Lediga jobb som Övriga handläggare i Alingsås

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara
med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi
tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska
kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Ängaboskolan är en F-6 skola med drygt 350 elever i grundskolan. Skolan ligger i södra Alingsås och är belägen med närhet till både skog och sjö. Skolans lokaler är rymliga och fräscha och möjliggör en variation av arbetsformer för både skola och fritidshem. Runt skolan byggnader finns en stor skolgård som uppmuntrar våra elever till olika rastaktiviteter såsom fotboll, basket, bandy, gagaboll och olika rollekar. Ängaboskolan har många gemensamma aktiviteter där området runt skolan utnyttjas.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:
• En trygg anställning
• Möjlighet till semesterväxling
• En kompetensutvecklingsplan
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi

Vi söker dig som vill arbeta som administratör på Ängaboskolan, som trivs med att vara spindeln i nätet och som har ett intresse för att möta och samarbeta med barn, elever, vårdnadshavare och personal.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad administratör till Ängaboskolan som vill ta en central roll i vårt team och bidra till en dynamisk och omväxlande arbetsmiljö.

I denna roll kommer du att vara skolans ansikte utåt och den första personen som barn, elever, vårdnadshavare och besökare möter. Att ge ett professionellt, lyhört och serviceinriktat bemötande är därför en nyckelkomponent i ditt arbete.

Som administratör blir du spindeln i nätet och ansvarar för en mängd olika administrativa uppgifter. Du kommer att hantera personal- och löneadministration, inköp, fakturahantering, kontering och budgetuppföljning, samt sköta elevregister, statistik och arkivering. Du fungerar som chefsstöd till skolans och förskolans rektorer och arbetar nära dem i frågor som budget, systematiskt kvalitetsarbete och rekrytering.

I din roll kommer du även att ha kontakt med pedagoger, HR, löneavdelningen, ekonomer och myndighetspersoner, både via telefon och personliga möten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller motsvarande.
• Har minst 5 års erfarenhet som administratör eller motsvarande roll på skola/förskola.
• Har erfarenhet av arbete med ekonomi såsom budget och prognosarbete.

För att lyckas i rollen förstår du vikten av att bygga goda relationer och har god samarbetsförmåga. Du trivs med att vara spindeln i nätet och att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Du drivs av att ta eget ansvar och ge god service. För att trivas i uppdraget är det viktigt att du är flexibel, lösningsfokuserad och har en god förmåga att prioritera.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer sker löpande.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit. Visa mindre

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Staben för Ekonomi och kansli, har ett förvaltningsövergripande uppdrag, som innefattar att stödja och underlätta det administrativa arbetet för övriga verksamheter.

Inom staben ingår expertfunktionerna jurist, arkivarie, strateg med fler.

Arbetsuppgifter
I uppdraget som nämndsekreterare medverkar du till att driva och utveckla styrelsearbetet för Sjukhusen i väster. Du planerar agenda och samordnar den ärendeberedning som fordras inför styrelse och presidium. Du arbetar självständigt med att bereda och handlägga ärenden på uppdrag från styrelse och förvaltning, exempelvis delegeringsordning och plan för intern kontroll.

Du arbetar både självständigt och i dialog med förvaltningens presidium, förvaltningschef och ekonomichef. Du bidrar också till stabens övriga uppdrag genom att utveckla, styra och stödja förvaltningen avseende allmänna handlingar, dokumenthantering, diarieföring och arkivering.

Du ingår i regionala nätverk, till exempel nätverk för nämndsekreterare.

Krav
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inriktad mot offentlig förvaltning och/eller administration, eller motsvarande. Du har kunskap om regelverk och politisk struktur inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, så som ärendeberedning, tjänsteutlåtanden och tillgänglighetsanpassning av offentliga dokument.

Kvalifikationer
I ditt arbete är du proaktiv och noggrann. Du trivs med att både organisera ditt arbete självständigt och att samarbeta. Ditt arbetssätt är lyhört och flexibelt. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Du har vana av Officepaketet, Public 360, Netpublicator, Episerver och Webbex.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad vi erbjuder dig
Du kommer att arbeta i en miljö som präglas av glädje, ansvarstagande och respekt. Vi arbetar tvärprofessionellt, samarbetar och lär av varandra.

Vi erbjuder dig utbildnings- och utvecklingsmöjligheter utifrån behov i uppdragen.

Vi på Sjukhusen i väster erbjuder olika förmåner till våra medarbetare, och rabatter inom hälsa och friskvård.

Villkor
Placering vid ett av våra fyra sjukhus inom Sjukhusen i väster, Alingsås, Kungälv, Angered eller Västra Frölunda (Högsbo närsjukhus kommer att ersätta Frölunda specialistsjukhus årsskiftet 2023/2024).

Övrigt
Urval och intervjuer sker fortlöpande.

Ansökan
För att söka tjänsten, gå in via länken nedan. 
https://vgregion.varbi.com/se/what:job/jobID:674237/

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba hos oss.pdf


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal. Visa mindre

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Kultur- och utbildningsförvaltningen består av verksamhetsområdena; Utbildning, kultur, turism och evenemang, anläggning och fritid samt Integration och arbetsmarknad. Den gemensamma förvaltningen omfattas av cirka 475 medarbetare.

Alströmergymnasiet i Alingsås kommun är en gymnasieskola med ca 1250 elever fördelade på 12 nationella program, gymnasiesärskolan samt introduktionsprogrammen där också språkklasser för nyanlända elever ingår. Campus Alingsås har samlat all utbildning för vuxna och erbjuder studier på grundskole- och gymnasienivå, särskild utbildning för vuxna (Särvux), studier i svenska för dig med utländsk bakgrund (sfi), yrkeshögskoleutbildning (YH) och högskoleutbildning. Utbildningsverksamheten är indelad i sju sektorer med en rektor som chef i varje sektor och tillsammans är vi drygt 220 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Utbildningsverksamheten står ständigt inför nya, men också återkommande utmaningar. I Alingsås kommun strävar Kultur- och utbildningsförvaltningen efter att skapa en skola som rustar eleverna med de bästa förutsättningarna för det fortsatta livet efter skoltiden. På organisationsnivå innebär det ett medvetet och metodiskt arbete för att bli en aktör som inte bara följer skolutvecklingens senaste trender, utan också en aktör som aktivt deltar i det innovativa och kunskapsintensiva arbetet med att ta dagens skola in i framtiden.

Vår nuvarande administratör går vidare till nytt uppdrag och vi söker därför en ny kollega som vill fortsätta utveckla det påbörjade arbetet med att digitalisera, effektivisera och rättssäkra administrationen. Vi förutsätter att du har ett intresse för administration och särskilt inom systemadministration, då verksamheten har flera olika verksamhetssystem som löpande behöver underhållas och hållas uppdaterat. Arbetet sker i samarbete med kommunens IT-avdelning och tillsammans med övriga leverantörer. Vidare innebär uppdraget att samarbeta och stödja lärare och rektorer, särskilt runt IM-programmet, för att möjliggöra så att dessa kvalitativt ska kunna fokusera på sina respektive kärnuppdrag.

Din närmsta chef kommer att vara enhetschef för administration, service och support. Enheten består av ca 15 medarbetare verksamma inom professionerna administration, schemaläggning, it-tekniker, vaktmästare och kafé.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är att du slutfört lägst treårig gymnasieutbildning samt har minst 5 års arbetslivserfarenhet på heltid. Meriterande är kunskaper i Procapita samt dokumenterad kunskap inom systemadministration.

För att trivas i rollen är du noggrann, lösnings- och samarbetsorienterad. För att lyckas i uppdraget förutsätter vi att du uppskattar att jobba såväl individuellt som tillsammans med andra, att du är prestigelös samt sätter en ära i att effektivt och tillsammans med dina kollegor, med Alingsåsaren i fokus, säkra en administrativ stödfunktion av yppersta kvalitet.

ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag. Visa mindre