Lediga jobb som Kvalitetskoordinator i Alingsås

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Socialförvaltningens arbete omfattar myndighetsutövning och utförande för målgrupperna barn och unga, personer med beroendeproblematik, personer med psykisk ohälsa, nyanlända, personer i behov av försörjningsstöd samt stöd på grund av våld i nära relation. Förvaltningen är indelad i avdelning vuxna, avdelning unga, avdelning stöd och arbete samt avdelning administration. Vi har ett processorienterat arbetssätt där samverkan, utveckling och ständiga förbättringar leder oss framåt.

Vi söker nu en placeringskoordinator till avdelning administration. Avdelningen samlar förvaltningens stödfunktioner och består av 10 medarbetare och en chef. Vi arbetar nära tillsammans för att stötta verksamheten. Inom avdelningen har vi medarbetare med hög servicekänsla, lång erfarenhet och ett stort engagemang för sitt uppdrag och man kan alltid räkna med att få en hjälpande hand.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig bland annat:

• En dynamisk arbetsmiljö med möjlighet att påverka och utveckla verksamheten.
• Stöd och resurser för att lyckas i din roll.
• Möjlighet till semesterväxling
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• En trygg anställning

På https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vart-erbjudande-2/ kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som placeringskoordinator med ett LINK-uppdrag kommer du att spela en central roll i kvalitetssäkringen av externa placeringar. Ditt arbete syftar till att säkerställa att varje placering är i alingsåsarens bästa intresse, och du kommer att vara en viktig länk mellan socialsekreterare, chefer, externa leverantörer och organisationen runt det GR-gemensamma utförarregistret.

Dina primära arbetsuppgifter inkluderar att implementera och upprätthålla ett effektivt kontrollsystem för placerings- och köpeavtal. Du ansvarar för att säkerställa att alla externa köp är korrekt dokumenterade och att fakturor stäms av mot ingångna avtal och verkställda insatser. Genom att hålla koll på avtalens innehåll och uppsägningstider ser du till att endast köpta dygn ersätts, vilket bidrar till en kostnadseffektiv hantering av resurser.

Du kommer även att genomföra direktupphandlingar och dokumentera dessa processer noggrant. I din roll informerar du myndighetsenheterna om gällande riktlinjer vid köp av externa insatser och stödjer chefer vid eventuella tvister eller omförhandlingar av priser. En viktig del av ditt arbete är att kontinuerligt påminna om vikten av uppföljning av externa placeringar och avtalen för dessa.

Du tar emot förfrågningar från handläggare om behov av placeringar och initierar möten med relevanta parter för att diskutera och utvärdera placeringens lämplighet. Efter placeringen genomför du uppföljningar tillsammans med socialsekreterare och chefer för att säkerställa att vård- och genomförandeplaner följs och att måluppfyllelsen går åt rätt håll.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är kostnads- och kvalitetsmedveten, har kunskap om lagstiftning och erfarenhet av placeringar. Du bör vara nyfiken och ha en vilja att utveckla rollen, avdelningens och förvaltningens arbete. Genom att aktivt följa placeringar och involvera nätverk bidrar du till att skapa de bästa förutsättningarna för alingsåsare i vår vård.

Hos oss blir du en nyckelspelare som kombinerar tradition och innovation allt för att göra skillnad för våra medborgare och vår verksamhet.

KVALIFIKATIONER
För uppdraget söker vi dig som har:

• Socionomexamen eller för uppdraget annan relevant högskoleexamen.
• Minst fem års erfarenhet av arbete inom socialtjänst
• Erfarenhet av myndighetsutövning särskilt med fokus på placeringar 
• Goda kunskaper i det svenska språket, som du talar och skriver obehindrat.

För att passa i rollen som placeringskoordinator är det viktigt att du är serviceinriktad och initiativtagande, med en naturlig förmåga att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du kommer att vara involverad i flera olika processer, vilket kräver att du är flexibel och har förmågan att prioritera bland dina uppdrag. Du trivs med att arbeta självständigt och blir snabbt självgående, samtidigt som du har en strävan efter att ständigt förbättra arbetssätt och resultat.

Som en strukturerad och tydlig person är du en skicklig kommunikatör, både muntligt och skriftligt. Du har en pedagogisk förmåga att förmedla budskap på ett sätt som känns begripligt och inspirerande för alla inblandade. Ditt affärsmässiga tänkande gör att du kan se helheten och förstå vikten av kostnadseffektivitet och kvalitet i arbetet. Du värdesätter samarbete och lagarbete, och du har en förmåga att bygga relationer med olika aktörer, vilket är avgörande för att skapa en framgångsrik och välfungerande placeringsprocess. Genom att kombinera dessa egenskaper bidrar du till att säkerställa att alingsåsare får den bästa möjliga vården och stödet.

Du värdesätter och bidrar även till en god stämning på arbetsplatsen. Hos oss är det viktigt att vi har roligt tillsammans - att skratta på jobbet och ta en kopp kaffe med kollegorna är en naturlig del av vardagen.

ÖVRIGT
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Visa mindre