Lediga jobb som Frontofficepersonal i Alingsås

Netwest Sweden AB

Bolaget skapades ur ett gemensamt initiativ från Västra Götalandsregionen och stadsnäten i Västsverige.

Bakgrunden var den gemensamma önskan att exponera den infrastruktur som redan fanns och att därmed bilda en konkurrenskraftig aktör som kunde skapa enkelhet för näringslivet. Bolaget bildades 2015 och den första affären gjordes 2016.


Netwest Sweden AB är samägt av Västra Götalandsregionen samt 28 olika kommuner och kommunala bolag och bedriver verksamheten från Alingsås.

 

Netwest i Alingsås rekryterar leveranskoordinator
Netwest hittar vägen i Västsveriges fibernät. Stadsnäten är våra ägare och vi finns till för att skapa enkelhet och flexibilitet för operatörer, tjänsteleverantörer och andra som kommunicerar via fiber. Detta gör vi genom ett hållbart förhållningsätt både socialt och inom ekonomi och miljö.

Vår vision på Netwest är att vi ska stå för en hållbar och framtidssäker bredbandsutveckling och leverera samhällsnytta på kommersiella grunder. Netwest skall vara det självklara, oberoende valet för fiberbaserade tjänster i området.



Vår affärsidé är att Netwest skall ta ett helhetsansvar för förbindelser och fiberbaserade tjänster. Med kunden i centrum och basen i Västsverige skall Netwest genom god lokalkännedom, långsiktigt ägarskap och goda relationer, skapa sammanhängande nät och nya affärer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet till nästa nivå. 
Vi förstärker vår leveransdel och vårt team och rekryterar en leveranskoordinator.

 

Om rollen
I rollen som leveranskoordinator är du spindeln i vårt nät vad det gäller leveranserna och den som har förmågan att hantera många arbetsuppgifter samtidigt. För uppdraget krävs ett stort leverantörsfokus där du arbetar både i framkant och med helhetsperspektivet och samtidigt har förmågan att växla om till de löpande uppgifterna i vardagen.

För att lyckas som leveranskoordinator har du ett tydligt affärsintresse och ett genuint driv att se våra förbindelser realiseras och levereras till våra kunder. Fokus i leveransprocessen är kvalitet och precision.  Vi ser med fördel om du har kunskap om vår region och våra kunder samt en teknisk bakgrund inom kommunikationsområdet.

I rollen ansvarar du för ett nära samarbete med både kunder och infrastrukturägare / leverantörer. Du hanterar bevakningen av CESAR2, vår handelsportal, ur ett leveransperspektiv. Det gäller exempelvis att hantera klarrapporter från leverantörer och till kunder. Du ansvarar för funktionsbrevlådan Delivery, attestering av leverantörsfakturor och andra administrativa uppdrag.

Som leverenskoordinator ansvarar du även för

- löpande uppföljning med infrastrukturägare / leverantörer om status för leveranser.
- rapportering om kommande leveranser.
- hantering av processen för uppsägningar.
- leveransdelen i vårt affärssystem – exempelvis verifiera kostnad och levererad datum, lev ID etc.

Du har en central roll i vårt företag och fungerar som spindeln i nätet i vår verksamhet och rapporterar till VD. Uppdraget är stimulerande och omväxlande med både interna och externa kontakter. Du är vårt ansikte utåt och vår goda ambassadör vilket också ställer krav på ett gott tålamod, ett möjliggörande mind set och ett positivt engagemang i mötet med både kunder och leverantörer.
 

Dina kvalifikationer
För uppdraget vill vi att du:

- har tidigare erfarenhet från administrativ roll, där du är van att hålla många bollar i luften.
- har körkort B.
- har grundläggande ekonomikunskaper samt tekniska baskunskaper inom kommunikation.
- behärskar engelska i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har regional kännedom om vårt uppdrags- och ansvarsområde samt om du har verkat i liknande roll tidigare.


Din personlighet
För att lyckas i uppdraget hos oss är det viktigt att du:

- är förtroendeingivande och ansvarstagande, så väl mot infrastukturägarna och kunder som internt i vårt team.
- är driven, gillar att arbeta självständigt samtidigt som du med lätthet samspelar internt med teamet.
- är både flexibel och lösningsorienterad.
- drivs av affärsintresset och att leverera med kvalitet och precision.
- är noggrann och effektiv.
- tycker administration är stimulerande och roligt.



 

På Netwest är vi ett sammansvetsat team där vi är varandras vardag. Vi är måna om att våra medarbetare trivs, bidrar till teamet och helheten och ges möjlighet att utvecklas i sin roll.  

Vi erbjuder dig:
- en utvecklande och trevlig arbetsplats i nära samspel med vårt team.
- möjlighet till flexibel arbetstid, arbete på plats i Alingsås med möjlighet till visst distansarbete.
- friskvårdsbidrag.
- kontinuerlig kompetensutveckling.
- ATF.
- privat sjukförsäkring.

 

Välkommen med din ansökan senast 2021–11–04        

 

Ansök
I den här rekryteringen har Netwest valt att samarbete med Solum Search AB och rekryteringskonsult Ylva Dahl.

För frågor om rekryteringsprocess och önskade kompetenser för uppdraget är du välkommen att kontakta Ylva Dahl mobil 0730–263834 alt [email protected] Visa mindre

Inom Alingsåshem är vi cirka 70 medarbetare som tillsammans utvecklar och förvaltar förskolor, skolor, fritidslokaler, verksamhetslokaler, kulturella byggnader, samt 3 300 bostäder. Vi tror på att vara mycket mer än ett fastighetsbolag. Vi vill vara bolaget som erbjuder attraktiva, hållbara livsmiljöer där bostaden eller lokalen är en av alla viktiga delar.

Är du intresserad av ett socialt arbete i en öppen och kompetent organisation där du får möjlighet att utveckla och utvecklas? Tycker du om att ha daglig kontakt med kunder och kollegor och leverera service av högsta klass? Vi söker nu en engagerad och kundorienterad kundmottagare/ombyggnadskoordinator.

ARBETSBESKRIVNING
I rollen som kundmottagare/ombyggnadskoordinator träffar du våra hyresgäster i vår kundmottagning, hanterar inkommande telefonsamtal samt administrativa uppgifter kopplat till våra hyresgäster. I kundmottagningen träffar du våra bostadshyresgäster och hanterar in- och utflyttande hyresgäster, nycklar, diverse frågor samt viss uthyrning av parkeringsplatser och garage.

Inför ombyggnationer i våra bostadsområden är du kontaktperson för våra hyresgäster där arbetsuppgifterna bland annat består i att:

* Vara delaktig på bygg- och projektmöten.
* Genomföra hyresgästmöten, både i grupp och enskilt.
* Skriftlig och muntlig information.
* Vissa marknadsaktiviteter i samverkan med kollegor.
* Ansvara övergripande för evakuering av hyresgäster inför ombyggnation, innebär t ex planering och beställning av flytt.
* Bidra vid utvärdering/uppföljning av kundens synpunkter efter om- eller nybyggnation.

Du ingår i enheten förvaltning bostäder där du tillsammans med nio kollegor inom förvaltning och kundservice arbetar för att uppnå enhetens mål i nära samarbete med förvaltningschef bostäder.


VEM SÖKER VI?
Vi söker dig som är kundorienterad och har ett stort engagemang i ditt arbete. Du har gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet av kundservice, gärna från fastighetsbranschen. En förutsättning för anställning är att du har träffat kunder i liknande situationer, det vill säga "över disk". Du har även vana av att arbeta inom olika it-system då mycket av vårt arbete utförs digitalt.

Då du dagligen kommunicerar med våra hyresgäster är mycket god kunskap i svenska i tal och skrift samt engelska i tal ett krav. Det är meriterande om du talar fler språk.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du strävar alltid efter att ge bästa tänkbara service och är en trygg person med hög integritet. Du är kommunikativ och bra på att lösa problem och bemöta våra hyresgäster/kunder med empati och förståelse för människors olikheter. För att kunna utföra arbetet på ett bra sätt krävs det att du är strukturerad, har god administrativ förmåga och mycket god förmåga att samarbeta såväl internt som externt.
B-körkort är ett krav.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Tillsättning så snart som möjligt enligt överenskommelse. Arbetstid dagtid, måndag-fredag med flextid.

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?
Alingsåshem erbjuder dig ett meningsfullt och utvecklande arbete i en samhällsviktig verksamhet. Du erbjuds goda arbetsvillkor och möjlighet till ständigt lärande i en omväxlande miljö. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar trivsel på arbetsplatsen och gott resultat. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och träning på arbetstid. Du kommer att arbeta med engagerade kollegor med stor kunskap och tekniskt intresse.

KONTAKT
I denna rekrytering samarbetar vi med Manpower. För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Marcus Sterner på [email protected] eller 0727-464606.

Varmt välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag 23 augusti. Visa mindre