Lediga jobb som Backofficepersonal i Alingsås

I denna roll arbetar du nära försäljning, projektledare och ledning och är en nyckelperson i det dagliga projektarbetet. Du ansvarar för administrativa processer, projektplanering, uppföljning och kommunikation med interna och externa parter – både nationellt och internationellt.
Arbetsuppgifter
Administrativt stöd till försäljning och projektplanering
Planering och koordinering av våra tekniker i samband med projektaktiviteter, , både i Sverige och internationellt
Kontakt med kunder i samband med projektplanering, både i Sverige och internationellt
Stöd och support till försäljning- och ekonomiavdelning


Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete och/eller projektplanering
Mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera
God kommunikativ förmåga, oftast i skrift (email), men också per telefon
Flytande svenska och mycket god engelska
Goda kunskaper i MS Office och/eller andra administrativa system



Personliga egenskaper
Strukturerad och noggrann
Självständig men trivs med att arbeta i team
Flexibel och lösningsorienterad


Vi erbjuder
En varierad och utvecklande roll i en internationell kontext
Möjlighet att arbeta med spännande projekt över landsgränser
Ett engagerat team och en inkluderande arbetsmiljö
Mycket flexibla arbetstider Visa mindre

Vi söker en Verkstadsadministratör till Alingsås

Börjessons Lastbilar behöver förstärkning till Alingsås. Börjessons Lastbilar är en fullserviceanläggning med försäljning av nya/begagnade lastbilar och släp samt reservdelar, service och tvätt. Vi jobbar med roliga uppdrag och spännande utmaningar. Vi ser med glädje fram emot att inkludera nya kollegor till vårt team. Som Verkstadsadministratör hos oss arbetar du med stort fokus på kund och service. I ditt ansvar ingår att hålla en hög kvalité och arbeta effektivt med kommunikation.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar administrativa uppgifter såsom löpande fakturering, arbetsorderhantering, garantihandläggning samt ansvara för underhåll av tidredovisningssystem. I arbetet ingår även att vid behov stötta kundmottagningen, vilket innebär att arbetet omfattar även kundkommunikation.

Personliga egenskaper

Kundservice som ger bästa kundtillfredsställelse är ett krav hos oss. Därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har hög servicekänsla, stort kundfokus med förmåga att förstå kundens behov. Du är redan i dag van vid att utföra fakturering. Dessutom kan du samarbeta med dina kollegor för att uppnå högsta service till kunder och trivsel med dina kollegor. Tillsammans når vi nöjda kunder. Du behärskar det svenska språket både i tal och skrift.

Din bakgrund

För att kunna utföra arbetet förväntar vi oss att du har avslutad tre-årig fordonsteknisk gymnasieutbildning, 5 års teknisk och 2 års administrativ erfarenhet. Allmän datakunskap och gärna van vid Automaster, WIO och Palette. B-körkort är ett krav.

Vi erbjuder

Hos oss erbjuder vi bra ersättningsvillkor, ansvar med befogenheter samt ett självständigt och stimulerande arbete. Då våra kunders produkter är i absolut framkant av den tekniska utvecklingen krävs kontinuerlig kompetensutveckling av vår personal precis som behovet av modern utrustning. Vi är ett kvalitetstänkande företag bland annat ISO 9001 / 14001 och Swedac certifierade. Vi erbjuder också lastbilskörkort för dig som inte har.

Ansökan

Om du vill bli del i vår gemenskap och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling är du välkommen att ansöka via vår karriärsida: https://borjessonkoncernen.teamtailor.com (https://borjessonkoncernen.teamtailor.com/). Sista ansökningsdag är 31 mars. Intervjuer sker löpande varför tjänsten kan tillsättas tidigare.

Vid frågor om tjänsten kontakta Servicechef Mikael Sjöholm, [email protected]. Läs gärna mer på www.borjessonslastbilar.se (http://www.borjessonslastbilar.se/).



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att TRUMPF har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och TRUMPF en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

TRUMPF är ett högteknologiskt företag som tillhandahåller verktygsmaskiner och laserteknik, och söker dig som kan möta nya utmaningar med ett öppet sinne. Som ett oberoende familjeföretag erbjuder de dig frihet och förtroende att förverkliga dina idéer i praktiken. Med dig ombord vill de driva på digitaliseringen av tillverkningsindustrin. Deras passion och kreativa drivkraft säkerställer att de är en innovativ kraft – med över 18?000 anställda på över 70 platser över hela världen. Sverigekontoret är beläget i Alingsås och kunderna finns i Sverige och Norge. Idag arbetar cirka 65 personer i verksamheten.

Arbetsuppgifter:

I din roll som planeringskoordinator ansvarar du för optimerad reseplanering för resande serviceteknikers uppdrag hos kund. Du ansvarar för intern kommunikation av uppdragstider, avvikelser vid ärenden samt säkerställer tillgänglighet av reservdelar och verktyg till teknikers uppdrag. Utöver det ansvarar du för att planera tekniker till uppdrag hos kund utefter kompetens och prioriteringar, samt fastställer datum i enlighet med kund och tekniker. Planering sker tillsammans med kund.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av resurs- eller transportplanering och/eller administration ex. som dispatcher eller produktionsplanerare
• Meriterande med erfarenhet av planeringsarbete från logistikbranschen
• Meriterande med bakgrund inom tekniskt område
• God systemvana
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Vi söker dig som uppskattar frihet i din arbetsroll där du ges möjlighet att ta initiativ och utveckla befintligt arbetssätt. Du bidrar med idéer och nya perspektiv och du tycker att det är stimulerande att ständigt vara med och bidra till förbättringar av processer och rutiner. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Då du förstår vikten av struktur och ordning i ditt arbete är du metodisk, systematisk och planerar uppgifterna. I rollen som planeringskoordinator pratar du med många kunder och du tar gärna första steget till ett samtal. Därtill har du en god kommunikativ förmåga och är bekväm med andra människor.

Övrig information:

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Alingsås
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar fram till och med maj år 2022. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos TRUMPF. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget samt överrekrytering.

Om företaget:

TRUMPF är ett högteknologiskt företag som tillhandahåller verktygsmaskiner och laserteknik, och söker dig som kan möta nya utmaningar med ett öppet sinne. Som ett oberoende familjeföretag erbjuder de dig frihet och förtroende att förverkliga dina idéer i praktiken. Med dig ombord vill de driva på digitaliseringen av tillverkningsindustrin. Deras passion och kreativa drivkraft säkerställer att de är en innovativ kraft – med över 14?000 anställda på över 70 platser över hela världen. Sverigekontoret är beläget i Alingsås och kunderna finns i Sverige och Norge. Idag arbetar cirka 50 personer i verksamheten.

Arbetsuppgifter:

I din roll som planeringskoordinator ansvarar du för optimerad reseplanering för resande serviceteknikers uppdrag hos kund. Du ansvarar för intern kommunikation av uppdragstider, avvikelser vid ärenden samt säkerställer tillgänglighet av reservdelar och verktyg till teknikers uppdrag. Utöver det ansvarar du för att planera tekniker till uppdrag hos kund utefter kompetens och prioriteringar, samt fastställer datum i enlighet med kund och tekniker. Planering sker tillsammans med kund.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av resurs- eller transportplanering
• Meriterande med erfarenhet från logistikbranschen
• Meriterande med bakgrund inom tekniskt område
• God systemvana
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Vi söker dig som uppskattar frihet i din arbetsroll där du ges möjlighet att ta initiativ och utveckla befintligt arbetssätt. Du bidrar med idéer och nya perspektiv och du tycker att det är stimulerande att ständigt vara med och bidra till förbättringar av processer och rutiner. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera rätt saker. Då du förstår vikten av struktur och ordning i ditt arbete är du metodisk, systematisk och planerar uppgifterna. I rollen som planeringskoordinator pratar du med många kunder och du tar gärna första steget till ett samtal. Därtill har du en god kommunikativ förmåga och är bekväm med andra människor.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Alingsås
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: koordinator, planerare, transport, resurs, planering, teknik, service, administration, koordinering, alingsås, göteborg, logistik, omgående, heltid Visa mindre