Lediga jobb som Kommunhandläggare i Alingsås

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden.Vi har som mål att bli Sveriges mest effektiva kommun och vår förvaltning är mitt uppe i en spännande förändringsresa som innebär förändrade arbetssätt med fokus på innovation, samarbete och att bli en förvaltning i framkant. 

Du kommer att ingå i ett engagerat och kompetent team med samma roll och vi söker dig som har ett stort intresse av att i nära dialog med enhetschefer skapa scheman, anpassade utifrån verksamhetens behov. Vårt gemensamma mål är att skapa scheman som ger goda effekter för brukare, personal och ekonomin.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig bl. a:

• En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år
• Kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi
• Cykelförmån
• Möjlighet att delvis kunna arbeta på distans
• En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker

Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Vår schemaläggning utgår ifrån att bemanna med rätt person med rätt kompetens, på rätt plats i rätt tid. Ditt arbete som schemaplanerare innebär att skapa hållbara scheman utifrån verksamhetens behov, lagar, avtal och gemensamma anvisningar från vår bemanningshandbok.

I ditt arbete som schemaplanerare ingår även att ta fram statistik, analysera data och omvärldsbevaka. Uppdraget innebär att utbilda, informera och introducera chefer och medarbetare i schemaläggningssystem.

Förvaltningens schemaplanerare arbetar även som systemstöd till förvaltningen och hanterar systemfrågor i schemasystemet.

Du kommer du ingå i en arbetsgrupp med personer som arbetar som schemaplanerare, men med olika roller. Du kommer att arbeta mot flera avdelningar inom vår förvaltning och ha ett nära samarbete med förvaltningens enhetschefer och bemanningscontroller men även med kommunens löne- och HR avdelning.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten:

• Eftergymnasial utbildning med adekvat inriktning såsom administration, ekonomi, eller en annan utbildning/kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med central schemaläggning.
• God datorvana med goda kunskaper i Officepaketet.
• God kommunikationsförmåga och en god kunskap i svenska språket både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av schemaläggningssystem Time Care Planering och Visma lönesystem.
• Kunskap om lagar och avtal som rör schemaläggning för dygnet runt verksamheter.

Som person är du noggrann, serviceminded, strukturerad, lösningsfokuserad, prestigelös samt har en god förmåga att samarbeta med andra. Du har ett helhetsperspektiv i större verksamhetsfrågor samtidigt som du har lätt för att arbeta på detaljnivå i frågor som kräver det.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Intervjuer sker: 27/2 och den 2/3 på plats hos oss.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer det via denna länk: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Alingsås kommun och Lerums kommun har beslutat om att starta upp en ny gemensam Överförmyndarenhet i samverkan. Det blir en ny gemensam verksamhet och nu pågår ett arbete med att rekrytera några nya medarbetare. Vill du bli vår nya kollega, vi söker en erfaren handläggare.

Under våren och sommaren pågår även arbetet med att fasa ihop verksamheterna och samverkan kommer att starta upp under hösten 2021.

Enheten kommer att bestå av 1 administratör, 4 handläggare och en enhetschef tillika handläggare, det vill säga totalt 6 personer.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som överförmyndarhandläggare arbetar du till stor del med att utreda och besluta i godmans-, förvaltarskaps- och förmyndarärenden enligt gällande lagstiftning.

I tjänsten ingår att upprätta yttranden och granska redovisningshandlingar. Du och dina kollegor arbetar tillsammans med att ha kontakt med ställföreträdare och huvudmän samt de kontakter som behövs med myndigheter och enskilda.

Arbetet innebär mycket skriftväxling och telefonsamtal men även personliga möten. Du sköter även information och kontakter med anhöriga, gode män, förvaltare, förmyndare, läkare, kuratorer, biståndshandläggare och domstolar.

En del ekonomiadministrativ arbete ingår också. Du arbetar självständigt och fattar beslut på delegation från nämnden. Du arbetar även med att rekrytera, arvodera och utbilda gode män och förvaltare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet som handläggare inom mydighetsutövning. Krav för tjänsten är slutförd utbildning/examen inom en bred högskoleutbildning med inriktning mot administration, exempelvis socionom, ekonom, pol mag eller jurist. Du är väl förtrogen med myndighetsutövning och förvaltningslag.

Arbetet kräver att du är initiativrik, lyhörd och har god samarbetsförmåga. Erfarenheter från arbete i politiskt styrd organisation är meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga och vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar att ge service och har en god samarbetsförmåga. Du drivs av att ha ett meningsfullt arbeta och att arbeta med människor.

ÖVRIGT
Semestertjänst.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre