Lediga jobb som HR-assistent i Alingsås

Är du en serviceinriktad student som vill arbeta i en dynamisk miljö? Trivs du i en varierad roll där du får möta många olika människor i ditt arbete? Nu söker vi på Academic Work en ny Eventkoordinator till Estrad Arena i Alingsås, ta chansen och skicka in din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
Estrad är en mångsidig arena där upplevelser inom kultur, sport, näringsliv och lärande skapas. Arenan, som är belägen i centrala Alingsås, erbjuder ett brett utbud inom evenemang. Detta inkluderar exempelvis utställningar, föreläsningar, mässor och idrottsevenemang. I denna roll arbetar du som konferenskoordinator och ges möjligheten att ta del av en arbetsplats som står för mångfald, öppensinnighet och nyfikenhet och främjar nya spännande möten mellan människor.

Eventen äger rum i Allingsås mestadels på dagtid men förekommer även kvällstid samt helg.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Vara behjälplig mot gäster i rollen som värd/värdinna
* Hjälpa till med servering och koordinering av restaurang
* Logistik och roddande inför event i lokalen
* Ha kontakt med leverantörer kring beställning av material till arenan


VI SÖKER DIG SOM
- Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50% och tar examen tidigast 2026
- Erfarenhet av arbete inom service
- Obehindrade kunskaper av svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:
- Erfarenhet av liknande arbete inom koordinering/konferens/event

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Flexibel
- Serviceinriktad
- Problemlösande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om vår kund här! Visa mindre

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



HR-staben inom Sjukhusen i väster består av tio HR-specialister, fyra HR-strateger, fyra HR-administratörer och tre chefer.

HR-stabens medarbetare finns utplacerade på samtliga fyra sjukhus: Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Kungälvs sjukhus samt Frölunda specialistsjukhus. Vi värdesätter ett gott samarbetsklimat och har en vilja att arbeta för en väl fungerade verksamhet tillsammans, vilket gör att vi trots de geografiska avstånden mellan sjukhusen fungerar som en enhet.

Vi söker dig som har ett intresse av personalfrågor utifrån ett administrativt perspektiv.
I din roll som HR-administratör kommer några av dina arbetsuppgifter innebära;

- Chefsstöd inom HR-funktionen
- Stöttning av den operativa HR-funktionen
- Utveckling och administration av HR-statistik och annan uppföljning
- Förbereda dokument, presentationer och rapporter
- Protokollföra interna möten samt lägga struktur/agenda
- Diarieföring inom HR
- Administrera HR:s interna dokumenthanteringssystem
- Visst administrativt stöd i rekryteringsverktyget
- Allmän HR-administration, som ex LAS-hanteringen

Om dig och din bakgrund
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot det personaladministrativa området eller likvärdig utbildning. Det är meriterande om du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har goda datakunskaper och vana att arbeta i Public 360, SharePoint och det personaladministrativa systemet Heroma, gärna även erfarenhet från rekryteringssystemet Varbi. Rollen ställer också krav på att du har en förståelse och erfarenhet av hur HR bidrar positivt och värdeskapande för organisationen.

Det här är en administrativ roll som ställer krav på att du trivs att arbeta med administrativa och återkommande arbetsuppgifter och är samarbetsinriktad.

I rollen arbetar du för att stötta och supportera den interna HR-funktionen och det är viktigt att du har en serviceinriktad framtoning. Vi lägger stor vikt vid att du är noggrann, strukturerad och professionell i din yrkesroll och att du har ett gott bemötande och en god ansvars- och servicekänsla. Rollen kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du tycker om att ta ett stort ansvar och har lätt för att vara flexibel och arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Placeringsort för dig som HR-administratör är i Kungälv men beroende på individuellt önskemål, kan även Alingsås vara aktuellt.

För att söka tjänsten, gå in via länken
https://vgregion.varbi.com/se/what:job/jobID:477902/

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

About NKT
Join a diverse and global organization developing, manufacturing and delivering market leading power cable accessories ensuring reliable and long-term performance in power cable systems. The Accessories business line operates from production sites in Sweden and Germany with sales in more than 100 countries.

NKT connects a greener world with high-quality power cable technology and takes centre stage as the world moves towards green energy. NKT designs, manufactures and installs low-, medium- and high-voltage power cable solutions enabling sustainable energy transmission. Since 1891, NKT has innovated the power cable technology building the infrastructure for the first light bulbs to the megawatts created by renewable energy today. NKT is headquartered in Denmark and employs 3,900 people. NKT is listed on Nasdaq Copenhagen and realised a revenue of EUR 1.3 billion in 2019. NKT - We connect a greener world.
www.NKT.com

NKT Corporate Movie

NKT in Alingsås continues to expand and the HR department is now looking for a colleague to be part of the journey and support managers and leaders in various HR-related topics.

In the role of HR Coordinator, you work with a wide range of HR administration and supporting in process-improvements. You will be an important key player in our HR-team with many contact points.

Support the organization with coordination, recruitment and HR administration
Your main tasks are to administer and coordinate within the HR field;  HR processes, communication, reporting and run recruitment processes. Part of your work will also include booking and coordinating local events.
You will be linked to the Swedish HR team but are located locally in Alingsås.

Tasks:
•    Support managers and employees within the organization in matters concerning HR databases, contract  management, rehabilitation, on and offboarding etc.
•    Recruitment
•    Administration linked to our new employees and external consultants, i.e. health examinations, agreements, employment contracts, updating databases internally
•    Generate various reports
•    Super-user in our internal HR system 
•    Local administration

Service-oriented and driven coordinator
In your work, you have many contact points both internally and externally. You have excellent  collaboration skills and can easily communicate with different people at different levels and you are motivated by, and enjoy supporting others. You are driven and independent and take great responsibility for your tasks. It is easy for you to orientate yourself and work in a system- and process-oriented way, as the role involves a lot of work in our various systems.
You are a star on Excel and it is a plus if you previously worked in SAP.

Except the above your CV also includes:
•    University degree in the HR field ore equivalent experience
•    Fluently in Swedish and English
•    Prestigeless
•    Service-minded
•    Excellent in communication
•    Solution-oriented mindset

Contact and application
NKT is committed to fostering a diverse organization and a culture where people from different backgrounds can thrive and are inspired to perform at their best. We believe that a diverse organization enables sustainable performance, and that an inclusive and welcoming culture makes for a better place to work.   
Apply with CV and personal letter via the link below, at latest November 14th, 2021.
Tests can occur in our recruitment processes. 
If you have any questions regarding the position, you are very welcome to contact Magnus Darke, Director HR Sweden, [email protected] or Ellinor Dahlvid, HR Business Partner [email protected], 076-644 68 62.
Please note that due to the GDPR regulations we cannot accept any applications via e-mail.

#LI-NKT

Union Representatives
Sveriges Ingenjörer - Peter Kjellsson, +46 733 64 21 34
Unionen - Mikael Hammarin, +46 455 759 72

Welcome with your application! Visa mindre

Om tjänsten
Som HR-support kommer du att arbeta med bland annat personaladministration, samordning av utbildningar och introduktionsprogram. En stor del av arbetet utförs i olika system b.la. Agda, CatalystOne samt Excel och du kommer även vara delaktig vid uppdateringar av systemen. Du ansvarar för personalarkiv och har löpande kontakter med lönecentret. I rollen kommer du även hantera rekryteringar och stötta chefer med rekryteringsprocessen samt med det digitala rekryteringsverktyget. I arbetet kommer du även arbeta med kollektivavtal samt arbeta nära HR-manager i diverse uppgifter.

I din roll som HR-support kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

- Löpande personaladministration i system
- Rekryteringsarbete
- Stöd och support till chefer i organisationen

Tjänsten som HR-support är en rekrytering till vår kund i Alingsås. Startdatum enligt överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig som har en utbildning inom HR eller liknande samt minst 3–5 års erfarenhet av HR/administrativa roller. Du har god vana i att arbeta i olika system och har lätt att lära nytt. Vidare är du kunnig i Excel samt har en god pedagogisk förmåga. Vi ser helst att du har erfarenhet av såväl HR-system som löneprogram där du kan ta ut data och bygga egna rapporter.

Vidare ser vi att du som person är noggrann, systematisk och ordningsam samtidigt som du är servicemedveten. Du kommer att arbeta såväl i team som självständigt, vilket innebär att du behöver kunna leda dig själv på ett framgångsrikt sätt. Arbetet ställer krav på att du som person är flexibel och prestigelös.

Viktigt för tjänsten är:

- Relevant utbildning och arbetslivserfarenhet
- Systemvana och ett intresse för system
- God svenska i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Isak Ahlvik, via 0736-84 77 62, alternativt [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HR-support, HR, HR-system, Agda, Personaladministration, System, Alingsås, Adecco, Isak, Ahlvik. Visa mindre