Lediga jobb som Inköps- och orderassistenter i Alingsås

Vill du ha en roll där du växer och utvecklas med företaget? Vill du bidra till den gröna omställningen? Energy Save befinner sig i en fas av snabb expansion på en marknad med hög efterfrågan. Vi söker nu någon som vill arbeta som administratör inriktning inköp och logistikför vår organisation i en organisation på en spännande tillväxtresa!
Energy Save är specialiserat på utvecklingen av kostnadseffektiva, högpresterande och innovativa värmepumpsystem. Företaget grundades 2009 och har kontor i Alingsås, samt i Norge och Slovenien. Vårt varumärke är etablerat på 30 europeiska marknader med en historisk försäljningsrekord på över 20 000 luft/vatten-värmepumpar. Vi fokuserar på den snabbast växande värmepumpstekniken - luft/vatten-värmepumpar.
Vi letar efter en person som med noggrannhet och ansvarstagande stödjer och utvecklar våra flöden inom främst inköp och logistik. Du är delaktig i hela processen från försäljning till leverans av varan till kund, där du bidrar med kunskap och erfarenheter för att effektivisera processen och stötta kollegor och kunder i de frågor som kan uppstå.
Arbetsuppgifter och AnsvarSom en del av vårt team kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att inkludera:
Planera, koordinera och övervaka logistiska processer för att säkerställa en god leverans.
Hantera inköpsorder, boka transporter och hantera frågor kring frakt och tull.
Övervaka och kommunicera kring t.ex. pågående leveranser, inköp eller reservdelar.
Samarbeta med interna och externa parter för att förbättra aktuella processer.
Bistå i optimering av lagerhantering och säkerställa att lagernivåerna är tillräckliga för att möta efterfrågan.
Support inom övrig administration inom bolaget som t.ex. bokföring, ekonomi, arkivering, reception och växel.
Kvalifikationer och Erfarenhet
Vi söker dig som har:
Relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, logistik eller inköp eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Meriterande om du har erfarenhet av inköp och/eller logistik, gärna i en liknande roll.
God förmåga att kommunicera och samarbeta effektivt mellan avdelningar.
Starkt analytiskt sinne och förmåga att fatta databaserade beslut.
Merit om du har kännedom om AGR-system och andra relevanta mjukvaruverktyg.
Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team för att nå gemensamma mål.
Du har god förmåga i svenska och engelska, i tal och skrift.
Personliga Egenskaper
För att lyckas i denna roll ser vi att du är:
Detaljorienterad och organiserad med ett proaktivt förhållningssätt.
Lösningsorienterad och flexibel gentemot förändringar.
Motiverad av att driva utveckling och effektivisering.
Vad vi erbjuder
Som arbetsgivare erbjuder vi en flexibel arbetsplats där du tillsammans med din grupp och närmsta chef hittar en balans mellan arbetsliv och fritid. Vi erbjuder möjligheten att arbeta delvispå distans, med utgångspunkt från kontoret i Alingsås då vi tror på det kollegiala utbytet på arbetsplatsen. Du får frihet och stort eget ansvar att forma arbetet framåt med gott stöd från kollegor inom organisationen. Vi har kollektivavtal med pension, försäkring och övriga förmåner. Vi erbjuder också bland annatgemensam träning en gång i veckan tillsammans med en personlig tränare.
Trots betydande expansion de senaste åren är företagsandan som i ett litet företag - familjär och obesvärad, där alla hjälps åt och bidrar där det behövs. Idéer och initiativ uppmuntras, och en personlig drivkraft att utvecklas värderas högt. Vi har en fantastisk arbetskultur med vänliga kollegor, där vi med glimten i ögat delar utmaningar och framgångar tillsammans för att tillsammans utveckla verksamheten och varandra framåt.

Sök idag!Om du vill vara en del av vårt framgångsrika och expansiva team, skicka din ansökan till oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!
Sista ansökningsdag 2024-09-15 Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av att att arbeta inom lager? Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med kundtjänst? Är du intresserad av att logistikflöden? Just nu söker vi en driven och positiv person till vår kund i Göteborg.

Om rollen

Du kommer att arbeta i ett team med fokus på kund- och leverantörsavvikelser. Det innebär att avvikelsehantering med koppling till gods in, gods ut och transportreklamationer ingår i arbetsuppgifterna likväl som att vara del av den telefonsupport som logistiksupporten svarar för. Avvikelse-rapporteringen kan komma i form av frågeställningar/klagomål från kunder, leverantörer, medarbetare och externa aktörer. Avvikelser rapporteras i ärendehanteringssystemet Easit för att möjliggöra hantering, utredning av rotorsak och uppföljning genom statistik. Dokumentation av avvikelser och utredning av rotorsak skapar möjlighet till ständiga förbättringar och successivt uppdaterade rutiner/processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
• Att på ett högkvalitativt servicemässigt sätt utföra de arbetsuppgifter som föreligger på funktionen.
• Ta emot retur- och reklamationsförfrågningar, inklusive krediteringar i ERP system
• Support vid logistikrelaterade frågor
• Avvikelsehantering för gods in och ut
• Kontrollera fakturor i händelse av avvikelse i förhållande till order
• Transportreklamationer mot Transportör

Om dig

För att lyckas väl i rollen krävs kompetens inom logistiska flöden, känsla för service och förmåga att sätta dig in i kundens problem, vara flexibel och kunna rycka in där det behövs. Ibland kan tempot vara högt och då gäller det att kunna möta frågeställningar och prioritera sina uppgifter med en positiv attityd.

Du har Gymnasieutbildning, gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning, God kunskap om lagerdatasystem. Du har även erfarenhet av att arbeta med lager och/eller transportrelaterade frågor. Meriterande är också erfarenhet från support/kundtjänstrelaterad roll.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Elsa Tidblom på [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport via: [email protected] 

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Adecco söker nu en Order Specialist för en spännande roll inom inom logistik till vår kund i Alingsås. Som Order Specialist kommer du att stödja deras affärsverksamhet genom att hantera kundorder och koordinera alla relevanta uppgifter med olika avdelningar. 

Dina ansvarsområden kommer att inkludera att hantera order i SAP för att planera produktion och leverans, koordinera med logistik- och planeringsavdelningen för att säkerställa att order levereras i tid till kund, ordna frakt av varor och förbereda exportdokumentation vid behov samt besvara kundfrågor relaterade till order och efterförsäljning via telefon och e-post. Du kommer också att ansvara för att utfärda fakturor, hantera försenade fakturor i samarbete med försäljning och redovisning, och samarbeta med olika interna och externa intressenter.

Om dig
För att vara framgångsrik i rollen som Order Specialist ser vi att du har en hög servicenivå och är proaktiv, självgående och har god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du har erfarenhet av order- och frakt hantering, helst även till exportländer, och har god kännedom om Incoterms. Du är van vid att använda ERP-system, gärna SAP, och har förståelse för försäljningsprocesscykeln. Kommunikation är en av dina styrkor och du är bekväm med att kommunicera med olika typer av kunder och kollegor. Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift på en professionell nivå. Teknisk kompetens eller grundläggande förståelse är en fördel. Du är också en pålitlig lagspelare som tar ansvar för dina handlingar och har förmågan att ha överblick över uppgifter och göra egna prioriteringar i linje med företagets strategi.

Om Adecco
Adecco är ett av världens ledande bemanningsföretag och vi erbjuder kvalificerade personallösningar inom olika områden, inklusive logistik och kundtjänst. Genom att arbeta hos Adecco får du möjlighet att vara en del av ett globalt nätverk av professionella och engagerade kollegor samt att utvecklas i din karriär. Vi erbjuder konkurrenskraftiga villkor och stödjer våra medarbetare i deras yrkesmässiga utveckling.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Elsa Tidblom på [email protected] 

Har du frågor angående registering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: [email protected] 

Välkommen med din ansökan!

Logistik | Kundservice | Sjöfart | Automation | Terminal Visa mindre

För dig med administrativ erfarenhet och intresse för inköp finns nu en öppning hos vår kund i Alingsås! Hos vår kund tillhör du ett bolag som arbetar med helhetslösningar inom IT-driftsättning. Rollen innebär administrativt arbete med enklare inköpsuppgifter och vi ser således att du har bakgrund och intresse inom området. Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett bolag som arbetar med helhetslösningar inom IT-driftsättning. Som inköpsadministratör kommer du tillhöra ett team om 9 personer som arbetar inom inköp med olika erfarenhetsnivåer. Inledningsvis kommer du erbjudas uppstart av tjänsten på deras kontor för att därefter ha möjlighet att arbeta på distans och från kontoret. Vidare är detta ett konsultuppdrag med start omgående och 4 månader framåt, med chans till förlängning.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs med om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Sköta leveransuppföljning, kontering samt bokföring på lagda inköp orders.
* Administrera inköps order på förvalda värden.
* Hantera reklamationer från kund kopplat till garantiärenden.
* Granska leverantörsfakturor och konteringar.

VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inkluderande ekonomi/ inköp.
* Har mycket goda kunskaper i Office-paketet.
* Har mycket goda kunskaper i svenska då arbetet sker på detta språk.

Det är starkt meriterande om du:


* Har mycket goda kunskaper i SAP
* Har tidigare erfarenhet av IT-bolag.


Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, initialt 4 månader med chans till förlängning
* Placering: Alingsås
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

För dig med administrativ erfarenhet och intresse för inköp finns nu en öppning hos vår kund i Alingsås! Hos vår kund tillhör du ett bolag som arbetar med helhetslösningar inom IT-driftsättning. Rollen innebär administrativt arbete med enklare inköpsuppgifter och vi ser således att du har bakgrund och intresse inom området. Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett bolag som arbetar med helhetslösningar inom IT-driftsättning. Som inköpsadministratör kommer du tillhöra ett team om 9 personer som arbetar inom inköp med olika erfarenhetsnivåer. Inledningsvis kommer du erbjudas uppstart av tjänsten på deras kontor för att därefter ha möjlighet att arbeta på distans och från kontoret. Vidare är detta ett konsultuppdrag med start omgående och 6 månader framåt.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs med om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Sköta leveransuppföljning, kontering samt bokföring på lagda inköp orders.
* Administrera inköps order på förvalda värden.
* Hantera reklamationer från kund kopplat till garantiärenden.
* Granska leverantörsfakturor och konteringar.

VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inkluderande ekonomi/ inköp.
* Har mycket goda kunskaper i Office-paketet.
* Har mycket goda kunskaper i svenska då arbetet sker på detta språk.

Det är starkt meriterande om du:


* Har mycket goda kunskaper i SAP
* Har tidigare erfarenhet av IT-bolag.


Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, initialt 6 månader
* Placering: Alingsås
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Vill du ingå i ett litet, härligt och drivet team, där du får ha en varierande administrativ och  serviceinriktad roll? Vill du ingå i ett litet och trivsamt team där gemenskap och laganda är stort fokus? Då kan denna roll vara intressant för dig!

Om kunden: 

Lidén Weighing är ett progressivt och kunskapsbaserat företag som levererar vågar och vägningslösningar. Vi kan vägning!
Vi gör endast affärer B2D, business to dealers and distributors, men vår inställning och attityd handlar om B4D, business for dealers and distributors. För Lidén Weighing innebär B4D att vi arbetar nära våra kunder och leverantörer mot ett gemensamt mål av ökad kundnöjdhet genom hela värdekedjan. Detta är ett åtagande på lång sikt som involverar utbyte av kunskap, aktivt samarbete och att gemensamt bygga starka partnerskap och samarbeten.

Din roll som Kundservicekoordinator: 
Innebär att du är ansiktet utåt och driver den dagliga verksamheten internt i bolaget men också utåt mot kunderna. Du kommer ha en varierande administrativ  roll där telefonen och mailen kommer vara ett viktigt verktyg för dig. Eftersom du kommer ingå i ett litet team så har du en central roll där du kommer stötta sälj/marknads kollegan med framtagande av offert och lättare marknadsmaterial, ta fram och översätta produktinformation, jobba med sociala medier. Utöver att stötta på marknadssidan kommer du även dagligen hantera nedanstående arbetsuppgifter:

* Ta emot inkommande samtal från kunder och serva dom på bästa sätt 
* Orderhantering
* Lättare inköp
* Hantering av in och ut leveranser
* Hantering av reklamationer
* Boka frakter för både import och export 
* Underhålla och uppdatera prisuppgifter


Du som person: 

För att trivs och passa in i den här rollen hos Lidén Weighing ser vi att du har ett administrativt öga av noggrannhet, strukturerad och gillar att ha ordning och reda med fokus på service på bästa nivå. Eftersom denna roll är väldigt varierande och den ena dagen är inte den andra lik så är det viktigt att du som person är en flexibel och prestigelös och inte rädd för att hugga in där det behövs. 

Du kommer få jobba i ett litet team och då värdesätter vi att man kan jobba självständigt och har ett driv av att utveckla och genomföra dina arbetsuppgifter på bästa sätt. Att du trivs i en roll där du får fatta egna beslut och lösa problemen. Samtidigt är det viktigt att man värdesätter gemenskap och samarbete med sitt team. 
Eftersom du kommer ha mycket kontakt både internt och externt skall du inte vara rädd av att lyfta luren, kunna kommunicera förmedla viktig information på ett tydligt sätt. 

