typer av arbetsuppgifter för att stödja medborgare och personal.

I rollen kommer du att hantera och registrera beställningar från både kunder och leverantörer, vilket kräver noggrannhet och effektivitet. Du kommer att ansvara för inköp av varor och tjänster i enlighet med kommunens riktlinjer, vilket innebär att du behöver ha god kännedom om dessa riktlinjer och kunna tillämpa dem i ditt arbete. Därtill ingår administrativa uppgifter kopplade till inköp och beställningar, vilket kräver en god organisatorisk förmåga. Det är av stor vikt att du bidrar till att upprätthålla en god arbetsmiljö och serviceanda, så att både kollegor och besökare känner sig välkomna och uppskattade. En viktig del av tjänsten är att sköta receptionen, där du kommer att bemöta besökare och hantera telefonsamtal på ett professionellt och vänligt sätt. Du kommer också att samordna leveranser och följa upp beställningar för att säkerställa att allt flyter på som det ska.

Arbetsuppgifter kommer från olika håll vilket gör att arbetsdagen inte alltid kommer bli som du planerat. Även om tjänsten innebär mycket självständigt arbete är det självklart att du och dina kollegor hjälps åt att stötta och avlasta varandra. Du har ett nära samarbete med handläggare när det gäller att bemanna receptionen och andra närliggande arbetsuppgifter.

Att arbeta effektivt och samtidigt leverera god kvalitet är viktigt för oss. Därför arbetar vi alltid med att utveckla befintliga rutiner och arbetssätt och du kommer självklart vara en aktiv del av detta viktiga arbete tillsammans med dina kollegor. En del av förbättringsarbetet är att hitta sätt att digitalisera och förenkla våra processer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant gymnasieutbildning inom administration eller liknande område. Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer som likvärdigt.

Meriterande för rollen är erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet från arbete inom offentlig sektor, gärna inom skola eller förskola. Det är också en fördel om du har tidigare erfarenhet från serviceyrken och kunskap inom personaladministration. Goda kunskaper i Office-paketet är önskvärt, liksom gärna erfarenhet av verksamhetssystemet Edlevo. För rollen krävs även en god förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och kommunicera effektivt.

Vi söker dig som får energi av och trivs i servicesammanhang där du får stötta medborgare och personal. Arbetet innebär daglig kontakt med olika personligheter med skiftande förmågor och det ställs därmed kommunikativ förmåga, lyhördhet, och noggrannhet. Som administratör arbetar du såväl självständigt och med andra kollegor, vilket kräver ansvarstagande och samarbetsförmåga. I perioder ökar arbetsbelastningen och du behöver ha kapacitet att växla upp till ett högre tempo och göra nödvändiga prioriteringar. Detta med en fortsatt hög servicenivå mot besökare och personal och bibehållen kvalitet i ditt arbete.

För att lyckas i rollen ser vi att du är organiserad, ansvarstagande, metodisk och noggrann i ditt sätt att tänka och arbeta. Du har lätt för att planera och trivs med att god ordning på dina uppgifter. Som person hittar du snabbt lösningar på uppkomna problem. Du ser möjligheter och har en uthållighet som är tydlig och igenkänd. Du trivs med att skapa nya relationer och förstår värdet av att bibehålla kontakterna. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Rollen kommer att påverkas utifrån framtida behov i och med etableringen av ett nytt, gemensamt kontaktcenter i det nya kommunhuset som planeras till år 2026.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Visa mindre

Är du en serviceinriktad student som vill arbeta i en dynamisk miljö? Trivs du i en varierad roll där du får möta många olika människor i ditt arbete? Nu söker vi på Academic Work en ny Eventkoordinator till Estrad Arena i Alingsås, ta chansen och skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Estrad är en mångsidig arena där upplevelser inom kultur, sport, näringsliv och lärande skapas. Arenan, som är belägen i centrala Alingsås, erbjuder ett brett utbud inom evenemang. Detta inkluderar exempelvis utställningar, föreläsningar, mässor och idrottsevenemang. I denna roll arbetar du som konferenskoordinator och ges möjligheten att ta del av en arbetsplats som står för mångfald, öppensinnighet och nyfikenhet och främjar nya spännande möten mellan människor.

Eventen äger rum i Allingsås mestadels på dagtid men förekommer även kvällstid samt helg.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Vara behjälplig mot gäster i rollen som värd/värdinna
* Hjälpa till med servering och koordinering av restaurang
* Logistik och roddande inför event i lokalen
* Ha kontakt med leverantörer kring beställning av material till arenan


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50% och tar examen tidigast 2026
- Erfarenhet av arbete inom service
- Obehindrade kunskaper av svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:
- Erfarenhet av liknande arbete inom koordinering/konferens/event

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Serviceinriktad
- Problemlösande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om vår kund här! Visa mindre

Om företaget
Dahrén är idag ledande i Europa på lindningstråd i koppar och aluminium för elmotorer, generatorer och transformatorer. Fabrik och huvudkontor finns i Jonslund, Sverige. I Tyskland finns ett säljkontor och i Polen fabrik och säljkontor. Dahrén har 350 anställda varav 220 i Sverige. Mer information på hemsidan www.dahrengroup.com

Vill du vara med på en spännande resa där den produkt företaget säljer har en central roll i en mer hållbar värld? Framtida fokus på elektrifiering, förnybar energi och energidistribution betyder att vår produkt ligger helt rätt i tiden. Vi har många nya spännande projekt på gång och ser med tillförsikt på framtiden. Det innebär att vi kan göra stora nyinvesteringar i fabriken i Jonslund för att möta våra kunders behov.

Dina arbetsuppgifter
Vill du bli del av HR-avdelningen i ett företag med stolt tradition och en spännande produkt som är en viktig kugge i framtidens hållbarhetstänkt? Är du en driven och ansvarsfull HR- och löneadministratör kan detta vara en tjänst för dig!

I rollen som HR- och löneadministratör ansvarar du för hela löneprocessen från ax till limpa för ca. 220 personer, både tjänstemän och arbetare. Du kommer också agera support till chefer och medarbetare kring lön, avtal och arbetsrätt. Utöver löneprocessen innefattar rollen också HR-administrativa arbetsuppgifter som exempelvis stöd vid rekrytering- och onboardingprocesser, lönerevisioner samt rehabiliteringsärenden. Tjänsten innebär både rutinmässiga arbetsuppgifter och ett ständigt förbättringsarbete gällande systemanvändning och nya arbetssätt inom relevanta områden.

Din profil
Vi söker i första hand dig som är utbildad löneadministratör eller har motsvarande kunskap samt några års erfarenhet av löneadministration, är det dessutom ifrån ett tillverkande företag är det en fördel. Du har goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Har du erfarenhet av tids- och lönesystemet Agda är det meriterande.

Du trivs i en roll med högt tempo där du har mycket eget ansvar. Du gillar att utveckla både dig själv och din roll och hela tiden sträva efter att förbättra och effektivisera processer och rutiner. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt med en lyhörd och ödmjuk approach. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Du är positiv och öppen och trivs med att jobba i ett prestigelöst arbetsklimat med högt i tak. Du gillar samarbete och att ge god service – både internt och externt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och även om du inte riktigt når upp till de önskemål vi har, uppmuntrar vi dig till att söka!

Om oss
Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget NearYou. Har du frågor, så tveka inte att ringa rekryteringskonsult Lina Murro tel 0702420766. Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast, då tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag. Tjänsten är en direktrekrytering till Dahrén Sweden AB.

Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV.

Välkommen med din ansökan!

Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering.

Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. Vi vill ge det som vi tror en trasig arbetsmarknad behöver. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Visa mindre

Supportmedarbetare för Lön & HR

I rollen som supportmedarbetare hos oss blir du inte bara en uppskattad lönespecialist, utan även en teknisk expert med stark serviceinriktning.

Vi letar efter dig som inte bara kan hantera lönefrågor, utan också har en passion för att guida och stödja våra kunder i användningen av Crona Softwares olika personaladministrativa program. Ansök nu för att bli en del av supporten inom Lön och HR på Crona!

Arbetet hos oss på supporten är inte bara varierat utan ger dig också möjligheten att etablera kontakter både internt inom Crona och externt med våra kunder. Med stödjande kollegor och en positiv atmosfär i gruppen kommer du snabbt att känna dig hemma och kliva in i ditt arbete med lätthet. Vi erbjuder kontinuerliga möjligheter till personlig utveckling.
Din främsta uppgift som supportmedarbetare inom supporten är att vara en länk för våra företag när de behöver support. Rollen är dynamisk och ingen dag är den andra lik.

Vi lägger stort fokus på kontinuerlig utbildning och kompetensutveckling, och vi uppmuntrar samarbete och nyttjande av den breda kompetens som finns inom Crona-gruppen. Vår service spelar en central roll i kundernas upplevelse av Crona som systemleverantör. Det är ett givande och roligt arbete, och vi hoppas att du finner det lika spännande som vi gör.
Bli en viktig del av vårt team och bidra till att göra skillnad för våra kunder varje dag.

Kvalifikationer:
För att trivas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:
Erfarenhet av support, gärna inom löneprogram eller liknande programvarulösningar.
Kunskap kring lön och förmåga att lösa problem.
Utomordentlig kundservice-förmåga och förmåga att kommunicera information på ett enkelt sätt.
Organiserad och strukturerad för att hantera flera supportärenden samtidigt.
Förmåga att arbeta i en snabbt föränderlig miljö och vara flexibel i ditt arbete.
Grundläggande kunskap om löneadministration och HR-processer är en fördel.
Svenska i tal och skrift


Karriärmöjligheter:
Som en del av en expanderande avdelning har du möjlighet att forma och påverka hur vi växer och vilka tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång.

Anställningsvillkor:
Sysselsättningsgrad: Heltid
Löneform: Fast månadslön

Placeringsort:
Arbete kan utföras från något av våra kontor i Alingsås, Solna eller Helsingborg.

Ansökan:
Om du är passionerad för support och har erfarenhet av löneprogram eller liknande programvara, ser vi fram emot din ansökan. Skicka in din ansökan, personliga brev och ditt CV.
Sista ansökningsdag: 2024-01-31. Vi anställer löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!


Om oss:
Crona Software AB, en del av det nordiska Confirma Software, är en framstående aktör inom mjukvarubranschen med särskilt fokus på att tillhandahålla innovativa lösningar för små och medelstora företag samt offentlig sektor.
Genom en strategisk sammanslagning med DokuMera AB, Nutid AB och Boxnet AB under varumärket Crona, har företaget utvidgat sitt tjänsteutbud avsevärt. Detta inkluderar områden som lönehantering, tidsregistrering, POS/kassasystem och affärsmallar samt dokumenthantering. Deras lösningar är skräddarsydda för att öka effektiviteten och ge kunderna ökad kontroll över sina verksamheter. De starka positionerna inom respektive funktionalitetsområde, möjliggör integrerade eller fristående användningar av deras program.
Crona Software har byggt upp en imponerande kundbas med närmare 8500 kunder och en årlig omsättning på 110 MSEK.

Tillsammans med Confirma Software, som erbjuder en bred portfölj av lösningar inom ERP, POS, E-handel, lön, kvalitetsledning, kundservice och kontantinsamlingstjänster, skapar koncernen en kraftfull närvaro på marknaden.
Med en sammanlagd omsättning på över 700 MSEK och över 15 000 kunder, och med en personalstyrka på 400 medarbetare i Sverige, Finland, Norge och Danmark, är Crona Software och Confirma Software tillsammans en pålitlig partner för företag som strävar efter att optimera sina operativa processer och leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder. Visa mindre

Crona Software AB, en del av Confirma Software AB, är i ett expansivt skede och söker nu en Supportmedarbetare till vårt löneprogram Crona Lön.
Vi är en ledande leverantör av löneprogram och HR-lösningar som hjälper företag att effektivisera sina löneadministrativa processer. För att möta den ökande efterfrågan och fortsätta leverera enastående kundservice, söker vi nu en erfaren och engagerad supportmedarbetare för vårt löneprogram och personaladministrativa program mot företagskunder.
Om du har en passion för att ge support och hjälpa våra kunder i systemet, välkommen att bli en del av vårt växande team!
Arbetsuppgifter:
Som supportmedarbetare för våra lösningar kommer du att spela en central roll i vår organisation. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera:
Leverera förstklassig teknisk support till våra företagskunder som använder våra program.
Felsöka och lösa kundfrågor och tekniska problem via telefon, e-post eller andra kanaler.
Ge träning och handledning till kunder angående programvaran och dess funktioner.
Dokumentera supportärenden och säkerställa att alla problem är korrekt registrerade och lösta.
Samarbeta med vårt utvecklingsteam för att förbättra programvaran baserat på kundfeedback.

Kvalifikationer:
För att trivas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:
Erfarenhet av teknisk support, gärna inom löneprogram eller liknande programvarulösningar.
Kunskap kring lön och förmåga att lösa problem.
Utomordentlig kundservice förmåga och förmåga att kommunicera information på ett enkelt sätt.
Organiserad och strukturerad för att hantera flera supportärenden samtidigt.
Förmåga att arbeta i en snabbt föränderlig miljö och vara flexibel i ditt arbete.
Grundläggande kunskap om HR-processer och löneadministration är en fördel.
Svenska i tal och skrift

Karriärmöjligheter:
Som en del av en expanderande avdelning har du möjlighet att forma och påverka hur vi växer och vilka tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång.
Anställningsvillkor:
Sysselsättningsgrad: Heltid
Löneform: Fast månadslön
Provanställning 6 månader tillämpas
Placeringsort:
Arbete kan utföras från något av våra kontor i Alingsås, Solna eller Helsingborg.
Ansökan:
Om du är passionerad för support och har erfarenhet av löneprogram eller liknande programvara, ser vi fram emot din ansökan. Skicka din ansökan, personliga brev och ditt CV.
Sista ansökningsdag: 2023-11-30. Vi anställer löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Kontaktperson vid frågor:
Lotta Lindroth
[email protected]
Vi ser fram emot att välkomna en driven och tekniskt kompetent medarbetare till vårt team, som hjälper våra företagskunder att optimera sina löneadministrativa processer.
Om oss:
Crona Software AB, en del av det nordiska Confirma Software, är en framstående aktör inom mjukvarubranschen med särskilt fokus på att tillhandahålla innovativa lösningar för små och medelstora företag samt offentlig sektor.
Genom en strategisk sammanslagning med DokuMera AB, Nutid AB och Boxnet AB under varumärket Crona, har företaget utvidgat sitt tjänsteutbud avsevärt. Detta inkluderar områden som lönehantering, tidsregistrering, POS/kassasystem och affärsmallar samt dokumenthantering. Deras lösningar är skräddarsydda för att öka effektiviteten och ge kunderna ökad kontroll över sina verksamheter. De starka positionerna inom respektive funktionalitetsområde, möjliggör integrerade eller fristående användningar av deras program.
Crona Software har byggt upp en imponerande kundbas med närmare 8500 kunder och en årlig omsättning på 110 MSEK.
Tillsammans med Confirma Software, som erbjuder en bred portfölj av lösningar inom ERP, POS, E-handel, lön, kvalitetsledning, kundservice och kontantinsamlingstjänster, skapar koncernen en kraftfull närvaro på marknaden.
Med en sammanlagd omsättning på över 700 MSEK och över 15 000 kunder, och med en personalstyrka på 400 medarbetare i Sverige, Finland, Norge och Danmark, är Crona Software och Confirma Software tillsammans en pålitlig partner för företag som strävar efter att optimera sina operativa processer och leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder. Visa mindre

