Lediga jobb Wise Professionals AB i Alingsås

Om rollen

Som ekonomiassistent med ansvar för Compliance kommer du att arbeta både med ekonomiadministration och frågor relaterade till bolagets regelefterlevnad. Du blir en del av ett team bestående av en CFO, en ekonomiassistent, en redovisningsekonom och en controller, där CFO är din närmaste chef. Rollen är ett konsultuppdrag på sex månader via Wise, med stor möjlighet att övergå till en direktanställning hos TRUMPF efter avslutad konsultperiod, förutsatt att det känns rätt för båda parter.

Exempel på Ekonomi-relaterade arbetsuppgifter

Fakturering och administration av avtal
Kundreskontrahantering, uppföljning av betalningar, kreditrating och uppdatering av kunduppgifter
Hantering av inkasso- och konkursärenden vid behov
Stöd vid revision och ekonomisk rapportering
Övrig support inom ekonomi-teamet


Exempel på Compliance-relaterade arbetsuppgifter

Hantering av GDPR-relaterad dokumentation, incidentrapportering och frågor kring dataskydd
Uppdatering av policies, riktlinjer och dokumentation inom compliance och IT-säkerhet
Granskning och hantering av avtal (ex. personuppgifts- och sekretessavtal)
Bevakning av lagkrav och regelverk samt stöd till organisationen i frågor om regelefterlevnad
Kommunikation och samordning av information kring compliance till interna och externa intressenter


Rollen är uppdelad mellan dessa två områden, där arbetsbelastningen varierar över tid. Ekonomirelaterade arbetsuppgifter pågår kontinuerligt, medan compliance-arbetet varierar beroende på aktuella behov och händelser. Ekonomiarbetet genomförs mestadels i iScala.

Rollen utgår från TRUMPFs kontor på Aleforsvägen 5 i Alingsås. Vi ser gärna att du som söker trivs med att arbeta på kontoret, men det finns även möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan.

Om dig

Vi söker dig som har..

Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
Grundläggande förståelse eller erfarenhet av compliance och juridik alternativt starkt intresse att utvecklas inom området
Strukturerat och systematiskt arbetssätt
God datorvana, särskilt i Excel och Word
Flytande svenska och engelska i tal och skrift


Som person är du noggrann, analytisk och lösningsorienterad. Du trivs i ett team men är också självgående och ansvarstagande. För att passa i rollen behöver du ha en positiv inställning och gilla att arbeta med policys och processer.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Hanna Linde ([email protected] ) och konsultchef Josef Heijbel ([email protected])

Observera att vi ej tar emot ansökningar över mail.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Det här är ett konsultuppdrag med omgående start och löper sex månader framåt, för rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till TRUMPF Maskin AB. Du kommer att arbeta på heltid under kontorstider och utgå från kontoret i Alingsås, med möjlighet till hybridarbete i samråd med din uppdragsgivare.

Ditt uppdrag

I rollen som Executive Assistant har du en viktig nyckelfunktion i verksamheten där du främst stöttar Vd med planering, koordinering, kommunikation samt övriga administrativa uppgifter. 

Som Executive Assistant agerar du Vd:ns point of contact för andra chefer och kollegor såväl som externa parter där du levererar support och service på daglig basis. Ditt ansvar täcker allt från att skicka kallelser och förbereda mötesmaterial till att koordinera mötesrum, föra protokoll och följa upp actions. För att Vd:ns dagar ska flyta på smidigt koordinerar du dennes kalender och möten samt bokar resor, hotell och övriga transportmedel.

 Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Hantera mötesunderlag - Proaktivt ta fram presentationer, agendor och briefing
Koordinera resor för Vd:n och övriga kollegor i ledningsgrupp/styrelse
Förbereda besök och möten mellan chefer och Vd:ar inom koncernen
Kvitto- och fakturahantering samt kontering
Mailhantering för Vd - Prioritera, eskalera och i vissa fall besvara
Ta fram statistik och rapporter för uppföljning och planering
Övrig administrativ support


Din bakgrund

I rollen som Executive Assistant ser vi att du har mellan tre och fem års erfarenhet av en liknande position. Du är trygg i rollen och har en förmåga att kunna vägleda din chef med din kunskap och support.

Du har förstklassiga kommunikationsfärdigheter och är flytande både i svenska och engelska, i tal och skrift. Integritet och pålitlighet är självklart för dig och du är van att arbeta på en hög nivå där du säkerställer kvalitet i allt du gör. Du är resultatorienterad, noggrann och har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt där du på ett flexibelt sätt anpassar dina prioriteringar. Att arbeta strukturerat och effektivt efter tighta deadlines är något du är van vid.