Vi ser även att du uppfyller nedanstående krav: 

* Tidigare arbetserfarenhet av en liknade roll med fokus på administration och srvice 
* Kan tala och skriva obehindrat på svenska och engelska 
* Har god vana i att jobbat i olika system, gärna inom officepaketet, visma
* Meriterande om du jobbat med att ta fram olika marknadsmaterial 


Känner du att detta är en passande roll för dig, tveka inte att sök direkt, urval kommer att ske löpande! Visa mindre

I och med rådande läget med Corona (Covid-19) och dess påverkan på samhället har det uppstått ett behov av sluss- och varuplockshjälp i vår kunds butiker.

Detta arbete ser vår kund som en viktig del i helheten där vi tillsammans bidrar till målbilden och kundlöftet, varje dag. Att sälja med ansvar är en del av kundens samhällsuppdrag från staten. Försäljningsreglerna är direkt översatta från lagen och oavsett roll och arbetsuppgift så bidrar alla våra medarbetare till detta uppdrag.

Kundlöftet är företagets ledstjärna och värderingar genomsyrar allt dom gör: omtänksam, kunnig och inspirerande.

Varuflödet samt bemötandet av kunder är viktigt del i bolagets butiksarbete. Från varumottagning till att varorna står i hyllan behövs ett stort engagemang, tempo och rutin. Detsamma gäller vid bemötandet av kunder påväg in i butik, där du med omsorg och gott bemötande släpper in ett passande antal i butik åt gången.

Arbetsuppgifterna som varuplockare består av arbete på lagret där omsortering av varor sker för att sedan förflytta varorna på pall till butiken och där fylla på varorna i butikens hyllor. Därefter kan viss frontning av varor ske. Som slussare arbetar man med att bemöta och släppa in rätt antal kunder i butiken samtidigt, detta är extra viktigt under rådande omständigheter och kräver en viss bestämdhet samtidigt som du är trevlig, social och uppmärksam.

Vi söker dig som vill ha ett arbete med korta arbetspass. Arbetstiderna är främst förlagda som 4h pass mellan 06:00-19:00, måndagar – lördagar.

Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd som konsult via StudentConsulting och jobbar i butik hos vår kund. För att vara aktuell för tjänsten har du studier eller en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

Din profil
Du behöver vara morgonpigg och ha stor servicevilja. Du kanske redan har erfarenheter av liknande uppdrag eller inte, vi erbjuder en grundutbildning till alla i våra arbetssätt och rutiner om varuflödet.

För denna tjänst krävs det att du är engagerad och hjälpsam. Har god fysik och van vid fysiskt arbete i högt tempo samt är noggrann i utföranden. Vi ser också att du gärna är nyfiken och har hög servicevilja.

Har du truckkörkort är det meriterande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Om tjänsten
Som säljsupport kommer du att arbeta med både företagets säljare samt större företagskunder. I huvudsak kommer du att administrera order och leveranser i systemet Movex samt agera produktstöd, ta fram prisförslag/offert och fakturera. Vidare kommer du även att hantera returer och felavvikelser exempelvis vid felplock samt ta hand om reklamationer. Arbetet innefattar mycket administration kombinerat med service och kundkontakt. Du kommer att arbeta både med mailkontakt och telefonkontakt.

I din roll som säljsupport kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Orderhantering och leveransbevakning
- Produktstöd och säljsupport mot säljare
- Administration

Tjänsten som säljsupport är ett konsultuppdrag med start i augusti/september. Till en början är uppdraget året ut, med chans till förläning för rätt person.

Om dig
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som tidigare har arbetat med kundservice eller backoffice tidigare. Du bör ha erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem tidigare, och har du arbetat i Movex är detta ett plus. Har du haft liknande arbetsuppgifter är detta meriterande och lika så om du har ett intresse för teknik. Du ska ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Vidare ser vi att du som person är har en känsla för service och har en förmåga att bygga långsiktiga relationer. Du bör vara målmedveten och samtidigt strukturerad lika så inte rädd för att ta tag i problem som kan uppstå.

Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet av serviceyrken
- Arbetat i affärssystem
- Kan hantera svenska och engelska

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Isak Ahlvik via 0736847762

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Säljsupport, kundtjänst, sälj, administratör, orderhantering, order, Alingsås, Visa mindre