Crona Software växer i en rasande takt och nu behöver vi förstärkning på vår löneserviceavdelning. Är du redo att bli en av våra lysande lönediamanter?
Om rollen
Du kommer att arbeta tillsammans med ett härligt team på 7 kollegor. I denna roll kommer du att vara ansvarig för att hantera lönehanteringen för små och medelstora företag samt allt som hör till löneadministrationen. Du kommer att skapa lönebesked åt våra kunder, hantera inkommande material, ha kundkontakt, säkerställa att allt levereras i tid, besvara kundens frågor, ta fram rapporter och utföra löneberäkningar både månadsvis och årligen enligt kundens behov. (Observera att ni slipper kontakt med företagens anställda utan vi hanterar all kommunikation genom en kontaktperson per företag.)
Du kommer att arbeta i vårt eget löneprogram, Crona Lön. Programmet finns tillgängligt online, men vi har även några kunder som använder vår desktop-version, Crona Lön Desktop. Du kommer att komma i kontakt med olika försystem och importera filer till vårt löneprogram. Vissa kunder skickar in manuella underlag, men det är inte så vanligt förekommande.
Arbetet utförs i våra nyrenoverade och moderna kontorslokaler i Alingsås, men vi har också kontor i Solna och Helsingborg. För de som önskar finns möjlighet att arbeta hemifrån. Vid starten av tjänsten ser vi gärna att du tillbringar en tid på vårt kontor i Alingsås för att få en bra introduktion till rutinerna, en stark grund att stå på och för att lära känna dina kollegor. Vi anpassar det efter dina önskemål och behov - vi är flexibla!
Vi letar efter dig som är driven, ansvarstagande, noggrann, nyfiken och som vill vara med och utveckla vårt företag i denna expansiva fas. Vi ser gärna att du har en positiv inställning och att du brinner för det du gör. Din personlighet är viktig för oss!
Anställningsgrad: 100%
Fast månadslön
Sex månaders provanställning tillämpas
Arbetsplats: Alingsås, Solna eller Helsingborg.
Start: Så snart som möjligt!



Är du rätt person för jobbet? Skicka ditt CV och personliga brev till: [email protected]
Eller ring 010 – 222 70 00 och be att få prata med Lotta Lindroth, HR-chef, eller Daniel Stark, Löneservicechef. Visa mindre

Till Bergman & Bevings Ekonomi och Lönecenter i Alingsås söker vi nu en lönespecialist. Här erbjuds du en bred roll inom området Lön med stora möjligheter att växa och utvecklas. Därtill kommer du bli en del av ett större center med mycket kompetens, värme och många skratt!

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan.

Om rollen

Som lönespecialist på Bergman & Beving har du möjlighet att arbeta i en internationell koncern och ingå i ett team med god gemenskap och med stor samlad kompetens. Rollen innebär att du har ett övergripande kvalitets- och koordineringsansvar för ett flertal interna kundföretag. Du arbetar nära HR och har direktkontakt med chefer och medarbetare i verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


- Månadsvis lönekörning samt förberedande lönearbete och kontroller

- Ta fram statistik och rapporter

- Administration av tjänstepension och andra försäkringar

- Support mot medarbetare, chefer och HR

- System- och registervård, samt bevakning och implementering av systemuppdateringar

- Tillse att system kopplade till lön följer gällande lagkrav och regelverk

- Bevakning och tolkning av kollektivavtal och arbetsrättsliga lagar

- Aktivt arbeta med processutveckling och förbättring av rutiner inom löneprocessen.



Löneteamet består av 4 kollegor varav 2 lönespecialister och 2 redovisningsekonomer som arbetar med lön i en mindre omfattning. Vi använder Visma Lön (Agda) och deras Expense modul. Teamet hanterar ca 600 löner per månad idag.



Som lönespecialist rapporterar du till chefen för Ekonomi och Lönecentret där placeringsorten är Alingsås. Utöver lön består centret av team för redovisning och reskontra samt några kollegor som arbetar mot koncernen. Totalt är vi ca 30 medarbetare på centret.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning i löneadministration samt en flerårig yrkeserfarenhet från att ha arbetat självständigt med hela lönehantering.

Du har goda kunskaper inom arbetsrätt, pension, kollektivavtal och skatteregler relaterat till lön och utläggsredovisning. Goda kunskaper i MS Office och erfarenhet från att arbeta med ett ärendehanteringssystem är meriterande.

Som person är du lugn och stabil. Du är prestigelös och har hög integritet och trivs i sammanhang av utveckling och förändring. Det är viktigt att du kan arbeta såväl självständigt som i team och du trivs med att ta eget ansvar. Vidare är du duktig på att kommunicera och tar gärna på dig en rådgivande roll i dialogen med kunder och interna kollegor. Struktur kommer naturligt för dig och du har en god analytisk förmåga.

Om Bergman & Beving

Bergman & Beving grundades 1906 och har i över 100 år formats till ett hem för framgångsrika bolag som vill ta nästa steg och bli ledande varumärken inom sina kategorier. Bergman & Beving utvecklar, förvärvar och tillhandahåller starka varumärken för industri- och byggsektorn. Bergman & Beving är idag ett hem för femton starka varumärken inom industri och bygg. Några av våra varumärken är Luna, Teng Tools, ESSVE, GUIDE, ARBESKO och CRESTO. Sedan 1976 är vi ett börsbolag där aktien är noterad på Mid Cap-listan på Nasdaq Stockholm.

Besök oss på www.bergmanbeving.com

Har vi väckt ditt intresse?

I den här rekryteringen samarbetar Bergman & Beving med SEVR Finance Recruitment. Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor eller funderingar gällande rekryteringsprocessen eller kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Elin Lindén på telefon 0721-74 66 75 eller via [email protected].



Varmt välkommen med din ansökan!



Ansök via www.sev (http://www.sevrrecrutiment.se)r.se Visa mindre

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Beskrivning
Är du en noggrann person som trivs med att arbeta med administrativt stöd? Har du ett öga för detaljer och ett intresse för HR-frågor? Då kan denna tjänst vara något för dig.

Som HR-koordinator arbetar du med HR-administration som din främsta uppgift och du arbetar proaktivt med effektivisering och utveckling av de administrativa processerna. Du är en del av HR-staben som består av HR-chef, enhetschef, HR-strateger, HR-specialister, HR-administratörer och HR-samordnare.

Arbetsuppgifter
Som HR-koordinator är dina främsta arbetsuppgifter att ge ett internt administrativt stöd inom HR-staben. Du har en verksamhetsnära och administrativ roll som huvudsakligen innebär att handlägga, samordna och administrera HR-frågor.

Tjänsten innebär ett brett administrativt arbete där arbetsuppgifter omfattar HR`s interna behov. Arbetet kräver att du har en bred digital kunskap och är van vid att hantera Officepaketet. Du stöttar HR internt genom att förbereda dokument, presentationer och rapporter.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Administrativt HR-stöd till HR-staben
- LAS-hantering
- Självständigt handlägga samt administrera processer och ärenden
- Ta fram vissa HR-rapporter och sammanställa underlag
- Delta i utvecklingen av personaladministrativa rutiner och processer
- Samordna viss rekrytering
- Koordinering av kallelser, protokoll mm

Kvalifikationer
Du har en gymnasieexamen samt en eftergymnasial utbildning med inriktning mot det personaladministrativa området eller likvärdig utbildning. Du har erfarenhet av liknande arbete och har viss kunskap om lagar och avtal i de vanligaste HR-processerna.