Vidare har du ett proaktivt arbetssätt och ligger alltid steget före. Du har ett öga för detaljer och motiveras av att alltid göra det lilla extra som får människorna runt dig att trivas. Du värdesätter relationer och drivs av din vilja om att hjälpa andra.  

Vidare har du mycket god systemvana, främst inom Outlook, Word, Excel och PowerPoint men kan också lätt sätta dig in i nya system.

Det är ett krav att inneha B-körkort.

Om TRUMPF Maskin AB

TRUMPF Maskin AB är ett helägt dotterbolag till det tyskbaserade TRUMPF GmbH och Co. Vi är marknads- och teknologiledande inom maskin- och laserteknik för industriell plåtbearbetning och erbjuder kompletta produktionslösningar inom dessa sektorer tillsammans med digitalisteringslösningar i form av konsultation, plattform och mjukvara. Vi erbjuder stor frihet och förtroende till våra medarbetare att förverkliga sina idéer i praktiken. "Trusting in brave ideas"– det är vårt löfte till alla våra medarbetare och med dig ombord vill vi driva på utvecklingen av digitaliseringen inom tillverkningsindustrin. Vårt huvudkontor finns i Alingsås ca 4 mil från Göteborg med närhet till både flygplats och motorväg. Vi ansvarar för försäljning, eftermarknad, service och utbildning av verktygsmaskiner och laserteknik i Sverige och Norge. Vi vill att våra kunder ska vara långsiktiga partners som vi växer tillsammans med. Vår ivriga strävan att vara med och skapa framtiden driver kontinuerlig innovation och våra kunder är med och växer med oss. Läs mer om oss på: www.trumpf.com

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson ([email protected]) och konsultchef Philip Alfredsson ([email protected])

Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

TRUMPF är ett expansivt familjeföretag och vi erbjuder våra medarbetare att vara med och utveckla företaget. ”Trusting in brave ideas"– det är vårt löfte till alla våra medarbetare och med dig ombord vill vi driva på utvecklingen av digitaliseringen inom tillverkningsindustrin. Vi bildades 1984 och är ett helägt dotterbolag till tyskbaserade TRUMPF GmbH och Co och är marknads och teknologiledande inom maskin- och laserteknik för industriell plåtbearbetning och erbjuder kompletta produktionslösningar inom dessa sektorer tillsammans med digitaliseringslösningar i form av konsultation, plattform och mjukvara. Huvudkontor för Sverige finns i Alingsås.

Läs mer om oss på: www.trumpf.com

Vad innebär rollen som Projektledare?

Det viktigaste i rollen som projektledare är att leda våra olika kundprojekt för att på bästa sätt bidra till TRUMPFs framgång. Du är både projektledare och rådgivare där du leder kunder, interna och externa samarbetspartners för att säkerställa leverans och nå uppsatta mål. Inför varje projekt och i nära dialog med sälj, serviceteam och finans, säkerställs gemensamt att projektet har rätt förutsättningar och villkor med ett minimum av risker och avvikelser.

Rollen är varierad med projekt i olika storlekar och till din hjälp har du bland annat TRUMPFs projektmodell, våra policies och rutiner. Vi är mitt i en utvecklingsresa och du som medarbetare är med och bidrar till vårt fortsatta gemensamma förbättringsarbete.

Du rapporterar till Operations Manager och ingår i ett team om 10 personer varav två är projektledare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Projektplanering utifrån våra processer, rutiner och projektmodell.
Säkerställer att de huvudsakliga projektmålen uppnås.
Ansvarar för att leda, involvera och motivera projektdeltagare.
Agerar konsultativt stöd till våra kunder och jobbar aktivt för att möta och överträffa deras förväntningar.
Arbetar aktivt med kvalitet och ständiga förbättringar inom ditt område.
Sammankallar och leder projektmöten samt följer upp aktiviteter.
Rapporterar framsteg, risker och förändringar under projektets gång.


Du är placerad på vårt huvudkontor i Alingsås, med möjlighet till flexibel arbetsplats. Resor i tjänsten 3–5 dagar/månad, både inom Sverige och till Norge.

Om dig

Vi söker dig med erfarenhet som projektledare med teknisk förståelse och intresse för människor. Du har en vilja att lära och trivs med att samarbeta med dina kollegor för att överträffa dina kunders förväntningar. Du har goda kunskaper i Office-paketet och är van att arbeta administrativt. Vidare ser vi att du är strukturerad och metodisk samtidigt som du behåller helhetsbilden för både projekt och affär. Du är flexibel och kan leda i varierande situationer. Du har en god kommunikativ förmåga och är både öppen och prestigelös. B-körkort och flytande i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Har du en eftergymnasial utbildning med teknisk inriktning ses det som meriterande.

Hos oss blir du en del av en framtidsbransch, i ett lönsamt företag med högteknologiska produkter. Vi har ambitioner för utveckling och tillväxt och vi ser att du trivs i en föränderlig miljö där du självständigt förväntas driva dina projekt framåt.

Låter det intressant?

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Om du går vidare i processen kommer du får genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill att du gör testerna tidigt i processen så att vi kan säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Vill du veta mer om vårt tillvägagångssätt, läs mer här - https://www.wise.se/fordjupningar/kompetensbaserad-rekrytering/

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Oscar Dahl på [email protected] eller Jenny Mellberg på [email protected]. Vi intervjuar löpande vilket innebär att rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi är ett helägt dotterbolag till det tyskbaserade TRUMPF GmbH och Co. KG - marknadsledare och teknologiledare inom maskin- och laserteknik för industriell plåtbearbetning och erbjuder kompletta produktionslösningar inom dessa sektorer tillsammans med digitaliseringslösningar i form av konsultation, plattform och mjukvara. Vårt huvudkontor finns i Alingsås ca 4 mil ifrån Göteborg med närhet till både flygplats och E20. Vi ansvarar för försäljning, eftermarknad, service och utbildning av verktygsmaskiner och laserteknik Sverige och Norge. Vi vill att våra kunder ska vara långsiktiga partners som vi växer tillsammans med. Och med den ivriga strävan att vara med och skapa framtiden garanterar vi en kontinuerlig innovation.

Läs mer om oss här.

Rollen

Som HR-ansvarig kommer du att arbeta med operativa och strategiska frågor inom hela HR-området och stötta cirka 8 chefer i vår svenska verksamhet. Totalt är vi ca 55 medarbetare. Vi är i en spännande utvecklingsfas inom HR och en stor del av ditt ansvar blir att utveckla och säkerställa ett professionellt HR-arbete för organisationen. Rollen innebär även ansvar för en HR/löne-administratör. Du är placerad på vårt huvudkontor i Alingsås, med möjlighet till flexibelt arbete på kontoret och digitalt hemifrån. Du rapporterar till vår VD och ingår i ledningsgruppen.

Exempel på arbetsuppgifter

Arbeta konsultativt och ge kvalificerat stöd till cheferna i alla personalrelaterade ärenden som rehab, arbetsmiljö, arbetsrättsliga frågor och förhandlingar, rekrytering, on- offboarding, löneprocess med mera.
 Leda, driva och implementera HR-processer. Arbeta verksamhets- och affärsnära och bidra med god förståelse för vad som skapar engagemang och driver lönsamhet ur ett HR- perspektiv
Driva förbättringsprojekt inom HR-området
Kompetensutveckling, successionsplanering, employer branding
Medverka vid fackliga förhandlingar samt tolkning och tillämpning av lagar, avtal och policys


Om dig

Vi söker dig som har en HR/personalvetenskaplig utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet som senior HRBP där du jobbat med liknande arbetsuppgifter. I tidigare roller har du varit arbetsledande vilket gör att du är trygg även inom det området. Vidare har du jobbat med affärsnära HR i en förändringsintensiv och affärsdriven verksamhet och du är van att ge snabb service och växla mellan att vara både operativ och strategisk. Dina kunskaper inom Officepaketet är goda och du har erfarenhet från olika HR-system. Du talar och skriver såväl svenska som engelska obehindrat.

Hos oss är rätt inställning A & O vilket innebär att du har ett stort engagemang och genuint intresse för HR-frågor högt som lågt och för verksamheten. För dig är det lika naturligt att ta fram ett anställningsavtal som att sitta med strategiska HR-frågor. För att bli framgångsrik och trivas hos oss är det viktigt att du är utåtriktad, lyhörd och har lätt för att skapa förtroende. Du trivs bäst när du får jobba i en verksamhets- och affärsnära roll.

Vi erbjuder

"Trusting in brave ideas" – Det är vårt löfte till alla som arbetar på vårt företag. Grunden till det är vårt familjeföretag, som för oss innebär inte bara en företagsform utan det som styr hela vårt tänkande och handlande: Vi fattar långsiktiga beslut och kan därmed ge våra anställda den trygghet och stabilitet som behövs för att djärva idéer ska få möjlighet att växa. Vår kreativitet genomsyrar hela företaget med innovativa produkter och tjänster, en arbetsmiljö med ett stort mått av frihet och ansvar liksom möjligheter och förmåner för våra anställda som baseras på stor flexibilitet och öppenhet.

Klicka här för att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss.

Ansökan

Den här rekryteringen genomförs i samarbete med Wise Professionals. Du kommer att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i processen. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Jenny-Ann Löfgren på [email protected] eller 0760-00 18 16.

Vi intervjuar löpande, så rollen kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre