Lediga jobb som Systemförvaltare m.fl. i Alingsås

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Nu bygger vi ett modernt kontaktcenter som blir Alingsåsbornas huvudsakliga väg in till kommunen och i samband med detta söker vi dig som kan förena teknisk expertis med förståelse för användarbehov!

Alingsås kontaktcenter ska vara den naturliga ingången för medborgare som söker information, service och vägledning, med moderna digitala verktyg som komplement till det personliga mötet. Vi är nu i en spännande uppbyggnadsfas där grundläggande systemval och arbetssätt formas, vilket ger dig en unik möjlighet att påverka från grunden. Vårt nya kontaktcenter är en del av it- och kommunikationsavdelningen och blir navet för medborgarkontakter, en strategisk satsning på tillgänglighet och service. Här möts teknologi, verksamhetsutveckling och dialog. 

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• En trygg tillsvidareanställning med kollektivavtal
• Möjlighet att vara med från början och forma ett nytt kontaktcenter
• Att jobba i multikompetenta team tillsammans med avdelningens andra specialister inom kommunikation, it och service
• Individuell kompetensutvecklingsplan med stöd för kurser, certifieringar och konferenser
• Möjlighet till delvis distansarbete
• Möjlighet till semesterväxling och löneväxling
• Friskvårdsbidrag, cykelförmån och förmånliga rabatter
• Ett utvecklingsinriktat och prestigelöst arbetsklimat där nytänkande uppmuntras

Vill du vara med och designa och forma framtidens medborgarservice? Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som systemförvaltare säkerställer du att kontaktcentrets tekniska plattform fungerar optimalt och utvecklas i takt med både kontaktcenter och verksamheters behov. Du kombinerar teknisk systemförvaltning med förståelse för hur tekniken används i praktiken och blir en viktig länk mellan kontaktcentrets medarbetare och resten av it- och kommunikationsavdelningen samt systemleverantörer.

Du arbetar verksamhetsnära och ser tekniken som ett verktyg för att göra skillnad för både medborgare och medarbetare. Din vardag präglas av variation mellan drift, utveckling, support och samverkan inom både avdelningen och övriga delar av organisationen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: 

• Ansvara för drift, förvaltning och utveckling av kontaktcentrets verksamhetssystem, ärendehanteringssystem och digitala kanaler
• Delta i utveckling och förvaltning av e-tjänster för medborgare identifiera behov, specificera krav, testa lösningar och följa upp resultat
• Fungera som tekniskt stöd till kontaktcentrets medarbetare och utbilda i systemanvändning
• Processkartläggning och skapa flödesscheman
• Samarbeta tätt med kollegorna på it- och kommunikationsavdelningen för att säkerställa tillgänglighet, prestanda och informationssäkerhet
• Bevaka nya tekniska möjligheter, delta i förändrings- och förbättringsprojekt samt dokumentera rutiner och processer
• Analysera verksamhetsflöden

Sommaren 2026 flyttar alla förvaltningskontor ihop i ett nytt kommunhus där vi kommer att jobba aktivitetsbaserat. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med kollegor inom både service, it och kommunikation för att skapa en sammanhållen medborgarupplevelse.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom it, systemvetenskap, informationsteknik eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Du har dokumenterad erfarenhet av systemförvaltning och arbete med verksamhetssystem samt erfarenhet av arbete med integrationer mellan system. Du har goda kunskaper i informationssäkerhet och dataskydd, mycket god förmåga att kommunicera på svenska både i tal och skrift samt B-körkort då tjänsten kan innebära resor mellan kommunens arbetsplatser.

Erfarenhet från kontaktcenter, servicecenter eller liknande kundnära it-miljöer är meriterande. Likaså kunskap om plattformar för kommunikationskanaler, erfarenhet av e-tjänsteutveckling och användarcentrerad design, erfarenhet av offentlig sektor, kunskap om ärendehanteringssystem, erfarenhet av agila arbetssätt samt utbildning eller certifiering inom it-servicehantering, it-säkerhet eller projektledning/samordning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du både tekniskt kunnig och pedagogisk du kan rita upp en process och förklara komplexa tekniska sammanhang på ett sätt som andra förstår. Du är analytisk och noggrann. Du är serviceinriktad och genuint intresserad av hur tekniken används för att underlätta för både medborgare och medarbetare. Du är strukturerad, effektiv och ansvarstagande samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när utmaningar uppstår. Du drivs av att vilja förbättra och utveckla. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och ser samarbete som en förutsättning för framgång vid verksamhetsutveckling. Du ser möjligheter före hinder och bidrar till en positiv och utvecklande arbetsmiljö.

ÖVRIGT
Placering: Tjänsten är placerad vid it och kommunikationsavdelningens kontaktcenter. Kontaktcentret kommer att vara lokaliserat centralt i Alingsås med goda kommunikationsmöjligheter. Med promenadavstånd till stationen kombineras småstadens närhet och gemenskap med storstadens pendlingsmöjligheter till Göteborg och resten av Västsverige.

Provanställning kan komma att tillämpas. 

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt ID kort.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 40 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Vård- och omsorgsförvaltningen i Alingsås genomgår en större digital transformation vilken innefattar nya arbetssätt och förbättrade digitala stöd i verksamheten. Förvaltningen kommer de närmaste åren att förnya och förbättra ett antal systemlösningar exempelvis verksamhetssystem och planeringssystem. Upphandlingar av ett antal nya systemstöd pågår och utvecklingen planeras fortsätta under de närmaste åren.

Förvaltning och systemadministration av vård- och omsorgs olika systemstöd hanteras av förvaltningens egen Teknikenhet som förutom verksamhets- och planeringssystem även hanterar kommunens digitala trygghetssystem för särskilt och ordinärt boende samt därtill kopplad välfärdsteknik. Teknikenheten upprätthåller löpande relationer med externa systemleverantörer.

Teknikenheten har i dagsläget två st. systemförvaltare som samarbetar och delar på ansvaret. Inför kommande utveckling söker vi nu ytterligare en systemförvaltare till enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen Systemförvaltare:
• upprätthåller dagligt operativt ansvar över förvaltningens systemlösningar t.ex. verksamhets- och planeringssystem, statistiksystem m.fl.
• utför löpande systemförvaltning, systemadministration och viss utbildning av förvaltningens systemlösningar
• sammanställer och ansvarar för statistik samt analysstöd kopplat till förvaltningens systemlösningar t.ex. verksamhets- och planeringssystem.
• arbetar nära användare och kollegor och upprätthåller en löpande dialog kring funktioner och förbättringsområden i olika stödjande systemlösningar
• upprätthåller dialog med kommunens centrala IT-funktioner och säkerställer förvaltningens ansvarsdelar i gemensamma funktioner och säkerhetslösningar.
• fungerar som kontaktperson gentemot externa systemleverantörer
• upprätthåller och ansvarar för att ta fram förvaltningsplaner med fokus på verksamhetsnära förvaltning.
• medverkar i utveckling, förvaltning och förbättring av förvaltningens systemlösningar så att dessa löpande matchar t.ex. förändrade legala krav eller förändrade standarder från myndigheter
• leder förändringsprojekt inom förvaltningens ansvarsområden
• ansvarar för att dokumentation och användarhandböcker hålls uppdaterade
• ansvarar för omvärldsbevakning inom verksamhetsområdet och digitala lösningar för att kunna effektivisera processer.
• deltar i kravspecificering och utvärdering inför/vid upphandlingar

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och som har erfarenhet av verksamhetsnära systemförvaltning, gärna inom vård och omsorg. Det är positivt om du har tidigare kunskaper och erfarenheter från processer inom myndighetsutövning och utförarprocesser inom vård och omsorg / hälso- och sjukvård. Likaså är det positivt om du har hyfsad kännedom om regelverk och tillhörande lagar som styr och reglerar verksamheten.

Vi söker dig som är van vid att ta eget ansvar, är strukturerad, noggrann och självgående. Du har en analytisk förmåga och kan se helheten i det arbete du gör. Då du kommer att stödja och utbilda medarbetare är det viktigt att du är pedagogisk och lyhörd. Viktiga egenskaper är att du är smidig och serviceinriktad med ett gott bemötande gentemot alla användare av systemen. Du klarar av att arbeta i ett tidvis högt tempo och är flexibel i ditt arbetssätt. Du värdesätter ett gott samarbete med andra och har lätt för att etablera goda relationer.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av vård- och omsorg, god kunskap om olika verksamhetssystem samt god förståelse och intresse för digitala hjälpmedel och e-tjänster.

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Vård- och omsorgsförvaltningen i Alingsås genomgår en större digital transformation vilken innefattar nya arbetssätt och förbättrade digitala stöd i verksamheten. Förvaltningen kommer de närmaste åren att förnya och förbättra ett antal systemlösningar exempelvis verksamhetssystem och planeringssystem. Upphandlingar av ett antal nya systemstöd pågår och utvecklingen planeras fortsätta under de närmaste åren.

Förvaltning och systemadministration av vård- och omsorgs olika systemstöd hanteras av förvaltningens egen teknikenhet som förutom verksamhets- och planeringssystem även hanterar kommunens digitala trygghetssystem för särskilt och ordinärt boende samt därtill kopplad välfärdsteknik. Teknikenheten upprätthåller löpande relationer med externa systemleverantörer.

Teknikenheten har i dagsläget två st. systemförvaltare som samarbetar och delar på ansvaret. Vi söker nu ytterligare en systemförvaltare inför kommande utveckling!

På https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vart-erbjudande-2/ kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig

Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som systemförvaltare har du ett flertal varierande arbetsuppgifter. Du arbetar bland annat med:

• upprätthåller dagligt operativt ansvar över förvaltningens systemlösningar t.ex. verksamhets- och planeringssystem, statistiksystem m.fl.
• utför löpande systemförvaltning, systemadministration och viss utbildning av förvaltningens systemlösningar
• sammanställer och ansvarar för statistik samt analysstöd kopplat till förvaltningens systemlösningar t.ex. verksamhets- och planeringssystem.
• arbetar nära användare och kollegor och upprätthåller en löpande dialog kring funktioner och förbättringsområden i olika stödjande systemlösningar
• upprätthåller dialog med kommunens centrala IT-funktioner och säkerställer förvaltningens ansvarsdelar i gemensamma funktioner och säkerhetslösningar.
• fungerar som kontaktperson gentemot externa systemleverantörer
• upprätthåller och ansvarar för att ta fram förvaltningsplaner med fokus på verksamhetsnära förvaltning.
• medverkar i utveckling, förvaltning och förbättring av förvaltningens systemlösningar så att dessa löpande matchar t.ex. förändrade legala krav eller förändrade standarder från myndigheter
• leder förändringsprojekt inom förvaltningens ansvarsområden
• ansvarar för att dokumentation och användarhandböcker hålls uppdaterade
• ansvarar för omvärldsbevakning inom verksamhetsområdet och digitala lösningar för att kunna effektivisera processer.
• deltar i kravspecificering och utvärdering inför/vid upphandlingar

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har för tjänsten relevant högskoleutbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och som har erfarenhet av verksamhetsnära systemförvaltning, gärna inom vård och omsorg.

Vi ser att du har tidigare kunskaper och erfarenheter från processer inom myndighetsutövning och utförarprocesser inom vård och omsorg / hälso- och sjukvård. Likaså att du har har viss kännedom om regelverk och tillhörande lagar som styr och reglerar verksamheten.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av vård- och omsorg, god kunskap om olika verksamhetssystem samt god förståelse och intresse för digitala hjälpmedel och e-tjänster.

Vi söker dig som är van vid att ta eget ansvar, är strukturerad, noggrann och självgående. Du har en analytisk förmåga och kan se helheten i det arbete du utför. Då du kommer att stödja och utbilda medarbetare är det viktigt att du är pedagogisk och lyhörd. Viktiga egenskaper är att du är smidig och serviceinriktad med ett gott bemötande gentemot alla användare av systemen. Vidare uppskattar du att arbeta i ett tidvis högt tempo och är flexibel i ditt arbetssätt. Du värdesätter ett gott samarbete med andra och har lätt för att etablera goda relationer.

I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Kommunledningskontoret leder och samordnar kommunens strategiska planering och utveckling.

Vi stödjer förvaltningarna med rådgivning och specialisttjänster. Vi ansvarar för kommunövergripande service och projekt samt utövar uppsikt och kontroll av nämndernas verksamheter. Vi fokuserar på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat.

Alingsås kommun hanterar ca 4500 lönespecifikationer varje månad. På lön- och bemanningsenheten arbetar idag 12 personer. Enheten utgör tillsammans med HR-enheten Alingsås kommuns HR-avdelning. Arbetet är organiserat i ett servicedeskteam med ansvar för support och kontakt med verksamheten i lön och bemanningsfrågor och ett analysteam som ansvarar för kvalitetskontroller och uppföljning inför löneutbetalning.

Vi erbjuder dig flexibel arbetstid, semesterväxling till fler semesterdagar och möjlighet till flexibelt friskvårdsutbud via vår samarbetspartner.


ARBETSUPPGIFTER
Trivs du med att lösa problem och vill arbeta med med systemfrågor i ett team utifrån de behov som finns? Då är du rätt person för uppdraget som systemförvaltare inom HR/lön hos oss!

Som systemförvaltare inom HR/lön i Alingsås kommun förvaltar och utvecklar du kommungemensamma HR/lön-applikationer och integrationslösningar. Vi arbetar idag med lönesystem Personec P och schema- och bemanningssystem Time Care pool och planering. Med ansvar för födande uppgifter från vårt IT-system ser vi till att kommunens anställda har användarkonton och integrationslösningar som fungerar.

I din roll kommer du att vara en intern- och extern supportfunktion och kravställande mot leverantör. Som systemförvaltare arbetar du i team med andra på enheten. Just nu arbetar vi fokuserat med automatisering (RPA), e-tjänster och andra digitala lösningar där du kommer att får ett stort ansvar för att samordna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som systemförvaltare blir bl.a. att:
•planera och genomföra bearbetningar/driftskörningar löpande under månaden
•löneverkställan och AGI-rättningar
•praktisk avtalstillämpning
•projektledning och att genomföra utbildningar
•dokumentationsansvarig inom systemområdet
•planering och implementering av versionsuppdateringar
•analysera incidenter/supportärenden både internt och externt och föreslå förbättringar
•kommunicera kring förändringar och nya modulers funktionalitet i systemet
•hantera driftsfrågor i samarbete med vår IT-funktion
• och enklare programmering
•förvaltning RPA


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom lön eller systemområdet samt några års yrkeserfarenhet av arbete inom området. Du ska ha erfarenhet och god vana av att arbeta med olika IT system.

Meriterande är om du har kompetens och erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning av lönesystem gärna inom lönesystemet Personec P och schema- och bemanningssystemet Time Care Planering. Önskvärt är om du har kompetens inom och enklare programmering.

Vi söker dig som vill utveckla verksamheten framåt och är en drivande person som tar egna initiativ och som slutför det du påbörjat samt tar ansvar för helheten. Då tjänsten innehåller många kontaktytor, både internt och externt, behöver du vara skicklig på att samarbeta och upprätthålla goda relationer.

Du har en god analytisk förmåga, som gör att du hittar lösningar på problem när dessa uppstår. Som person vill du både arbeta självständigt och i ett team där målet är att hitta lösningar och arbeta med det som är viktigast för verksamheten. Du bidrar med positiv drivkraft, service och en vilja att utveckla arbetssätt för framtiden. Det är viktigt att du har förmåga att prioritera och stödja inom de uppgifter som behövs på enheten samt är behjälplig med de uppgifter både inom system och lön som är viktigast att prioritera.

Du besitter en mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt är väl förtrogen med kommunala avtalen. Du trivs med att lära dig nya saker och arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt samt ser utmaningen i att utveckla verksamheten mot nya rutiner och mål.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Alingsås lasarett är ett akutsjukhus med närsjukvårdsuppdrag och en regional aktör inom specifika medicinska områden. Sjukhuset erbjuder hälso- och sjukvård dygnet runt i samarbete med andra vårdaktörer. Genom moderna arbetssätt och effektivt nyttjande av resurser ska sjukhuset öka tillgängligheten för patienter i närområdet och i Västra Götalandsregionen. Alingsås lasarett har ca 750 anställda och en omsättning på 660 miljoner.



Sjukhusen i väster (SV) är en nybildad förvaltning som består av Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus.

Vi startar nu upp en gemensam samordningsfunktion för IS/IT-frågor och vi söker nu dig som kommer att företräda Alingsås lasarett i vår gemensamma funktion.

Bakgrund
Vården står inför flera stora förändringar kopplat till sina IT-verktyg inom de närmsta åren, nya digitala verktyg införs och digitaliseringstakten behöver öka för att möta medborgares och patienters behov. Framtidens vårdinformationsmiljö kommer att kräva en stor samordningsinsats. Från regionen kommer frågor om deltagande i grupper och bemanning av projekt. Planering och mottagande av leveranser/införanden behöver hållas ihop och genomföras effektivt inom förvaltningen. Fokus är att samordna regionala och lokala frågor och uppdrag inom Sjukhusen i väster.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består i att vara samordnare för IS/IT i Alingsås och ingå i samordningsfunktionen inom förvaltningen. Arbetsuppgifterna är av både strategisk och operativ karaktär. Du kommer att delta i olika projekt för att utveckla och effektivisera verksamheten. I arbetet ingår projektledning och utvecklingsuppdrag inom IS/IT området både på lokal nivå, men också på förvaltningsnivå. Du har ett nära samarbete  med Västra Götalandsregionens objektsorganisation kring systemförvaltning och systemadministration. Du kommer att arbeta med att ta emot och införa leveranser kring våra IS/IT-system och arbeta med samordning och förvaltning av sjukhus- och förvaltningsgemensamma områden.

Som medlem i SIS-funktionen bereds frågor och uppdrag för att få ett helhetsperspektiv för vår förvaltning. Vi är varandras bollplank och stöttar och hjälper varandra.

Du arbetar på uppdrag av Utvecklingschefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning, gärna inom IS/IT, som också har erfarenhet av att leda projekt. Har du praktisk erfarenhet av arbete i sjukvården och kännedom om VGR så är det meriterande. Arbetet kräver en god organisatorisk förmåga samt förmågan att strukturera och prioritera arbetet. Du vill framåt och arbetar självständigt samt i team, och du värdesätter utbyte och samarbete. Rollens kontaktytor ligger både på regional och lokal nivå vilket gör det viktigt att att kunna anpassa kommunikation utefter situation. Det är också viktigt att du håller en hög servicenivå. 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

  Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Vi söker nu en IT-samordnare. Vill du vara en viktig kugge i Kommunals utveckling? Motiveras du av viljan att förbättra administration och support? Vi söker dig som vill verka som IT-samordnare på Kommunal Vänerväst med placering i centrala Alingsås.   Kommunal Vänerväst, en av Kommunals 13 lokalavdelningar, har till uppgift att samordna och stötta Kommunals sektioner i Skaraborg och Älvsborg. Här arbetar vi med utbildning, stöd och rådgivning till våra sektioner.   Arbetsuppgifter Arbetet som IT-samordnare innebär varierande arbetsuppgifter med delegerat ansvar. Huvuduppdraget är att vara användarsupport till kollegor på avdelning och sektioner/expeditioner. Hantering av telefoni och IT-utrustning, registrering och dokumentation i vårt ärendehanteringssystem, behörighetsadministration, inventering och kontroll av utrustning. I arbetet ingår att samverka med leverantörer och Kommunals centrala IT-enhet i Stockholm. Den centrala IT-enheten sköter driften av Kommunals IT-miljö och du är den förlängda armen ut till avdelningen.   Du ingår i en arbetsgrupp om ytterligare sex assistenter och en kommunikatör. Avdelningen är din huvudsakliga arbetsplats medan sektionerna/expeditionerna är ”kontor” som är placerade runt om i Skaraborg och Älvsborg. Vi har cirka 35 kontor i vårt geografiska område. På sektionerna och expetidionerna verkar förtroendevalda som är medlemmarnas närmsta stöd.   Kunskap och erfarenhet Vi söker dig med gymnasial utbildning, som lägst, med lämplig inriktning. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper inom Office-paketet. Kunskaper inom SharePoint är också meriterande för tjänsten. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat i en idéburen organisation. Du har god planeringsförmåga samt förmåga att samverka med andra. Du behöver vara bekväm med många uppdragsgivare och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift.   Personliga egenskaper Du har en problemlösande attityd med viljan till ständig förbättring. Du är serviceinriktad och ser det som din uppgift att tillgodose andras behov, är noggrann, flexibel och strukturerad. Du har mycket lätt för att samarbeta med andra. Det är viktigt att du känner dig bekväm i en utbildande roll och att du är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera med andra. Du delar självklart Kommunals värderingar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Förutsättningar för tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad på Kommunal Vänerväst i centrala Alingsås. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas förbund. Eftersom det förekommer resor i tjänsten, är B-körkort ett önskemål.   Övrigt Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Avdelningen är också HBTQ-certifierad.   Ansökan För mer information kring tjänsten, kontakta administrativ chef Ena Imstedt, telefon 010-442 84 90. Facklig företrädare för Handelsanställdas tjänstemannaklubb är Christina ”Kicki” Frisk, telefon 010-442 85 70. Vi arbetar med löpande rekrytering vilket kan innebära att tjänsten tillsätts innan annonsens utgång.   Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV till [email protected] senast den 23 juni 2019. Märk din ansökan ”Ansökan IT-samordnare”. Visa mindre

Attraheras du av att få arbeta i en dynamisk och snabbt föränderlig miljö i ett av nordens ledande företag inom digital kommunikation? Har du ett brinnande intresse för vad den digitala transformationen skapar? Då ska du söka till PostNord Strålfors Nordic IT.

Vi söker nu en ny medarbetare till vårt systemförvaltningsteam inom Nordic IT. Vårt dagliga arbete handlar till stor del om att arbeta tätt tillsammans med våra SCRUM-baserade utvecklingsteam, planera och driva den tekniska backlogen och prioritera teamens aktiviteter.

Du kommer att arbeta med

- Systemlösningens förvaltningsorganisation, kommunicera om pågående aktiviteter och dess status
- Dokumentera och administrera förvaltningsorganisationens beslut om vidareutveckling och förändringar
- Planera roadmap så att dom tekniska lösningar du ansvarar för håller för framtiden
- Delaktighet i våra SCRUM-baserade utvecklingsteam
- Driver, samordnar och kommunicerar kring pågående aktiviteter och status kring beslutad vidareutveckling och förändringar samt följer upp att dessa aktiviteter genomförs enligt beslutad budget och tidplan
- Förvaltar och distribuerar uppdaterad användar-, system- och driftdokumentation.
- Ser till att SLA och andra avtal etableras, är förankrade och efterlevs mot beställare och leverantörer
- Bistår med kompetens i projekt som påverkar systemlösningen och/eller dess service och förmedlar information mellan projektet och systemlösningens förvaltningsorganisation
- Leder interna så väl som externa resurser genom att fördela, kommunicera och följa upp arbetsuppgifter samt rapportera arbetets fortskridande till beställaren
- 3’rd line support till vår kundsupport och övervakning
 

Vi vänder oss till Dig som har/är (Kvalifikationer och erfarenhet)

- Erfarenhet av systemförvaltning både administrativt men även på en teknisk nivå
- En hög nivå av förståelse för de operativa processer och stödjande produkter inom företagets olika verksamheter samt förmåga att inneha en helhetssyn
- Vara noggrann och borga för kvalitet i både arbetssätt och färdigutvecklade lösningar
- Förståelse för IT kommunikation, olika typer av kommunikationsprotokoll etc.
- Teknisk projektledning
- Relevant akademisk utbildning med inriktning systemvetare eller liknande datateknisk utbildning
- En god förmåga att kommunicera, såväl muntligt som skriftligt, på svenska och engelska
- Vi ser det som positivt om Du har erfarenhet av ITIL, sCRUM och Agilt arbetssätt

Som person är Du  

Du som person är ansvarstagande och strukturerad. Du är proaktiv, serviceinriktad och problemlösare. Du har inga problem att arbeta både självständigt och i team. I den här rollen är det även viktigt att vara lyhörd och har en förmåga att under stress finna rationella och smidiga problemlösningar. Förändringar är inget som skrämmer dig och du har lätt för att göra snabba växlingar i arbetstempot.

Vi erbjuder dig

En kreativ miljö med erfarna kollegor. Du kommer att ställas inför tekniska utmaningar som är både stimulerande och lärorika.

Strålfors arbetar för människors lika värde och ser gärna en mångfald av sökanden

Anställningsform

Tillsvidareanställning på heltid.

Din placeringsort

Alingsås

Önskar du ytterligare information 

är du välkommen att kontakta Katarina Johansson, Manager Nordic IT, Business Application Development

Mail: [email protected]

Telefon: 072-500 78 08



Intervjuer kommer att ske löpande inom denna tid så vänta inte med att ta kontakt med oss.

PostNord Stralfors utvecklar och erbjuder kommunikationslösningar som ger företag med många kunder och leverantörer helt nya möjligheter till mer personliga och starkare kundrelationer. Vi erbjuder en digital plattform som möjliggör sömlös kommunikation oberoende av vilken kanal mottagaren efterfrågar. Fokus för arbetet är att skapa en positiv upplevelse för våra kunders konsumenter.

PostNord Strålfors ingår i PostNord-koncernen,  den  ledande kommunikations- och  logistikkoncernen i Norden. PostNord Strålfors har verksamhet i fyra länder och har cirka 700 anställda och en  omsättning på drygt 2 miljarder (2018). Visa mindre