Som HR-koordinator behöver du vara analytisk, ha förmåga att skapa struktur och ordning, vara noggrann och ha ett proaktivt förhållningssätt. Du skall trivas i en serviceroll där du har många interna kontaktytor. Du kan kommunicera lätt och begripligt både i tal och skrift. Du tycker om att arbeta i en miljö med mycket varierande arbetsuppgifter och i ett högt tempo. Du är noggrann, ansvarstagande och har en god förmåga att se helheten och därmed göra prioriteringar samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov.

Övrigt
Placering på Kungälvs sjukhus eller Alingsås lasarett.

Ansökan
För att söka tjänsten gå in via länken:
https://vgregion.varbi.com/se/what:job/jobID:613737/ 

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 40 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Serviceenheten är en enhet inom vård- och omsorgsförvaltningen, där vi valt att samordna förvaltningens alla administratörer samt vaktmästeri och lokala huvudadministratörer för Time Care och är total ca 25 medarbetare. Administratörerna finns placerade på flera olika arbetsplatser inom kommunen och har ett nära samarbete med varandra.

Vi söker nu en administratör till Bjärkegården och Bjärke hemtjänst där du blir en av tre administratörer. För närvarande kommer du att vara placerad i Sollebrunn.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör arbetar du med personal-och löneadministration och fungerar som ett stöd till främst chefer inom förvaltningen. Du ansvarar också för kontering av fakturor samt tar hand om beställningar. Dina dagliga uppgifter kan variera stort och innebär många kontakter både internt och externt. Uppdraget innebär även att man som en del av sin tjänst utbildar vårdpersonal i vårt verksamhetssystem som för närvarande är Magna Cura.

Då vi står inför förändringar med bland annat ökad digitalisering samt effektivisering och samordning av våra administrativa processer som del av vårt uppdrag kan arbetsuppgifter utvecklas över tid. Du förväntas vara en del i det arbetet och bidra med egna tankar och nya idéer. Därför krävs att du har god datavana och intresse av digital utveckling. Även olika typer av utbildningsinsatser till chefer eller vårdpersonal kan komma att utvecklas och du bör därför trivas i den rollen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial administrativ utbildning, alternativt erfarenhet som vi bedömer som likvärdig för att klara uppdraget.

B-körkort är ett krav.

Den här rollen passar dig som tycker om att ha ett omväxlande arbete. För att trivas i rollen har du en god servicekänsla, är pedagogisk och driven samt brinner för en god kommunikation. Du har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att hålla ordning och reda. Du trivs med att arbeta mot deadlines, både kortsiktiga och långsiktiga.

Kunskap och erfarenhet inom Magna Cura är meriterande.

De förmågor vi anser viktiga i rollen som administratör är:
• att hantera flera olika områden och arbetsuppgifter parallellt.
• att agera på egen hand utifrån vad situationen kräver.
• att tänka proaktivt.
• att på ett pedagogiskt sätt förmedla kunskap.
• att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.
• att samarbeta och samverka då det är primärt i din roll.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Är du duktig inom löneadministration och vill hantera eller kanske lära dig ett nytt och mycket omtyckt löneprogram? Gillar du kundkontakt och tycker om att hjälpa dina kunder så deras anställda får rätt lön? Vill du arbeta flexibelt hemifrån 2-3 dagar i veckan vid behov? Då ska du söka denna serviceorienterade tjänst som ger dig möjligheter till egen utveckling.
Crona Software växer så det knakar så nu söker vi efter ytterligare en servicemedveten löneadministratör som vill utvecklas i ett flexibelt och mycket omtyckt löneprogram som riktar sig till alla branscher – Crona Lön.
Ditt uppdrag är att löpande hjälpa företagets kunder med deras lönehantering och tillhörande löneservicetjänster. Tjänsten är tillgänglig omgående eller efter överenskommelse med möjlighet att arbeta hemifrån 2-3 dagar vid behov. Kontoret ligger mitt i trevliga Alingsås och rätt person har stora möjlighet till personlig utveckling i en växande organisation.
Om det roliga jobbet:
Som löneadministratör kommer du arbeta med att supportera och tillhandahålla löpande lönearbete för kunder som anlitat företagets löneservicetjänst. Din tjänst är placerad på löneserviceavdelningen där man är ett positivt team på 7 medarbetare som alltid hjälper varandra när det behövs. Du är aldrig ensam, även om du arbetar hemifrån. Lönearbetet sker i lönesystem Crona Lön och du får en gedigen introduktion, utbildning och support i början av din anställning!
Som lönespecialist får du ett helhetsansvar för dina kunder vilket innebär nära kundkontakt och löpande uppföljning. Dina kunder kan var allt från små och medelstora företag inom olika branscher och det är viktigt att ha förståelse och kunskap om vad kunderna har för olika utmaningar och kollektivavtal. Du, tillsammans med kunden definierar löpande vilken servicenivå de kan behöva i sin lönehantering.
Vem är du?
Vi söker dig som har relevant löneutbildning och god företagsekonomisk förståelse överlag. Vi tror att du tidigare har arbetat som uppskattad löneadministratör eller inom löpande redovisning där löneadministration varit en viktig del i arbetet. Har du erfarenhet av Crona Lön samt förståelse för att tolka kollektiv/lokala avtal och implementera dessa i löneprogram är det en stor merit. Svenska i tal och skrift är krav och kan du även engelska i tal och skrift är det ett plus.
Som person är du driven och serviceorienterad kommunikatör som alltid vill lära sig mer. Du är en prestigelös teamspelare som mer än gärna delar med sig av sina kunskaper på ett pedagogiskt och intressant sätt. Du är en problemlösare inom löner/avtal och du ger inte upp förrän du gjort rätt. Du är noggrann, strukturerad och kan planera din arbetsdag självständigt. Du är van att ta ansvar och har respekt för att dina kunder inte har samma kompetens och erfarenhet som du. Du är trygg i dig själv och kan hantera oförutsedda händelser med ett stort lugn. I denna rekrytering är dina personliga egenskaper lika viktiga som din erfarenhet och kompetens inom löneadministration.
Vad kan Crona Software erbjuda dig?
Du får en spännande roll inom ett framgångsrikt företag med unikt erbjudande, stabil plattform och god ekonomi. Du får samarbeta med trevliga, hjälpsamma och kunniga kollegor som ger dig en gedigen introduktion i ditt arbete och i företagets kunderbjudande. Du får möjlighet att, efter introduktionen, arbeta hemifrån 2-3 dagar i veckan om du vill. Stor möjlighet till intern utveckling och ökat ansvar väntar rätt person i ett företag som växer. Du erbjuds marknadsmässig lön med tillhörande förmåner. Tjänsten är placerad i ett modernt kontor mitt i trevliga Alingsås som erbjuder goda kollektivförbindelser.
Om Crona Software AB
Crona Software AB är en del av Confirma Software som är ett nordiskt mjukvaruföretag med fokus på lösningar för små och medelstora företag. Crona Lön, Crona DokuMera och Crona Boxnet verkar gemensamt under varumärket Crona. Genom förvärvet av Boxnet och DokuMera i oktober 2021 har företaget etablerat ett mycket bredare tjänsteerbjudande med fokus på de flesta små och medelstora företags operativa behov varje dag. Crona Software AB omsätter omkring 65 msek och har omkring 5 000 kunder Läs mer på www.crona.se Visa mindre

Vill du jobba med löneadministration och älskar allt som har med lönehantering att göra? Drömmer du om att jobba på ett mindre företag med färre löner och anställda eller ett större välkänt koncernbolag med tusentals kollegor? Oavsett vad du önskar med ditt nästa karriärsteg vill vi komma i kontakt med dig.

Vi har just nu ett uppdrag i regionen dit vi söker en löneadministratör. Kanske kan det vara rätt match för dig!


Vad har du gjort tidigare
Du trivs med lönehanteringen i det lilla som hela processen. Du navigerar i lönesystemet tex Visma och Hogia, har vana att hantera utläggredovisning, sjukfrånvaro och semesterskulder och att jobba gentemot deadlines faller naturligt för dig. Du känner dig trygg med att bereda löner för såväl arbetare som tjänstemän och trivs jobba med människor!


Vi är nyfikna på dig!
Skicka in din ansökan som löneadministratör och berätta för oss din bakgrund och det du önskar med ditt nästa jobb. Vi ser fram emot möjligheten att vara med på just din resa till nästa arbetsplats och kollegor!

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryterare Milvi Piibeman, 0708-58 23 69

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

HR-Support till vårt huvudkontor i Alingsås
På HR-enheten i Bevego driver och utvecklar vi det personalrelaterade arbetet i organisationen. Inom enheten samordnas även arbete med säkerhet och hållbarhet. I dagsläget är vi 2 personer på HR och 4 EHS-partners. Vi ser fram emot att få ytterligare en kollega med fokus på HR!
Som HR-support erbjuds du en självständig och utvecklande roll inom HR-området.
En av dina arbetsuppgifter är att hantera rekryteringar från kravspecifikation till intervjuer och referenstagning. Du är ett viktigt stöd för rekryterande chefer i den processen.
Förutom rekryteringar arbetar du med personaladministration och stöd till chefer inom vanligt förekommande HR-ärenden. Du har också löpande kontakter med vårt lönecenter och arbetar med våra digitala HR-verktyg.
Om du har någon fördjupning/specialkunskap inom HR, eller kanske hållbarhet, får du gärna beskriva det i din ansökan.
För att trivas i rollen behöver du vara vän av ordning och du gillar att arbeta brett inom HR-området. Det är viktigt att du har en ”egen motor” och kan hantera ett flertal arbetsuppgifter parallellt med varandra. Du är en social och prestigelös person med god känsla för service, samtidigt som det är viktigt för dig med ett noggrant utfört arbete. Du är strukturerad och samtidigt effektiv i ditt sätt att arbeta. Du har utbildning och tidigare erfarenhet inom HR, du är van vid att arbeta i digitala verktyg och hanterar office-paketet utan problem.
Befattningen är underställd Human Resources Manager och är placerad på vårt huvudkontor i Alingsås. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan.
Ytterligare upplysningar lämnas av Human Resources Manager Karin Hedgren,
telefon 0322 – 671421 eller e-post [email protected] Visa mindre

Är du pedagogiskt lagd och specialist inom löneadministration och olika löneprogram? Gillar du utmaningen att få utbilda och supportera löneadministratörer i alla typer av branscher samt i en unik lönemodul som utvecklats specifikt för LSS-verksamheter i Sverige? Då ska du söka denna nya roliga och utvecklande tjänst som ger dig stora möjligheter till egen utveckling.
Nu söker vi en duktig lönespecialist som vill ta steget vidare och utbilda andra löneadministratörer i ett flexibelt system och mycket omtyckt löneprogram som riktar sig till alla branscher och med en nischad del för LSS-verksamheter. Tjänsten är tillgänglig omgående eller efter överenskommelse och placerad mitt i trevliga Alingsås. Rätt person har stora möjlighet till personlig utveckling med ökat ansvar.
Om det roliga jobbet:
Som specialist kommer du supportera och utbilda kunder inom företagets lönesystem, moduler, anpassningar samt genomföra konsultationer och utbildningar för kunder - både digitalt, via telefon och på plats hos kund. Fokus på kundsegment är små och medelstora företag inom alla branscher. Vårt löneprogram har en specialmodul som är till stor hjälp för företag inom LSS-verksamhet. Så har du kunskaper och erfarenhet om löneadministration inom LSS och personliga assistenter är du extra meriterad.
Vem är du?
Rollen är bred och kräver en god pedagog med mycket goda lönekunskaper. Vi söker dig som har relevant löneutbildning och med ekonomiskt tänk. Vi tror att du tidigare har arbetat som uppskattad löneadministratör eller inom löpande redovisning där löneadministration varit en viktig del i arbetet. Har du erfarenhet av Crona Lön, LSS-verksamhet samt förståelse för att tolka kollektiv/lokala avtal och implementera dessa i löneprogram är det en väldigt stor merit.
Som person är du driven och nyfiken kommunikatör som alltid vill lära sig mer.
Du är en prestigelös teamspelare som mer än gärna delar med sig av sina kunskaper på ett pedagogiskt och intressant sätt.
Du är problemlösaren inom löner/avtal alla frågar om råd helt enkelt. Du är noggrann, strukturerad och kan planera din arbetsdag självständigt.
Du är van att ta ansvar och har förståelse samt respekt för att dina kunder inte har samma kompetens och erfarenhet som du.
Du är trygg i dig själv och har inga problem med att tala inför grupp.

I denna rekrytering är dina personliga egenskaper som utbildare lika viktiga som din erfarenhet och kompetens inom löneadministration.
LSS = ”Lagen och Stöd och Service”. Vid löneadministration för LSS företag är det viktigt att veta vilka lönekostnader som ska belasta parterna samt vilka som står för kostnaderna vid vidarefakturering. Viktigt att du har förståelse för dess regelverk och företagens behov av ekonomiska rapporter.
Vad kan Crona Lön erbjuda dig?
Du får en spännande specialistroll inom ett framgångsrikt företag med unikt erbjudande, stabil plattform och god ekonomi. Du får samarbeta med trevliga, hjälpsamma och kunniga kollegor som ger dig en gedigen introduktion i ditt arbete och i företagets kunderbjudande. Stor möjlighet till intern utveckling och ökat ansvar väntar rätt person i ett företag som växer.
Du blir tillsvidareanställd efter max 6 månaders provanställning om båda parter önskar så och du erbjuds marknadsmässig lön med tillhörande förmåner. Tjänsten är placerad i ett modernt kontor mitt i trevliga Alingsås som erbjuder goda kollektivförbindelser. Du kommer att trivas!
Om Crona Lön AB
Crona Lön AB är en del av Confirma Software som är ett nordiskt mjukvaruföretag med fokus på lösningar för små och medelstora företag.
Crona Lön, Crona DokuMera och Crona Boxnet verkar gemensamt under varumärket Crona. Genom förvärvet av Boxnet och DokuMera i oktober 2021 har vi etablerat ett mycket bredare tjänsteerbjudande med fokus på de flesta små och medelstora företags operativa behov varje dag. Crona omsätter omkring 65msek och har omkring 5000 kunder. Läs mer på http://www.crona.se Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra vårdtagare, brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Serviceenheten är en nystartad enhet inom vård- och omsorgsförvaltningen, där vi valt att samordna förvaltningens alla administratörer samt vaktmästeri. Detta för att kunna ge likvärdigt stöd och effektiv service inom hela förvaltningen. Administratörerna finns placerade på flera olika arbetsplatser inom kommunen men har ett nära samarbete med varandra.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu administratör till en tjänst som innebär att finnas som stöd för övriga administratörer. Du kommer ersätta eller stötta kollegor vid arbetstoppar, specifika uppgifter eller vid frånvaro.

Övrig tid kommer du att få övergripande uppdrag då vi står inför förändringar med bland annat ökad digitalisering av våra processer samt andra uppdrag som kan vara av varierande art. Du kommer utgå centralt från förvaltningen där fler administratörer finns.

Som administratör arbetar du med personal-och löneadministration och fungerar som ett stöd till främst chefer inom förvaltningen. Du ansvarar också för kontering av fakturor samt beställningar. Dina dagliga uppgifter kan variera stort och innebär många kontakter både internt och externt.

KVALIFIKATIONER
Det är ett krav att du som söker har slutförd gymnasieutbildning samt vidareutbildning inom administration eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. B-körkort är ett krav. Meriterande är kunskap inom ekonomi-och eller lönesystem.

Den här rollen passar dig som tycker om att ha ett omväxlande arbete, har förmåga att hantera flera olika områden och arbetsuppgifter parallellt. Du agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver och har förmåga att tänka proaktivt. För att trivas i rollen har du en god servicekänsla och är driven.

Du är kommunikativ och behärskar svenska språket både i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, förmåga att samarbeta och samverka då det är primärt i din roll.

ÖVRIGT
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som med passion och expertis levererat kvalitet i över 30 år. Vi rekryterar och tillsätter konsulter på tjänstemannasidan primärt inom kompetensområdena ekonomi, hr och lön. Serveoffice har de senaste fyra åren certifierats som en av Sveriges allra bästa arbetsplatser enligt undersöknings- och konsultföretag Great Place to Work.

.

Arbetsbeskrivning 
Vi söker Löneadminsitratörer inför kommande uppdrag med placering i Stockholm. Vi som jobbar med konsulter inom bland annat ekonomi och arbetar vanligtvis med tjänster så som Ekonomiassistenter, Redovisningsekonomer, Controllers samt Löneadministratörer. 

Exempel på arbetsuppgifter som löneadministratör är:
* Lönehantering
* Kontakt med relevanta myndigheter så som Collectum och Fora
* Lönerevisioner
* Effektivisera, digitalisera och utveckla löneprocesser
* Systemadministration i lönesystem
* Support till personal och chefer i lönefrågor
* Rapportering internt och till myndigheter
* Analyser
* Administration av tjänstebilar och företagskort

Kvalifikationer och egenskaper 
Vi söker dig som har några års erfarenhet av löneadministration. Som person är du noggrann, stabil, självgående och duktig på att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har generellt god IT-kunskap och sätter dig snabbt in i nya system. Vi söker dig som har god förmåga att på svenska uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Ansökan och kontakt 
Skicka in din ansökan genom att ansöka nedan. Komplettera CV med ett Personligt brev. Motivera i ditt personliga brev vilka dina främsta styrkor är och när du finns tillgänglig. Vi önskar även att du specificerar de system du arbetat i samt vilket löneanspråk du har.

Konsultuppdragen inom lön varierar och styrs av vad våra kunder behöver - förtydliga gärna i din ansökan inom vilken bransch som du skulle vilja se dig själv i. 

Vi tar inte emot ansökningar via mail utan endast via hemsidan. Frågor besvaras av Stina Hauschildt på 073-779 40 59 eller [email protected]. Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Alingsås kommun och Lerums kommun har beslutat om att starta upp en ny gemensam Överförmyndarenhet i samverkan. Det blir en ny gemensam verksamhet och nu pågår ett arbete med att rekrytera några nya medarbetare. Vill du bli vår nya kollega, vi söker en erfaren administratör.

Under våren och sommaren pågår även arbetet med att fasa ihop verksamheterna och samverkan kommer att starta upp under hösten 2021.

Enheten kommer att bestå av 1 administratör, 4 handläggare och en enhetschef tillika handläggare, det vill säga totalt 6 personer.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att ha huvudansvar för telefontider, enklare ärendehantering, posthantering, diarieföring, upplägg och avslut av akter, arkiv, hantering av funktionsbrevlåda och andra administrativa arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi ser gärna att du har utbildning som administratör, koordinator eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning och administration offentlig förvaltning. Du har även mycket god IT-kunskap samt erfarenhet av Office-paketet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och kunna formulera dig väl i tal och skrift.

Då arbetet innebär mycket kontakt med ställföreträdare, myndigheter och olika yrkesroller är det av stor vikt att du är tydlig, pedagogisk och lösningsfokuserad. Du är en servicemedveten person som sätter medborgaren i fokus genom ett professionellt bemötande och god kommunikation. Du har lätt för att samarbeta med både arbetskamrater såväl som medborgare och har ett strukturerat arbetssätt, är systematisk och kommer till avslut, samtidigt som du tar ansvar för helheten och trivs med teamarbete. Du har en positiv inställning till digitalisering, nya arbetssätt och arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Semestertjänst.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund ansvarar för räddningstjänst och förebyggande verksamhet i Alingsås och Vårgårda kommuner. Förbundet består av en heltidskår placerad i Alingsås och två RIB-stationer (räddningstjänst i beredskap); en i Vårgårda och en i Sollebrunn. Totalt är vi cirka 100 anställda.

Vi är en arbetsplats som arbetar för ett jämlikt och hållbart arbetsliv. Vi ser mångfald som en tillgång och som ett måste för att kunna möta våra medborgare där de befinner sig - både idag och imorgon.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss fyller du en viktig funktion då du är en sammanhållande länk för olika administrativa uppgifter inom förbundet. Vi erbjuder dig en anställning med varierande arbetsuppgifter, till exempel kommer du att ansvara för förbundets diarieföring och arkivering, viss ärendehandläggning, kund- och leverantörsreskontran samt personal- och löneadministration. Även andra administrativa uppgifter av enklare karaktär kan uppstå med kort framförhållning beroende på verksamhetens behov. Du förväntas också arbeta med förändrings- och utvecklingsarbete inom det administrativa området.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom en större organisation. Krav för tjänsten är relevant eftergymnasial utbildning (till exempel YH-utbildning inom administration) eller motsvarande kompetens i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har bred erfarenhet av administrativa stödsystem inom ekonomi, lön och diarium, samt erfarenhet av ärendehandläggning. God datorvana samt goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift är också krav för tjänsten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor, gärna räddningstjänst. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att tolka och tillämpa lagar och föreskrifter inom offentlig förvaltning, samt kunskaper i vanligt förekommande ordbehandlings-, presentations- och kalkylprogram.

Eftersom arbetsuppgifterna är varierande är du flexibel, har god organisationsförmåga och du kan prioritera bland dina uppgifter. Du behöver ha ett strukturerat arbetssätt där du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du har förmågan att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på detaljer. Tjänsten förutsätter att du tar egna initiativ och att du är aktiv i att hitta information som du behöver för att utföra dina arbetsuppgifter självständigt. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Är du prestigelös, löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt samt tycker det är kul med service kommer du att trivas hos oss.

Då arbetet innebär daglig kontakt, interaktion och samarbete med andra människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval sker löpande under rekryteringsprocessen. Ej kompletta ansökningar sorteras bort

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb. Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Vård och omsorgsförvaltningen vill erbjuda heltidsarbete till nyanställda medarbetare. Vi söker dig som vill vara med att fortsätta utveckla formerna för att kunna erbjuda heltider genom att skapa en hållbar schema- och resursplanering. Trivs du i en administrativ roll där du får användning av dina matematiska kunskaper och vill vara en del av ett nyskapat team? Då kan detta vikariat vara något för dig!

Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag som schema- och resursplanerare är att vara expert på bemanning och bistå verksamheterna i deras schemaläggning. I nära dialog med enhetschefer skapar du hållbara scheman för verksamhetens medarbetare. Det innebär att schemat läggs efter verksamhetens behov, inom ekonomiska ramar, följer gällande lagar och avtal, samt tar hänsyn till medarbetarnas önskemål. Samarbetet med chefer, medarbetare och andra aktörer i verksamheterna kommer att vara centralt.

Du arbetar med att följa upp, analysera och utvärdera i syfte att utveckla schemaläggningen och komma med förbättringsförslag. Du kommer att utbilda chefer och medarbetare i schemaverktyget. Att arbeta med personaladministrativa uppgifter som anknyter till schemaläggningsprocessen ingår också. Arbetet är i huvudsak förlagt måndag till fredag, 40 timmar i veckan. Tjänstgöring kan i undantagsfall förekomma även på lördag och söndag


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial yrkesutbildning exempelvis inom lön och ekonomi alternativt har förvärvad erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom resursplanering och bemanningsoptimering, logistik, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Rollen kräver att du har en gedigen kunskap och erfarenhet av bemanningsplanering som har innefattat schema-, personal- och bemanningsarbete samt personalekonomi och personaladministration. Har du arbetslivserfarenhet inom bemanningsplanering och schemaläggning i en större organisation så är det meriterande. Vidare ser vi att du har erfarenhet av att genomföra förändringsprocesser. Vi vill att du har en god matematisk förmåga för att hantera de utmaningar och beräkningar som krävs, såsom exempelvis att räkna på veckoarbetstid, sysselsättningsgrad och partiell frånvaro under hela eller delar av schemaperioden.

Du har god datorvana och lär dig med lätthet nya IT-verktyg och förstår sambanden mellan olika IT-system. Vi vill att du har kunskap och erfarenhet av schemaläggning gärna i det system kommunen använder som heter Time Care Multi Access. Det är meriterande om du har utbildning och kompetens i Time Care modulerna, lönesystemet Personec P samt Winlas och Hypergene.

För att fungera i rollen som schema- och resursplanerare är du service- och verksamhetsinriktad, arbetar metodiskt och strukturerat, inger förtroende och har god samarbetsförmåga och arbetar med hög integritet. Du har en numerisk analytisk förmåga och kan se helheten likväl som detaljerna. Då arbetet sker tillsammans med andra planerare och verksamheter behöver du vara social och kommunikativ. Som person är du självgående, du tar ansvar för din uppgift och är lugn och kontrollerad i stressade situationer. Du är relationsskapande och lojal. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet


ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Är du en serviceminded, glad lönespecialist? Då kan jobbet som lönespecialist till vår löneserviceavdelning på DataVara AB vara precis rätt för dig. Sök jobbet idag och få chansen att bli en del av vårt glada löneserviceteam på DataVara AB!


Om tjänsten
DataVara AB befinner sig expansiv fas och på vår löneserviceavdelning söker vi nu en serviceminded, glad lönespecialist. Dina arbetsuppgifter kommer vara löpande lönearbete i våra egna program Crona Lön och Crona Portal, med kundkontakt och ett helhetsansvar för dina kunder. Tjänsten är på heltid och ett vikariat på ett år, med förhoppning att kunna erbjuda en tillsvidareanställning på sikt.


Vem är du?
Vi söker dig som har goda kunskaper inom lön och har du kunskaper i bokföring så är det en merit.
Vad erbjuder vi 6st glada och kunniga medarbetare, support, sälj och teknikavdelning, fina lokaler, friskvård, företag i expansion och centralt beläget vid tågstationen i Alingsås.


Om DataVara AB
DataVara AB är en del av det nordiska softwarebolaget Confirma Software AB. Confirma Software har en omsättning på över 30 miljoner euro och ca 220 anställda. DataVara är specialiserade på utveckling och försäljning av personaladministrativa produkter och tjänster. Bland produkterna finner du löneprogram, tid- och reseräkningsprogram samt personaldokument där löneprogrammen är våra huvudprodukter. Bland våra tjänster har vi löneservice till de företag som har behov av extern hjälp. Vi på DataVara AB är 33 medarbetare som utvecklar, säljer och supportar våra system. Devisen är 'Programvara för arbetsgivare'.


Ansökan
Har ni frågor om tjänsten så hör av er till Johanna Persson, 0322-67 07 00 ( eller Leif Davidsson ) Maila CV och personligt brev till Johanna Persson [email protected] Visa mindre

Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund ansvarar för räddningstjänst och förebyggande verksamhet i Alingsås och Vårgårda kommuner. Förbundet består av en heltidskår placerad i Alingsås och två RiB-stationer (räddningstjänst i beredskap), en i Vårgårda och en i Sollebrunn. Totalt är vi cirka 100 anställda.

Vi är en arbetsplats som arbetar för ett jämlikt och hållbart arbetsliv. I Alingsås och Vårgårda räddningstjänstförbund gillar vi olika. Vi ser mångfald som en tillgång och ett måste för att kunna möta våra medborgare där de befinner sig. Både idag och imorgon.

ARBETSUPPGIFTER
Den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja chefer och medarbetare i administrativ utveckling och effektivitet. Som administratör hos oss arbetar du huvudsakligen självständigt med löpande administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter i urval:

- Grundläggande ekonomihantering såsom kundfakturering, kontering och fördelning av leverantörsfakturor, kvittohantering med mera.

- Grundläggande personaladministration och stöd till chefer i HR-frågor.

- Stöd och service till förbundets chefer och medarbetare.

- Sekreterare i olika grupper.

- Löpande bokningar av studiebesök och utbildningar.

- Posthantering och allmänna kontorsgöromål.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har mycket god känsla för service, du är glad och positiv. För att trivas i tjänsten gillar du att lösa problem och skapa struktur. Att arbeta självständigt och ta egna initiativ är något som driver och motiverar dig i ditt arbete. Du kompromissar aldrig med kvalitén på dina arbetsuppgifter och du är organiserad. Även andra arbetsuppgifter av olika slag kan tillkomma, varpå vi ställer höga krav på flexibilitet, förändringsbenägenhet, stresstålighet, god samarbetsförmåga och lösningsfokus. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Andra krav för tjänsten är:

- relevant gymnasieexamen,
- erfarenhet av liknande roll/uppgifter,
- god datorvana,
- förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska,
- god kännedom om lagar och avtal.

Det är meriterande om du har:

- vana att arbeta i Personec, IoF, Daedalos,
- erfarenhet av räddningstjänst eller annan kommunal verksamhet.

ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Flexfunktion ekonomibyrå är en liten och modern byrå vid Stora torget i Alingsås, ca 300 m från tågstationen. Förra året firade vi 10 år!
Byrån är Srf auktoriserad och hjälper effektivt små och mindre företag med olika redovisningstjänster, löner och rådgivning. Nu vill vi satsa mer på lön!
Hos oss hjälper du företag i olika branscher genom att sköta deras lönehantering.
Arbetsuppgifterna kan innebära att självständigt arbeta med kunders hela löneprocesser, löneadministration, arbetsgivardeklarationer, framtagande av rapporter och statistik, administration gällande pensioner och försäkringar, friskvård, reseräkningar, semesterlöneberäkningar, förmåner och utlägg. Arbetet kan innebära arbete ute hos kund.
I rollen som lönekonsult har du kontakt med kunder och deras anställda vilket främjas av ett proaktivt förhållningssätt för att säkra kundnöjdhet.
Arbetstiden är fördelad på 2-3 dagar per vecka, vilket innebär två dagar om minst 6 tim/dag. Målet är att tjänsten, precis som byrån, på sikt ska växa.
Rekryteringen sker löpande så skicka in din ansökan redan idag. Visa mindre

Till vår kund Momentum Group söker vi dig som vill arbeta som lönekonsult på deras kontor i Alingsås. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid. Uppdraget är initialt 3-4 månader med start så snart som möjligt.

Ditt uppdrag

Momentum Group är en av de ledande återförsäljarna av industriförnödenheter och industrikomponenter, tjänster och service, till professionella slutanvändare inom industri- och byggsektorerna i Norden. Du kommer att tillhöra ett team som består av 2 kollegor som arbetar med löner till flera av koncernbolagen. Under en kortare period om minst 3 månader behöver teamet uppbackning och du kommer att stötta upp med cirka 400 löner.

Du kommer att jobba med hela löneprocessen för både tjänstemän och kollektivare och du kommer att arbeta i Agda.

Din bakgrund

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av arbete som löneadministratör. Då vår kund är en större organisation och hanterar komplexa löner är det meriterande om du tidigare arbetat med kollektivavtal, tjänstebilar samt i lönesystemet Agda. Om du inte har arbetat i Agda, men har ett stort systemintresse och har arbetat i flera andra lönesystem så ser vi gärna att du söker.

I denna roll lägger vi även stor vikt på dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad och trivs av att arbeta i en social roll. Vi ser även att du är självständig i ditt arbete samtidigt som du är en positiv lagspelare som gillar att hjälpa dina kollegor. 

När du blir en av oss

Tiden på Wise Professionals ska vara den roligaste i din karriär, ambitiöst va? Det gäller även för dig som konsult såklart och vi är måna om att du känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här. Hur roligt vore det inte att gigga på ditt drömföretag? Exempel på organisationer vi samarbetar med hittar du här. Vill du få ännu mer feeling, spana in vårt Instagramkonto @wiseprofessionals.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Ellinor Dahlqvist ([email protected]) och konsultchef Anette Hartlin ([email protected]).



Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!



Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås! Och du, Göteborg ligger bara 30 minuter bort med tåg.

Förutom härlig gemenskap tillsammans med 25 andra kollegor inom HR-avdelningen erbjuds du också förmåner i form av friskvårdsbidrag, attraktiva försäkringar, flexibel arbetstid, kompetensutveckling, tjänstepension och löneväxling. VI erbjuder även semesterväxling, vilket ger dig möjlighet till ytterligare 5-6 semesterdagar.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med på vår resa att forma och utveckla det löneadministrativa arbetet för framtiden. Då är detta jobbet något för dig!

Till lön- och bemanningsenheten söker vi dig som är drivande, självständig, nyfiken och som ser möjligheter istället för hinder. Du får ett omväxlande arbete med fokus på schema och bemanning samt digitaliserat arbetssätt.

Du kommer att arbeta med hela löneprocessen från registrering, avvikelsehantering, lönedrift till arkivering. I din roll ingår också att utbilda och informera anställda, chefer och kollegor om löneprocessen och tillhörande system.

På lön och bemanningsenheten arbetar tolv medarbetare med löne-, pensions-, försäkrings- och ekonomiadministration, vikariehantering, bemanningsfrågor och systemförvaltning. Du kommer att ingå i teamet analysgruppen som framförallt fokuserar på rapporter, rättelser, kontroller, kvalitetssäkring och förbättringar i löneprocessen.

Det löneadministrativa arbetet utvecklas till att bli allt mer systembaserat, varpå vi vill att du har ett intresse för att felsöka, ta fram rapporter och arbeta i olika former av datasystem. Arbetet genomförs idag i lönesystemet Personec och bemannings- och schemasystemet Time Care Pool och Planering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad löneadministratör eller har motsvarande eftergymnasial utbildning inom området och som har har erfarenhet av att ha arbetat inom löneadministration.

Du är en engagerad och analytisk person som gillar att ta ansvar. Vi önskar att du har mycket god systemförståelse och datavana. En merit är om du har tidigare erfarenhet av lönesystemet Personec P, Time Care och Robotic process automation (RPA). Att du har kunskap om Officepaketet är också mycket viktigt. En god kommunikativ förmåga och att du är serviceinriktad är andra egenskaper vi värdesätter.

Du behärskar svenska i både tal och skrift och är väl förtrogen med kommunala avtalen. Som person är du en prestigelös lagspelare med positiv attityd och energi, som gärna tar initiativ till förbättringar.

Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser utmaningen i att utveckla verksamheten mot nya arbetssätt och mål.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

TOOLS gör kundens vardag enklare, säkrare och mer lönsam genom att leverera kompetens och rådgivning kring produkter och tjänster inom främst verktyg och maskiner, arbetskläder, skyddsutrustningar, fastighetsprodukter och arbetsplatsutrustningar. TOOLS bearbetar kunder inom industri, offentlig förvaltning och bygg/hantverk/service genom Butiker, Utesäljare, Tekniska Specialister, Innesäljare och digitala kanaler. TOOLS i Sverige omsätter idag ca 2 miljarder kronor och tillsammans med våra kollegor i Norge och Finland har vi idag filialer på över 150 orter runt om i Norden.


TOOLS ingår i Momentum Group-koncernen – en av de ledande återförsäljarna av industriförnödenheter och industrikomponenter, tjänster och service till professionella slutanvändare inom industri- och byggsektorerna i Norden. Koncernen omsätter cirka 5,5 miljarder SEK per år och har omkring 1 600 anställda. Momentum Group är noterat på Nasdaq Stockholm Mid Cap sedan juni 2017.




Om tjänsten

Tjänsten innebär en kombinerad roll där du kommer att arbeta med Lön på ca 50% och HR på ca 50%.

Du kommer i din roll självständigt ansvara för lönekörningen för ett eller flera bolag inom koncernen.  Du kommer också arbeta med operativt och affärsnära HR-stöd gentemot TOOLS chefer i alla förekommande HR-processer, exempelvis rehabilitering, arbetsrättsliga frågor och individärenden.

Vårt Ekonomi- och Lönecenter är placerat i Alingsås och det är där du kommer att ha din bas. Vårt löneteam består av två personer. Löneteamet sköter dels lönerna för TOOLS internt, men även för flera bolag inom koncernen. HR består av en person som arbetar med konsultativt HR-stöd för TOOLS chefer.

En del resor förekommer i tjänsten, främst inom ramen för ditt HR-uppdrag. Du kommer att rapportera till chefen för vårt Ekonomi- och lönecenter, men även ha ett nära samarbete med HR-ansvarig inom bolaget.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arbetat några år med Lön- och HR frågor och känner dig trygg i allt från löneprocessen till arbetsrätt. Vi ser gärna att du har förståelse och intresse för systemfrågor och vill vara med och driva den tekniska utvecklingen inom löneområdet. Du har en avslutad gymnasieutbildning och troligtvis en eftergymnasial utbildning inom området och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har god förståelse för lagar, regler och avtal och ser alltid till att vara uppdaterad inom området. Tidigare erfarenhet av att genomföra lönekörningar likväl som att självständigt driva processer inom HR-området är ett krav. Har du tidigare arbetat i Agda Lön och har kunskap inom Unionen och Handels kollektivavtal är detta meriterande. Ett stort plus om du har förståelse och intresse för systemfrågor.



Vem trivs här?

I denna rekrytering lägger vi stor vikt på de personliga egenskaperna. För att trivas i rollen behöver du ha hög integritet och du tar själv ansvar för ditt arbete. Du är trygg och balanserad, du hanterar stress på ett bra sätt, är duktig på att prioritera och att anpassa dig efter de situationer som uppstår. I arbetet ingår många interna och externa kontaktytor varför det krävs att du är en duktig kommunikatör som gillar att samarbeta och etablera relationer.

 

Ansökan

Ansök via vårt rekryteringsverktyg. Vi kan komma att använda oss av personlighetstester vid den här rekryteringen. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre