Lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Alingsås

Är du redo för en större uppgift, där du som anställd i Sveriges största myndighet får möjlighet att bidra till ett tryggare samhälle?

Vi söker nu två personer som vill axla ansvaret som gruppchefer för varsin stöd/servicegrupp i lokalpolisområde (LPO) Alingsås.

LPO Alingsås ingår tillsammans med LPO Borås i Polisområde Älvsborg, som är ett av fem polisområden i region Väst. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli. Inom lokalpolisområdena finns ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredning- och stöd- och service grupper.



ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som gruppchef stöd/service, Alingsås

Som gruppchef för stöd/service i Alingsås har du ansvar för administratörer och handläggare, både civila och poliser, i verksamheter som omfattar reception (passhandläggning, anmälningsupptagning, hittegods och andra arbetsuppgifter som hör till reception), expedition (diarieföring i Pär, handläggning av delgivningar, hantering av funktionsbrevlåda för lokalpolisområdet, posthantering m.m.) samt service (fordon, lokaler, beklädnad, material m.m.).

Med din breda erfarenhet och ditt stora engagemang arbetar du för och bidrar du till gemensam styrning inom polisområde Älvsborg så att vi kan vara både en attraktiv arbetsgivare och en attraktiv samarbetspartner för kommunen, dess medborgare och övriga aktörer som arbetar för ett tryggare och säkrare samhälle.

Som chef för stöd/service rapporterar du till LPO-chef samt ingår i lokalpolisområdets ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har ett särskilt ansvar för gruppens verksamhet inom området stöd/service och dess resultat. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.


KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:

• minst 6 månaders sammanhängande erfarenhet av att ha arbetat som arbetsledare eller projektledare
• erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten
• erfarenhet av aktuellt verksamhetsområde
• för funktionen relevant utbildning


Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål och resultat
• ingått i ledningsforum
• erfarenhet av polisorganisationens verksamhet
• chefs- och ledarskapsutbildning för direkt, indirekt och/eller strategisk nivå
• erfarenhet av att delta i/driva samverkan med samhällsaktörer utanför polisorganisationen/den egna organisationen
• erfarenhet av serviceinriktad verksamhet inom reception/expedition/service eller inom området anmälningsupptagning och utredning
• kunskap om ämnesområdet resehandlingar, då denna arbetsuppgift är omfattande och den huvudsakliga arbetsuppgiften för personalen i receptionen
• poliskompetens


När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• Analys och helhetssyn
• Mål och resultat
• Utveckling och förändring
• Social säkerhet
• Muntlig och skriftlig kommunikation
• Skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/. Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.



ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Vård och omsorgsförvaltningen vill erbjuda heltidsarbete till nyanställda medarbetare. Vi söker dig som vill driva och skapa formerna för att kunna erbjuda heltider genom hållbar schema- och resursplanering i förvaltningen. Trivs du i en administrativ roll där du får användning av dina matematiska kunskaper och dina IT-kunskaper och samtidigt vill leda ett nyskapat team? Då kan denna tjänst vara något för dig! Just nu söker vi en chef till schema- och resursplaneringsenheten.

Det är viktigt för oss i Alingsås kommun att du mår bra därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag för att du ska kunna komma igång, behålla och utveckla en hälsosam livsstil. Du har även möjlighet att växla semesterdagstillägget mot ledig tid samt löneväxla till pension.

Välkommen med din ansökan redan idag!



ARBETSUPPGIFTER
I din roll har du personal, verksamhet och arbetsmiljöansvar för medarbetare i en nystartad förvaltningscentral schema- och resursplaneringsenhet. Enheten du kommer att leda att består till att börja med av fem schema- och resursplanerare.

I nära dialog med verksamhetens chefer levererar din enhet hållbara scheman för verksamhetens medarbetare. Det innebär att schemat läggs efter verksamhetens behov, inom ekonomiska ramar, följer gällande lagar och avtal, samt tar hänsyn till medarbetarnas önskemål. Samarbetet med chefer och andra aktörer i verksamheterna kommer att vara i stort fokus.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom administration eller ekonomi alternativt har förvärvad utbildning och erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Rollen kräver att du har en gedigen kunskap och erfarenhet av schemaplanering, personalekonomi och personaladministration. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning alternativt kurser inom resursplanering och bemanningsoptimering, logistik, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi. B-körkort är ett krav för tjänsten. Har du arbetslivserfarenhet inom bemanningsplanering och schemaläggning i en större organisation så är det meriterande.

Du har god datorvana och lär dig med lätthet nya IT-verktyg och förstår sambanden mellan olika IT-system. Idag använder kommunen schemaläggningssystemet Time Care Multi Access. Det är meriterande om du har utbildning och kompetens i Time Care modulerna, lönesystemet Personec P samt Winlas och Hypergene. Vi vill att du har en god matematisk och analytisk förmåga för att kunna stödja dina medarbetare med att hantera de utmaningar och beräkningar som krävs utifrån veckoarbetstid, sysselsättningsgrad och partiell frånvaro under hela eller delar av schemaperioden.

Som chef är du en trygg och erfaren ledare som trivs med att arbeta både strategiskt så väl som operativt med stort fokus på hållbar schemaläggning. Vidare ser vi att du har erfarenhet av att genomföra förändringsprocesser och leda i förändring med god förmåga att engagera och motivera.

För att fungera i rollen som chef är du service- och verksamhetsinriktad, arbetar metodiskt och strukturerat, inger förtroende och har god samarbetsförmåga. Du har en analytisk förmåga och kan se helheten likväl som detaljerna. För att leda schema och resursplanerare och verksamheterna behöver du vara social, lyhörd och kommunikativ. Som person är du självgående, drivande och har förmåga att pedagogiskt förklara olika ställningstaganden och beslut. Du tar ansvar för din uppgift och är lugn och kontrollerad i stressade situationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre