Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Alingsås

Vill du jobba i en viktig samhällsfunktion där du gör skillnad varje dag? Nu söker vi en receptionist som vill jobba som behovsanställd inom socialförvaltningen i Alingsås!
Om Alingsås kommun och socialförvaltningen
Alingsås kommun är känd som “kaféstaden” och erbjuder en trivsam småstadsmiljö med närhet till både natur och storstad. Socialförvaltningen arbetar för att ge stöd och trygghet till kommunens invånare genom individ- och familjeomsorg, ekonomiskt bistånd och andra sociala insatser. Här står rättssäkerhet, respekt och professionalitet i fokus.
Om rollen
Som receptionist är du verksamhetens första kontaktpunkt och har en central roll i att skapa ett professionellt, tryggt och rättssäkert bemötande. Du ansvarar för att inkommande ärenden hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande lagar och rutiner.
Arbetsuppgifter:
Ta emot och registrera besökare i receptionen
Hantera inkommande telefonsamtal och hänvisa rätt
Ge grundläggande information om socialtjänstens verksamhet
Hantera inkommande handlingar
Säkerställa att obehöriga inte får tillträde till lokaler
Stötta verksamheten med administrativa uppgifter
Bemöta upprörda eller utsatta klienter på ett professionellt sätt

Om tjänsten
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult på Alingsås kommun. Tjänsten är en behovsanställning, vilket innebär att du kommer ersätta ordinarie personal vid till exempel sjukdom och ledighet på både kort varsel och vid planerade tillfällen. Arbetspassen är förlagda på vardagar och kan variera från kortare dagar till heldagar.
Tjänsten planerar att starta omgående och inleds med en gedigen introduktion. Under sommaren (vecka 26–29) arbetar du heltid, för att sedan fortsätta som behovsanställd.
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som:
Studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning
Avklarad gymnasieutbildning
Erfarenhet av serviceyrke, gärna med kund- eller klientkontakt
God datorvana och förmåga att arbeta i flera system samtidigt
Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande:
Erfarenhet från socialtjänst eller offentlig verksamhet
Erfarenhet av att möta personer i utsatta livssituationer
Erfarenhet av telefonväxel eller liknande system
Flerspråkighet

Personliga egenskaper
Du är serviceinriktad och bemöter människor med respekt och professionalism. Du är stresstålig och trivs i en roll med högt tempo och många kontaktytor. Vidare är du strukturerad, kommunikativ och trygg i dig själv, med god förmåga att hantera känsliga situationer och göra korrekta bedömningar.
Passar ovan på dig? Sök redan idag, urval och intervjuer sker löpande!
Tjänsten kan komma till att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker en serviceinriktad och flexibel receptionist till vår kund i Örebro, extra vid behov.


Du kommer att vara ansiktet utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både besökare och medarbetare.
Kunden är en helhetsleverantör av IT-tjänster.


Arbetstider är 8-12 eller 13-17, måndag-fredag (vid behov).


om ansökan.
Du ansöker på www.randstad.se, innan den 2025-02-20. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]. 
För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 


att vara konsult 
Randstad Operational är karriärpartnern som hjälper dig att säkra ett jobb som kompletterar din kompetens, främjar god balans mellan jobb och fritid och bidrar till dina mål. Som konsult hos Randstad Operational är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra många spännande kunder. Du får konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Med oss som karriärpartner får du tillgång till en mängd olika karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och bygga ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som bryr sig om dig, ditt arbetsliv och ditt välmående, och erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Ansvarsområden
Välkomna och registrera besökare
Hantera inkommande samtal och e-post
Administrera posthantering och andra kontorsuppgifter
Ge stöd till övriga avdelningar vid behov
Hjälpa till vid planering av möten och evenemang


Kvalifikationer
Kan styrka annan sysselsättning på minst 50%
Har god kommunikationsförmåga på svenska
Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad
Har grundläggande kunskaper i Microsoft Office
Är flexibel och lösningsorienterad


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu sommarvikarier som administratör inom reception till lokalpolisområde Alingsås. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Väst består av Hallands län och Västra Götalands län. Verksamheten i regionen är organiserad i fem polisområden: Fyrbodal, Halland, Skaraborg, Storgöteborg och Älvsborg som tillsammans är indelade i 16 lokalpolisområden.

Polisområde Älvsborg är ett av fem polisområden i region Väst. Polisområde Älvsborg sträcker sig tio kommuner och är indelat i två lokalpolisområden: Alingsås och Borås. På polisområdesnivå finns en utredningssektion. Vidare finns ett polisområdeskansli.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med arbetsuppgifter förekommande i en polisreception såsom att ta emot och hjälpa besökare, besvara telefonsamtal och mail, hantera hittegods, ta emot och upprätta anmälningar samt handlägga ansökan om pass och nationellt id-kort. Arbetet utförs i enlighet med gällande lagstiftning.

Du blir myndighetens ansikte utåt och kan vara besökarens första kontakt med polisen. Du kommer möta människor som har råkat ut för svåra händelser. Våra besökare ska känna sig trygga och väl omhändertagna i kontakten med oss. Du ska kunna informera och vägleda och ge råd på ett enkelt och begripligt sätt. Varje kund ska bemötas objektivt utifrån sitt ärende.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
• Erfarenhet av att ha arbetat i serviceyrke där du mött dina kunder personligen t ex inom reception, kundservice, butik eller inom vården.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka dig på engelska.

Det är meriterande om du även:
• Har erfarenhet i närtid av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort.
• Är student vid polishögskolan och har genomfört termin två med godkänt resultat alternativt kan uppvisa godkänt resultat från termin två vid anställningsstart.
• Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Polismyndigheten.
• Har svenskt B-körkort, manuell växel.
• Har språkkunskaper inom teckenspråk och/eller utomnordiska språk utöver engelska, där du kan använda språket obehindrat i yrkesutövningen.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är utåtriktad och har viljan att ge god service till allmänheten. Du är flexibel, noggrann och har förmåga till att prioritera. Arbetstempot är ofta högt, vilket även ställer krav på stresstålighet. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Arbetsort: Alingsås
Arbetstid: veckoplanerat arbete, 40h/v
Tillträde: Tillträde i juni efter överenskommelse.
Period: Heltid under sommarmånaderna juni-augusti.

En förutsättning för att kunna handlägga ansökan om pass och nationellt id-kort är en genomförd utbildning. Utbildningsstart sker i början av juni.

En intermittent anställning kan komma att bli aktuellt efter sommarperioden.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 16e januari 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 40 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Socialförvaltningens arbete omfattar myndighetsutövning och utförande för målgrupperna barn och unga, personer med beroendeproblematik, personer med psykisk ohälsa, personer i behov av försörjningsstöd samt stöd på grund av våld i nära relation. Förvaltningen är indelad i avdelning vuxna, avdelning unga och avdelning administration. Vi har ett processorienterat arbetssätt där samverkan, utveckling och ständiga förbättringar leder oss framåt.

Enhet Stöd och försörjning i Alingsås tillhör Socialförvaltningen, avdelning vuxen. På enheten finns sammanlagt 11 socialsekreterare som arbetar med att utreda och bedöma rätten till försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd. Vi har en 1:e socialsekreterare, en enhetschef , en handläggare för budget och skuldrådgivning samt en boendesekreterare.

I Socialförvaltningens reception finns tre socialadministratörer, varav en av dessa har ett samordningsansvar. En av våra socialadministratörer ska nu vara föräldraledig och vi söker en ersättare till receptionen. Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och emellanåt högt tempo. Som socialadministratör/receptionist är du den första kontakten med besökarna och det är viktigt med ett professionellt och vänligt bemötande. Vi söker dig som har en utpräglad servicekänsla och administrativt handlag.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som socialadministratör arbetar du med dokumentation och administration. I tjänsten ingår också att ge service både externt och internt till våra besökare, samverkanspartners och medarbetare. Du och dina kollegor arbetar tillsammans med att bemanna receptionen där ni möter Socialförvaltningens besökare till våra olika enheter på ett bra sätt, svarar i Socialförvaltningens telefonväxel och hjälper allmänheten i kontakten med Socialförvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är slutförd utbildning/examen på minst gymnasienivå med relevant inriktning. Det är meriterande om du har en vidareutbildning inom administration. Du har god datavana och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska. Det är önskvärt om du innehar B-körkort.

För att passa i rollen och trivas hos oss tror vi att du har humor, lätt för samarbete och besitter en hög grad av service. Du bör vara van vid tidvis ett högt tempo och klara av att ha många arbetsuppgifter och kontaktytor igång samtidigt. Du är en fena på service och har samtidigt en noggrann ådra för de administrativa arbetsuppgifterna. Du bör vara utvecklingsinriktad, det vill säga, ha förmåga att se helheten och hur den egna verksamheten kan bidra till Socialförvaltningens utveckling och att vi når våra gemensamma mål.

Meriterande:
-Tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör, receptionsarbete, administrativt arbete.
-Möta människor i utsatta situationer.
-Erfarenhet av att handlägga återkravsärenden samt viss handläggning av dödsboanmälningar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten söker personal inom passhandläggning och reception till lokalpolisområde Alingsås för ett tidsbegränsat uppdrag. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.


Region Väst
Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 5 000 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.


PO Älvsborg
Polisområde Älvsborg omfattar 10 kommuner och är indelat i två lokalpolisområden: Alingsås och Borås. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett områdeskansli. Cirka 440 medarbetare arbetar inom PO Älvsborg.

Polismyndigheten söker nu flera personer som ska arbeta med passhandläggning och reception i LPO Alingsås för en tidsbegränsad period på 6 månader. Tjänstgöring på samtliga orter inom PO Älvsborg (Alingsås, Borås, Kinna och Ulricehamn) kan förekomma när verksamheten så kräver. Arbetstiden är tvåskift, dag- och kvällstid med tjänstgöring även på helger.



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att du verkar både som administratör i Polismyndighetens reception och arbetar med passhandläggning. Ditt huvudsakliga ansvarsområde och arbetsuppgift blir att handlägga ansökningar om pass och nationellt ID-kort men du kan också få arbeta med övriga arbetsuppgifter som är förekommande i en polisreception.

Arbetet med passhandläggning sker i direkt kontakt med besökare som uppsöker polisen för att ansöka om pass, nationellt id-kort samt för att hämta ut resehandlingar. Du är representant för myndigheten och arbetar i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.

I arbetet som administratör i receptionen kan olika arbetsuppgifter förekomma som t.ex. hantera hittegods, delgivningar, utlämning av beslag och allmänna handlingar, diarieföring, anmälningsupptagning, lämna ut blanketter samt besvara allmänhetens frågor. I arbetsuppgifterna ingår även att besvara telefonsamtal och e-post.

Du blir myndighetens ansikte utåt och kan vara besökarens första kontakt med polisen. Du kommer möta människor som har råkat ut för svåra händelser. Våra besökare ska känna sig trygga och väl omhändertagna i kontakten med oss. Du ska kunna informera och vägleda och ge råd på ett enkelt och begripligt sätt. Varje kund ska bemötas objektivt utifrån sitt ärende.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som uppfyller följande krav:
• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• erfarenhet av arbete som innefattar bemötande av människor som t ex reception, kundtjänst, butik eller inom vården
• god datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan krav även har:
• erfarenhet i närtid av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort
• erfarenhet i närtid av att arbeta inom en polisreception (med t ex anmälningsupptagning, hittegods, beslag, delgivningar)
• tidigare erfarenhet av att arbeta inom polismyndigheten eller annan statlig verksamhet

Vi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Du har ett genuint intresse av att hålla hög servicenivå till allmänheten, medarbetare och andra samarbetspartners. Du är noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel och har förmåga att prioritera när situationen kräver det. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten. Polisen ska spegla samhället och ta tillvara på den kompetens som mångfald tillför.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Placeringsort: Alingsås

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta ansvarig HR-konsult Jeanette Bohlin via mejl [email protected]. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult Jeanette Bohlin. Fackliga företrädare för Polisförbundet region Väst, ST inom Polisen, SEKO Polisen och SACO-S nås via polisens växel 114 14.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning. Anställningen inleds med en två veckor lång obligatoriska nationell intern utbildning där du måste bli godkänd och certifierad.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 40 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Socialförvaltningens arbete omfattar myndighetsutövning och utförande för målgrupperna barn och unga, personer med beroendeproblematik, personer med psykisk ohälsa samt försörjningsstöd. Förvaltningen är indelad i avdelning vuxna, avdelning unga, avdelning administration. Vi har ett processorienterat arbetssätt där samverkan, forskning, utveckling och ständiga förbättringar leder förvaltningen framåt.

Enhet Stöd och försörjning tillhör Socialförvaltningen, avdelning vuxen. På enheten finns sammanlagt tio socialsekreterare som arbetar med att utreda och bedöma rätten till försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd. Vi har en 1:e socialsekreterare, en enhetschef samt en handläggare för budget och skuldrådgivning samt en boendesekreterare.

I receptionen arbetar tre socialadministratörer tillsammans och som går in för varandra vid semester och sjukdom. Vi rekryterar nu vår tredje medarbetare till receptionen som kommer att ha ett samordnande ansvar för hela receptionen.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som socialadministratör arbetar du med dokumentation och administration. Utöver detta har du även ansvar för receptionssamordning vilket innebär ett samlat ansvar för att bemanning och andra funktioner i receptionen fungerar enligt planering. Du och dina kollegor arbetar tillsammans med att bemanna receptionen där ni möter Socialförvaltningens besökare till våra olika enheter på ett bra sätt, svarar i Socialförvaltningens telefonväxel och hjälper allmänheten i kontakten med Socialförvaltningen.

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och emellanåt högt tempo. Vi håller på att starta upp ett back-up schema på Socialförvaltningen för bemanning i receptionen där du kommer att vara ansvarig. Som receptionist är du den första kontakten med besökarna och det är viktigt med ett professionellt och vänligt bemötande.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är slutförd utbildning som socialadministratör eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Det är meriterande med utbildning inom administration och bemanningsplanering. Du har god datavana och kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska. Meriterande för tjänsten är tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör, receptionsarbete, administrativt arbete samt av att möta människor i utsatta situationer.

Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt till dem du möter. För att klara uppdraget är det viktigt att du utöver administrativ kompetens har en mycket god servicekänsla. Vi söker dig som har humor, tar egna initiativ och som trivs med att kontinuerligt arbeta med en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann, ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt.

För att lyckas i rollen bör du vara utvecklingsinriktad, det vill säga, ha förmåga att se helheten och hur den egna verksamheten kan bidra till Socialförvaltningens utveckling och att vi når gemensamma mål. För att trivas i rollen tror vi du har lätt för att samarbeta, skapa engagemang och delaktighet i receptionsgruppen.

Du drivs av att ge god service både internt och externt och ser utvecklingsmöjligheter i gruppen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre

Är du intresserad av ett socialt arbete i en öppen och kompetent organisation där du får möjlighet att utveckla och utvecklas? Tycker du om att ha daglig kontakt med kunder och kollegor och leverera service av högsta klass?



Vi söker nu en engagerad och kundorienterad kundmottagare för ett vikariat med start maj/juni i år och till och med augusti 2023.



Dina arbetsuppgifter
I rollen som kundmottagare träffar du våra bostadshyresgäster i vår kundmottagning och via inkommande telefonsamtal och e-post. Du har också administrativa uppgifter kopplat till våra hyresgäster. I kundmottagningen träffar du våra bostadshyresgäster i ärenden gällande in- och utflyttande hyresgäster, nycklar, diverse frågor samt viss uthyrning av parkeringsplatser och garage.

Du ingår i avdelningen kundservice där du tillsammans med dina sju kollegor arbetar för att uppnå avdelningens mål, i nära samarbete med övriga kollegor inom bolaget.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är kundorienterad och har ett stort engagemang i ditt arbete. Du har gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet av kundservice, gärna från fastighetsbranschen. En förutsättning för anställning är att du har träffat kunder i liknande situationer, det vill säga "över disk". Du har även vana av att arbeta inom olika it-system då mycket av vårt arbete utförs digitalt.

Då du dagligen kommunicerar med våra hyresgäster är mycket god kunskap i svenska i tal och skrift samt engelska i tal ett krav. Det är meriterande om du talar fler språk.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du strävar alltid efter att ge bästa tänkbara service och är en trygg person med hög integritet. Du är kommunikativ och bra på att lösa problem och bemöta våra hyresgäster med empati och har förståelse för människors olikheter. För att kunna utföra arbetet på ett bra sätt krävs det att du är strukturerad, har god administrativ förmåga och mycket god förmåga att samarbeta såväl internt som externt.

Vad kan vi erbjuda dig?
Tjänsten är en visstidsanställning (föräldravikariat) på 100%. Tillsättning så snart som möjligt enligt överenskommelse, gärna i maj/juni. Arbetstid dagtid, måndag-fredag med flextid.

Alingsåshem erbjuder dig ett meningsfullt och utvecklande arbete i en samhällsviktig verksamhet. Du erbjuds goda arbetsvillkor och möjlighet till ständigt lärande i en omväxlande miljö. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar trivsel på arbetsplatsen och gott resultat. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och träning på arbetstid. Du kommer att arbeta med trevliga kollegor med stor kunskap och engagemang.

Om oss/Alingsåshem
Inom Alingsåshem är vi cirka 70 medarbetare som tillsammans utvecklar och förvaltar förskolor, skolor, fritidslokaler, verksamhetslokaler, kulturella byggnader, samt 3 300 bostäder. Vi tror på att vara mycket mer än ett fastighetsbolag. Vi vill vara bolaget som erbjuder attraktiva, hållbara livsmiljöer där bostaden eller lokalen är en av alla viktiga delar.

Alingsåshem är Alingsås kommuns fastighetskoncern som äger, förvaltar och hyr ut bostäder och lokaler. Koncernen består av moderbolaget Fastighetskoncernen Alingsås Rådhus AB samt två dotterbolag: bostadsbolaget AB Alingsåshem samt fastighetsbolaget Fabs AB. Den huvudsakliga verksamheten bedrivs i dotterbolagen. Koncernen, som styrs med ägardirektiv från kommunen, verkar under samlingsnamnet Alingsåshem.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Alingsåshem med Jefferson Wells. Du söker tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök nu" bredvid eller på jeffersonwells.se. Där bifogar du ditt CV och personliga brev. Vi tar inte emot ansökan via e-post eller brev.

Har du frågor ang tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Sara Takahashi på [email protected] eller Fia Fagerlund på [email protected].

Vid tekniska frågor kring din ansökan vänligen kontakta Jefferson Wells webbsupport på 0771-559920 eller via mail: [email protected]

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Trivs du med att hjälpa människoroch har några års erfarenhet som kundmottagare? Är du en problemlösare med en viss teknisk ådra?Då ser vi fram emot din ansökan!

Om uppdraget

Till vår kund söker vi nu en kundmottagare för ett uppdraginom offentlig verksamhetmed inriktning mot fastigheter. I ditt arbete fårdu möjlighet att utföra ett meningsfullt och utvecklande arbete i en samhällsviktigverksamhet tillsammans medmedarbetare med olika bakgrunder och kompetenser.Startdatum för uppdraget ärden 1 septemberoch kommer pågå fram till den31 december 2019. Omfattningen är heltidmed placering i Alingsås.

Dina arbetsuppgifter

I din roll som kundmottagare kommer du ta emot och hjälpa människor på plats med deras olika ärenden. Då tjänsten innefattar att hantera felanmälningar så är det meriterande om du som person har viss teknisk kompetens.Du kommer också svara i telefon samt utföra administrativa uppgifter.För att trivas i rollen ser vi därför att du är bekväm i att både använda telefonen som redskap i ditt arbete men också trivs i det personliga mötet med människor.Vi ser ocksåatt du har några års arbetslivserfarenhet inom kundservice och då gärna från fastighetsbranschen. Meriterande för tjänsten är språkkunskaper utöver svenska och engelska samt erfarenhet av kontakter med hyresgäster.

I din roll kan du också få komma att utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarieoch vi ser därför att du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt samt att dutrivs med att hjälpa till där det behövs. Vidare kommer du att arbeta tillsammans med andra i ett team och vi ser därför att du har en god samarbetsförmåga.

Som person tror vi att du är serviceinriktad, tålmodig och trygg i kontaktenmed människor.Då tjänsten även innefattar administrativt arbete ser vi också att du som person är strukturerad och organiserad.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning
- Några års arbetslivserfarenhet inom kundservice
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift och engelska i tal.
- Erfarenhet av att hjälpa människor "över disk"
- God datorvana
- Meriterande för tjänsten är erfarenhet av teknisk kompetens inom fastigheter och ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska

Vad vi erbjuder dig

Som konsult via oss på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på [email protected] alternativt 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vi söker en serviceinriktad person som kan arbeta extra som receptionist till IT-bolag i Allingsås. Du som söker behöver ha en annan sysselsättning eller studera på minst 50%.
Vi söker dig som brinner för service, är snabblärd, engagerad, flexibel och lösningsorienterad. Du tycker om att arbeta i en roll där du dagligen får träffa människor och ha många bollar i luften. Vi ser gärna att du kan komma in och arbeta hos vår kund med relativt kort varsel.
Vi ser gärna även att du har:
Fullständig gymnasieutbildning
Erfarenhet av service, gärna reception
Flytande engelska



Arbetsuppgifter:
I rollen som receptionist har du en mycket viktig roll då du är det första kunderna ser vid besök hos företaget. Som behovsanställd kommer du att täcka upp när befintliga receptionister är frånvarande, du kommer därför att arbeta självständigt och får ta ett stort eget ansvar de tillfällen du är på plats.
Dina arbetsuppgifter kommer främst att innebära att:
Vara ansiktet utåt för företaget
Ansvara för växeltelefonen
Ta emot besökare och hjälpa dem vidare till rätt kontaktperson.
posthantering



Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan och vill tipsa om att söka så snart som möjligt då intervjuer sker löpande. Bifoga CV och kort beskrivning av dig själv. Ange din ansökan med "Receptionist".
Om Agillo
Agillo AB är ett auktoriserat bemanningsföretag som är särskilt inriktade på personaluthyrning och rekrytering inom arbetsområdena produktion, kontor, ekonomi, produktion, lager, bygg och anläggning. Visa mindre