Lediga jobb som Domstols- och juristsekreterare m.fl. i Alingsås

Vid Alingsås tingsrätt arbetar knappt 30 anställda, med olika kompetenser och yrkesroller. Vi hanterar varje år ca 2 800 mål och tar dagligen emot många besökare. Vår verksamhet bedrivis i trevliga lokaler belägna i Alingsås med goda kommunikationsmöjligheter. Arbetssättet präglas av en mycket kompetent och väl utvecklad beredningsorganisation med duktig personal. Beredningen av tvistemål och ärenden sköts i huvudsak av domare men även av notarier under ledning av domarna. Beredningen av brottmål och konkurser utförs i huvudsak av domstolshandläggare. Vi arbetar i rotelsystem. Alla medarbetare samarbetar med varandra över såväl yrkesroller som organisatoriska enheter. Att kunna hjälpa och stötta andra ser vi som en viktig egenskap vid en liten arbetsplats och något som kännetecknar arbetet på tingsrätten. Domstolen ligger väl till när det gäller digitaliseringen av målhanteringen och den är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare.

Arbetet innebär
Som domstolshandläggare har du den viktiga uppgiften att sköta den administrativa delen av målens handläggning, från det att de kommer in till dess att de är avslutade. Den största delen av handläggningen i målen sker digitalt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot och registrera nya mål och handlingar, skicka föreläggande och andra handlingar till parter, kalla till förhandling och expediera domar samt förbereda målen för arkivering. Som domstolshandläggare kommer du att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt och ibland med korta tidsfrister. Arbetet innebär också många kontakter både internt och externt.

I denna tjänst ingår även protokollföring samt att vara domstolens delgivningsspecialist.

Vi ser positivt till om du har intresse, förutsättningar och kan tänka dig att utbilda dig till ordningsvakt där du vid behov bemannar tingsrättens säkerhetskontroll samt utför andra administrativa arbetsuppgifter som idag ligger hos våra  expeditionsvakter.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som:

• har minst två års erfarenhet av arbete som domstolshandläggare vid tingsrätt

• har en utpräglad känsla för service och kvalitet

• trivs med att hantera olika uppgifter, människor och situationer

• har förmåga att analysera och lösa problem

• skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens och engagemang till gruppens arbete såväl som till hela verksamheten

• har förmåga att prioritera och planera ditt arbete under perioder med hög arbetsbelastning

• kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om:
• du har arbetat med delgivningar i hög utsträckning

• du har arbetat med full delegation i indispositiva tvistemål

• du har förutsättningar samt kan tänka dig att utbilda dig till ordningsvakt och vid behov bemanna tingsrättens säkerhetskontroll samt utföra andra administrativa arbetsuppgifter som ligger på expeditionsvakterna

Personliga egenskaper
Det är nödvändighet att du har en hög grad av datorvana eftersom den största delen av handläggningen sker digitalt och du därför behöver känna dig trygg med datorn som ditt främsta arbetsredskap. Du ska kunna ta ansvar och organisera ditt arbete såväl enskilt som tillsammans med arbetsgruppen. Det är också viktigt att du har ett gott omdöme och trivs med att ge service både internt och externt. Arbetstempot är ofta högt och för att trivas med arbetsuppgifterna bör du vara lugn, stabil och flexibel samt ha god förmåga att prioritera och hantera pressade situationer . Självklart utför du arbetsuppgifterna noggrant och med hög kvalitet. Du företräder domstolen och måste kunna inge förtroende, klara av olika personliga kontakter och uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

Ansökan
För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

 1. Motivera varför du söker vår anställning som domstolshandläggare och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.

2. Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2024-01-01 till: 2024-12-31).

3. Ange löneanspråk i CV eller personligt brev

Urval sker löpande under ansökningstiden så sök gärna redan idag.

Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroll. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Om tingsrätten
Vid Alingsås tingsrätt arbetar drygt 26 personer bestående av domare, beredningsjurist, tingsfiskaler, tingsnotarier, domstolshandläggare och administrativ personal.

Verksamheten bedrivs i trevliga lokaler belägna i Alingsås med goda kommunikationsmöjligheter.

Arbetssättet präglas av en mycket kompetent och väl utvecklad beredningsorganisation med duktig personal.

Beredningen av tvistemål och ärenden sköts i huvudsak av domare och beredningsjurist men även av notarier under ledning av domarna. Beredningen av brottmål och konkurser utförs i huvudsak av domstolshandläggare.

Alla medarbetare samarbetar med varandra över såväl yrkesroller som organisatoriska enheter. Att kunna hjälpa och stötta andra ser vi som en viktig egenskap vid en liten arbetsplats och något som kännetecknar arbetet på tingsrätten. Domstolen ligger väl till när det gäller digitaliseringen av målhanteringen och den är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. 

Vid tingsrätten pågår ett kontinuerligt utvecklings- och kvalitetsarbete.



Arbetsuppgifter
Som domstolshandläggare har du den viktiga uppgiften att sköta den administrativa delen av målens handläggning, från det att de kommer in till dess att de är avslutade. Den största delen av handläggningen i målen sker digitalt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot och registrera nya mål och handlingar, skicka föreläggande och andra handlingar till parter, kalla till förhandling och expediera domar samt förbereda målen för arkivering. Som domstolshandläggare kommer du att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt och ibland med korta tidsfrister. Arbetet innebär också många kontakter både internt och externt.

Tillsammans med domare, beredningsjurist, notarier, övriga domstolshandläggare samt administrativ personal verkar du för att målen avgörs på ett snabbt och rättssäkert sätt med hög kvalitet.

I det dagliga arbetet kan oväntade situationer uppstå vilket innebär att du behöver vara stresstålig, noggrann och ha ett flexibelt förhållningssätt. Du kan med kort framförhållning behöva prioritera om dina arbetsuppgifter samtidigt som du har förmåga att lära dig nya arbetsuppgifter.

I rollen som domstolshandläggare har du många kontakter, såväl internt som externt och bidrar till att alla som kommer i kontakt med domstolen får en bra service och ett gott bemötande. Telefon, dator och e-post är de främsta arbetsredskapen.

I den här aktuella tjänsten som domstolshandläggare ingår även att vara registrator vid tingsrätten. 
 

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som:

- har fullgjort din utbildning på gymnasienivå eller har annan utbildning med examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- är en van datoranvändare och ser dator, telefon och e-post som naturliga arbetsverktyg
- uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om:

- du har erfarenhet av arbete som domstolshandläggare vid tingsrätt
- du har erfarenhet av arbete som registrator vid tingsrätt 
- arbetslivserfarenheten ovan är tidsmässigt närliggande och sträcker sig sammanhängande över minst fem månader.



Dina egenskaper
Det är nödvändighet att du har en hög grad av datorvana eftersom stor del av handläggningen sker digitalt och du därför behöver känna dig trygg med datorn som ditt främsta arbetsredskap. 

Du ska kunna ta ansvar och organisera ditt arbete såväl enskilt som tillsammans med arbetsgruppen. Det är också viktigt att du har ett gott omdöme och trivs med att ge service både internt och externt.

Arbetstempot är ofta högt och för att trivas med arbetsuppgifterna bör du vara lugn, stabil och flexibel samt ha god förmåga att hantera stress och kunna prioritera. Självklart utför du arbetsuppgifterna noggrant och med hög kvalitet. Du företräder domstolen och måste kunna inge förtroende, klara av olika personliga kontakter och uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper.

För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

- Motivera varför du söker anställning som domstolshandläggare och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.
- Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2021-01-01 till: 2021-12-31).
- Bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen.
- Ange löneanspråk i CV eller personligt brev


Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders prövotid

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: 1 november 2022, eller enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Särskilda villkor: Medarbetare vid tingsrätten har möjlighet till mobilt arbete eller att ingå överenskommelse om distansarbete

Sista ansökningsdag: 9 oktober 2022 (urval kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen)

 
Kontakt
Jill Oscarsson, chefsadministratör

0322-793 42

[email protected]

 

Facklig kontakt 

ST inom Sveriges Domstolar

077-4102233

[email protected]

 

Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Om tingsrätten
Vid Alingsås tingsrätt arbetar drygt 26 personer bestående av domare, beredningsjurist, tingsfiskaler, tingsnotarier, domstolshandläggare och administrativ personal.

Verksamheten bedrivs i trevliga lokaler belägna i Alingsås med goda kommunikationsmöjligheter. Tingsrätten handlägger ca 2 400 mål och ärenden om året. 

Arbetssättet präglas av en mycket kompetent och väl utvecklad beredningsorganisation med duktig personal.

Beredningen av tvistemål och ärenden sköts i huvudsak av domare och beredningsjurist men även av notarier under ledning av domarna. Beredningen av brottmål och konkurser utförs i huvudsak av domstolshandläggare.

Alla medarbetare samarbetar med varandra över såväl yrkesroller som organisatoriska enheter. Att kunna hjälpa och stötta andra ser vi som en viktig egenskap vid en liten arbetsplats och något som kännetecknar arbetet på tingsrätten. Domstolen ligger väl till när det gäller digitaliseringen av målhanteringen och den är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. 

Vid tingsrätten pågår ett kontinuerligt utvecklings- och kvalitetsarbete.



Arbetsuppgifter
Som domstolshandläggare har du den viktiga uppgiften att sköta den administrativa delen av målens handläggning, från det att de kommer in till dess att de är avslutade. Den största delen av handläggningen i målen sker digitalt. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot och registrera nya mål och handlingar, skicka föreläggande och andra handlingar till parter, kalla till förhandlingar och expediera domar och beslut samt förbereda målen för arkivering. Som domstolshandläggare kommer du att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt och ibland med korta tidsfrister. Arbetet innebär också många kontakter både internt och externt. 

Tillsammans med domare, beredningsjurist, notarier, övriga domstolshandläggare samt administrativ personal verkar du för att målen avgörs på ett snabbt och rättssäkert sätt med hög kvalitet. 

I det dagliga arbetet kan oväntade situationer uppstå vilket innebär att du behöver vara stresstålig, noggrann och ha ett flexibelt förhållningssätt. Du kan med kort framförhållning behöva prioritera om dina arbetsuppgifter samtidigt som du har god förmåga att lära dig nya arbetsuppgifter. 

I rollen som domstolshandläggare har du många kontakter, såväl internt som externt och bidrar till att alla som kommer i kontakt med domstolen får en bra service och ett gott bemötande. Telefon, dator och e-post är de främsta arbetsredskapen. 

I den aktuella tjänsten som domstolshandläggare kan huvuduppgiften eventuellt bli att vara registrator vid tingsrätten. 

 

Kvalifikationskrav 
Vi söker dig som: 

- har fullgjort din utbildning på gymnasienivå eller har annan utbildning med examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- är en van datoranvändare och ser dator, telefon och e-post som naturliga arbetsverktyg
- uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande kan vara om:

- du har erfarenhet av arbete som domstolshandläggare vid tingsrätt med goda referenser
- du har erfarenhet av arbete som registrator vid tingsrätt med goda referenser
- paralegalutbildning med praktik inom Sveriges Domstolar med goda referenser

 

Dina egenskaper
Det är en nödvändighet att du har en hög grad av datorvana eftersom stor del av handläggningen sker digitalt och du därför behöver känna dig trygg med datorn som ditt främsta arbetsredskap. 

Du ska kunna ta ansvar och organisera ditt arbete såväl enskilt som tillsammans med arbetsgruppen. Det är också viktigt att du har ett gott omdöme och trivs med att ge service både interna och externt. 

Arbetstempot är ofta högt och för att trivas med arbetsuppgifterna bör du vara lugn, stabil och flexibel samt ha god förmåga att hantera stress och kunna prioritera. Självklart utför du arbetsuppgifterna noggrant och med hög kvalitet. Du företräder domstolen och måste kunna inge förtroende, klara av olika personliga kontakter och uttrycka dig väl i tal och skrift. 

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. 

 
För att vi ska bedöma din ansökan ber vi dig att göra följande: 
- Motivera varför du söker anställningen som domstolshandläggare och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev. 
- Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-månad-dag (ex. 2022-01-01 till 2022-21-31)
- Bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyd (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen. 
- Ange löneanspråk i CV eller personligt brev. 
 
Om anställningen
Anställningsform: Anställningen är på heltid och avser ett vikariat till och med den 30 april 2024, med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Särskilda villkor: Medarbetare vid tingsrätten har möjlighet till mobilt arbete

Sista ansökningsdag: 8 februari 2023. Ansökan görs i Varbi. 

Välkommen med din ansökan. 

Kontakt
Alingsås tingsrätt

Jill Oscarsson, chefsadministratör, [email protected], tel 0322-793 42

Facklig kontakt 

ST inom Sveriges Domstolar, [email protected], tel. 077-4102233

 

Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre