Lediga jobb som Inköpsassistent i Alingsås

Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future.
At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are embarking on a journey where each and every one of us, individually and collectively, welcomes and celebrates individual differences.
In this role you will be a vital member of our Procurement & Logistics (P&L) team, working with our two Swedish manufacturing units located in Alingsås and Västerås under ELSP HUB Central Europe. You will be responsible to support, design and execute purchasing strategies within our supplier base for one or more purchasing categories by creating good relationships that will foster the evolution of both ABB and our performing Suppliers on a long-term basis.
On a personal level, you are an analytical thinker and a team player with an independent and solution oriented working style, as well as strong communicative and collaborative skills. Moreover, you are good at building extensive networks internally as well as externally and like to travel. You consider yourself to be an energetic, motivated, and self-confident person who can handle both ups and downs and manage any problem that may occur.
Your responsibilities
Leveraging the Continuous Improvement Process Sourcing (CIPS) process, implements effective sourcing strategies in line with business strategy ensuring that the supply base/suppliers have the capability and capacity to meet current and future business requirements. Ensures all relevant parties understand strategies and execute processes accordingly.
Manage and tracking of procurement activities, cost budgets and savings forecasts.
Minimizes risk regarding quality and financial exposure by following quality and commercial procedures and in accordance with Company guidelines.
Negotiates agreements with main suppliers and periodically renews price lists, terms, and conditions.
Designs and implements cost out programs and/or processes to reach financial targets.
Applies and implements P&L standards, tools and processes focused on business continuity for the assigned categories or group of categories.
Ensure supplier compliance data collection within ABB global/local process (Reach, ROHS, WEEE, conflict mineral, country of origin, sustainability..).
Living ABB’s core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business.

Your background
To be suitable for this role you have 2 -5 years of relevant work experience.
You hold a B.Sc. or M.Sc. degree in Engineering or Economics.
Experience from strategic sourcing, operative purchasing, quality and/or product development will be to your advantage.
Basic IT tools like MS Office and ERP-systems are also familiar to you.
As you will be working in a global environment, you are fluent in English, written and spoken alike, whereas knowledge of other languages is a plus.

More about us
Recruiting Manager Max Lönn, +46 727 02 70 40, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Niclas Fogelberg, +46 725 48 60 41; Unionen: Stefan Svedberg, +46 727 20 33 50. All other questions can be directed to Talent Partner Ludvig Ahlqvist, +46 724 64 43 70.
We look forward to receiving your application before 13th of July (documents submitted in English are appreciated). If you want to discover more about ABB, take another look at our website www.abb.com. Visa mindre

För dig med administrativ erfarenhet och intresse för inköp finns nu en öppning hos vår kund i Alingsås! Hos vår kund tillhör du ett bolag som arbetar med helhetslösningar inom IT-driftsättning. Rollen innebär administrativt arbete med enklare inköpsuppgifter och vi ser således att du har bakgrund och intresse inom området. Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett bolag som arbetar med helhetslösningar inom IT-driftsättning. Som inköpsadministratör kommer du tillhöra ett team om 9 personer som arbetar inom inköp med olika erfarenhetsnivåer. Inledningsvis kommer du erbjudas uppstart av tjänsten på deras kontor för att därefter ha möjlighet att arbeta på distans och från kontoret. Vidare är detta ett konsultuppdrag med start omgående och 6 månader framåt.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs med om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Sköta leveransuppföljning, kontering samt bokföring på lagda inköp orders.
* Administrera inköps order på förvalda värden.
* Hantera reklamationer från kund kopplat till garantiärenden.
* Granska leverantörsfakturor och konteringar.

VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inkluderande ekonomi/ inköp.
* Har mycket goda kunskaper i Office-paketet.
* Har mycket goda kunskaper i svenska då arbetet sker på detta språk.

Det är starkt meriterande om du:


* Har mycket goda kunskaper i SAP
* Har tidigare erfarenhet av IT-bolag.


Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid, initialt 6 månader
* Placering: Alingsås
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Manpower söker nu en driven inköpsassistent till vår kund belägen i centrala Alingsås.
Du blir heltidsanställd av Manpower och uthyrd som konsult till kunden och du startar omgående eller enligt överenskommelse. Uppdraget pågår i 5 månader med möjlighet till förlängning.

Arbetsbeskrivning:
Som inköpsassistent kommer du att arbeta i ett team som arbetar i en central funktion och som ansvarar för en stor del av hela bolagets inköpsprocess.
Som konsult kommer du att få hjälpa till med att avlasta temat med diverse olika arbetsuppgifter såsom fakturering av tjänster/material, hantera arbets- och inköpsorders , leveransbevakning samt hantera de löpande administrativa arbetsuppgifterna. Det är höga transaktionsvolymer och bitvis ojämn belastning över månaden med toppar runt månadsskiftet.

Rollen innebär även att du har mycket dialog med interna och externa kontaktytor vilket ställer höga krav på din kommunikationsförmåga, dialogen är mestadels via mail men även via telefon.

Vem är du?
Tjänsten innebär att du skall ha en mycket god serviceförmåga, såväl mot interna som externa kontaktytor och bemöter alla med en hög servicegrad och professionalism.
Viktiga egenskaper för tjänsten är att du är strukturerad, noggrann, självgående samt har en positiv och hjälpsam personlighet. Vidare gillar du ett högt arbetstempo, är duktig på att sköta de löpande administrativa arbetsuppgifterna.
Du har även en grundläggande teknisk förståelse och har lätt för att komma in i nya affärssystem.

Du behöver ingen inköpsutbildning, däremot är det nödvändigt att du har praktisk erfarenhet från inköpsadministration. Det är viktigt att man har förmågan att se samband mellan kostnader och intäkter.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och intresse för tjänsten.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult hos Manpower får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Du blir heltidsanställd av Manpower och uthyrd till kunden som ligger i Alingsås. Du arbetar kontorstider och arbetar på plats i Alingsås. Initialt är uppdraget i 5 månader med möjlighet till förlängning enligt överenskommelse.


Kontaktperson:
Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan med registrerat och uppdaterat CV. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Fredrik Idoffsson på 033-237043 eller via mail, [email protected]
Vi arbetar med löpande urval och ber om din ansökan snarast. Sista ansökningsdag är 2022-01-06

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

För dig med administrativ erfarenhet och intresse för inköp finns nu en öppning hos vår kund i Alingsås! Hos vår kund tillhör du ett bolag som arbetar med helhetslösningar inom IT-driftsättning. Rollen innebär administrativt arbete med enklare inköpsuppgifter och vi ser således att du har bakgrund och intresse inom området. Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett bolag som arbetar med helhetslösningar inom IT-driftsättning. Som inköpsadministratör kommer du tillhöra ett team om 9 personer som arbetar inom inköp med olika erfarenhetsnivåer. Inledningsvis kommer du erbjudas uppstart av tjänsten på deras kontor för att därefter ha möjlighet att arbeta på distans och från kontoret. Vidare är detta ett konsultuppdrag med start omgående som pågår till början av september.

Du erbjuds

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs med om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Sköta leveransuppföljning, kontering samt bokföring på lagda inköp orders.
* Administrera inköps order på förvalda värden.
* Hantera reklamationer från kund kopplat till garantiärenden.
* Granska leverantörsfakturor och konteringar.

VI SÖKER DIG SOM
* Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inkluderande ekonomi/ inköp.
* Har mycket goda kunskaper i Office-paketet.
* Har mycket goda kunskaper i svenska då arbetet sker på detta språk.

Det är starkt meriterande om du:


* Har mycket goda kunskaper i SAP
* Har tidigare erfarenhet av IT-bolag.


Som person är du:


* Strukturerad
* Noggrann
* Ansvarstagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid tom början av september
* Placering: Alingsås
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre